新环境背景下对企业经济管理规范化的思考与研究

新环境背景下对企业经济管理规范化的思考与研究

黄庆武

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摘要：企业经济管理规范化是适应新环境的重要任务，随着新环境的出现，企业经济管理规范化成为了保障企业稳定发展的重要手段。本文从制定规范化政策和流程、建立内部监督和审计机制等关键要素出发，探讨了实施企业经济管理规范化的关键要素。同时，提出了建立适应新环境的管理体系、加强内部控制和风险管理、提高信息化和数字化水平等方法，以指导企业经济管理规范化的实施，有效实施将帮助企业提升竞争力、应对风险，并实现可持续发展。

关键词：企业经济管理；规范化；新环境；内部控制；风险管理

引言

随着社会经济的快速发展和科技进步的加速推进，企业面临着新的环境和挑战。在这种背景下，规范化的经济管理成为企业稳定发展和提高竞争力的关键要素。本文旨在探讨在新环境下，如何实施企业经济管理的规范化，并提出相应的指导方法。

一、实施企业经济管理规范化的关键要素

（一）制定规范化的政策和流程

1.确定管理政策：企业应该明确制定适应新环境的管理政策，包括经济活动的目标、原则、职责分工、管理权限等方面。管理政策应该与企业的战略目标和价值观相一致，并能够适应外部环境的变化。制定管理政策时，应考虑到法律法规、行业规范和社会责任等方面的要求。

2.设计流程和程序：企业应根据各项经济活动的特点和要求，设计规范化的流程和程序。流程和程序应包括明确的操作步骤、参与人员、所需资源以及相关的控制和审核环节。设计流程和程序时，应充分考虑经济活动的合规性、效率性和风险管理的要求，确保流程的连贯性和高效性。

3.建立制度和制度执行机制：企业应建立适应新环境的制度和制度执行机制。制度是指规范经济活动的规则、规范和标准，可以涉及财务管理、采购管理、成本控制、资产管理等方面。制度执行机制包括制度的宣传和培训、责任追究机制、监督检查机制等，以确保制度的有效实施和执行[1]。

4.建立绩效评估机制：企业应建立绩效评估机制，对经济管理规范化的实施效果进行评估和监控。绩效评估可以通过设定关键绩效指标、定期进行评估和考核、进行经验总结和分享等方式来实施。通过绩效评估，企业可以及时发现问题，对规范化政策和流程进行调整和改进。

（二）建立有效的内部监督和审计机制

1.内部监督机制

1.1建立内部控制体系：内部控制是企业自身设立的一套规范、制度和程序，旨在保护企业资产、提高经济效益和确保管理活动的合规性。企业应根据自身情况和风险特征，建立适当的内部控制体系，明确控制目标、控制措施和责任分工，确保经济管理的规范化。

1.2明确岗位职责和权限：企业应明确各级管理人员和员工的岗位职责和权限，确保各个环节的经济活动得到正确执行。通过明确职责和权限，可以防止职责不清、权限过大或过小的问题出现，避免人为错误和滥用行为的发生。

1.3建立内部报告和反馈机制：企业应建立内部报告和反馈机制，鼓励员工及时报告问题和意见，提供改进建议。这种机制可以使问题及时上报和解决，减少潜在风险的发展，同时也增强员工参与企业规范化管理的意识和责任感。

2.审计机制

2.1内部审计：内部审计是企业内部对经济管理活动的独立、客观的评估和监督。企业应建立内部审计部门或委托专业机构进行内部审计工作，对经济管理政策和流程的执行情况进行检查和评估，发现问题并提出改进建议。内部审计应注重风险控制、合规性检查、资源利用效率等方面的审计内容。

2.2外部审计：外部审计由独立的审计机构对企业的财务状况、经济管理情况进行审查。外部审计可以增强企业的财务透明度和可信度，为投资者、股东和其他利益相关者提供独立的意见和评估。企业应选择信誉良好、专业水平高的审计机构进行外部审计。

2.3风险审计：风险审计是对企业的风险管理制度和风险控制措施进行评估和监督。企业应建立风险审计制度，对重要风险领域进行定期或不定期的审计，评估风险控制的有效性和可行性，并提出相应的改进措施[2]。

二、指导企业经济管理规范化的方法

（一）建立适应新环境的管理体系

1.重新审视和优化组织结构：企业应重新审视和优化组织结构，以适应新环境的要求。这包括重新界定职责和权限、优化工作流程、减少层级和冗余等。通过优化组织结构，可以提高沟通效率、加强协作和决策的迅速性。

2.强调战略导向：在新环境下，企业需要更加注重战略导向的经济管理。企业应明确自身的核心竞争力和战略目标，将经济管理与战略目标相衔接。管理体系应围绕战略目标建立，确保各项经济活动的实施与战略一致。

3.强化绩效管理：建立适应新环境的管理体系需要强化绩效管理。企业应设定明确的绩效目标和指标，建立绩效评估和激励机制，对经济管理的绩效进行评估和反馈。绩效管理可以促进员工的工作动力和效率，提高整体经济管理的质量和效果。

4.推行跨部门协作：新环境下，企业需要更好地实现跨部门协作和合作。管理体系应鼓励各部门之间的信息共享、协同工作和团队合作，打破各部门之间的壁垒和隔阂。跨部门协作可以促进信息的流通和共享，提高问题解决的效率和准确性。

（二）加强内部控制和风险管理

1.建立全面的内部控制体系

企业应进行全面的风险识别与评估，包括内部和外部风险。通过系统性地分析和评估，确定风险的概率和影响程度，为制定相应的风险管理策略提供依据。制定明确的内部控制策略与政策，确保各项经济活动在风险可控的前提下进行。内部控制策略与政策应包括明确的控制目标、控制措施和责任分工，同时应与企业的战略目标和价值观相一致。企业应设计和建立适应新环境的内部控制活动和流程。控制活动应包括风险防范、事务处理、信息披露等方面的控制措施，确保经济活动的合规性和规范性。

2.强化风险管理

企业应加强对风险的识别和分类。识别各种可能的风险，包括市场风险、操作风险、财务风险等。对风险进行分类和优先级排序，有针对性地进行风险管理。进行风险的评估和评价，包括风险的概率、影响程度、应对措施等方面。通过评估风险的严重性和可能性，确定风险应对的优先级和紧急程度。制定相应的风险控制和应对策略。对于高风险和紧急风险，应采取相应的措施进行控制和减轻风险的影响。对于低风险和可接受风险，应采取适度的控制措施，确保风险在可控范围内[3]。

（三）提高信息化和数字化水平

1.建立完善的信息系统架构

企业应建立集成的ERP系统，将各个部门和业务流程进行整合。ERP系统可以提供全面的数据支持，实现信息的共享和流通，减少信息孤岛和重复录入，提高管理效率和准确性。建立CRM系统，实现对客户信息的全面管理和分析。CRM系统可以帮助企业建立客户档案、跟踪销售机会、提升客户服务质量，从而提高客户满意度和忠诚度。

2.数据管理与分析

企业应建立数据采集和整合的机制，确保数据的准确性和完整性。通过数据采集和整合，可以实现对各个环节的数据进行统一管理和分析，提高数据的可靠性和可用性。企业可以利用数据分析和挖掘技术，对大量的数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的问题和趋势。数据分析可以提供更全面、客观的信息支持，帮助企业进行决策和制定经济管理策略。

结语

在新环境下，企业经济管理规范化具有重要的意义和挑战。通过制定规范化的政策和流程，建立有效的内部监督和审计机制，以及加强内部控制、风险管理、信息化和数字化水平，企业可以提高管理效率、降低风险、适应市场变化，并实现可持续发展。

参考文献

[1]朱心语.新环境背景下对企业经济管理规范化的思考与研究[J].经济研究导刊,2022:3.

[2]李彤彤.新环境背景下对企业经济管理规范化的思考与研究[J].营销界,2022:3.

[3]赵秀平.新环境背景下对企业经济管理规范化的思考与研究[J].商场现代化,2022:3.