工程现场物资管理应用平台研究

工程现场物资管理应用平台研究

李亚,李开良,侯国昌,马黎

南方电网云南楚雄供电局 云南楚雄 675000

摘要：随着电力企业建设跨越式发展，物资的需求也呈爆发式增长，目前电网工程物资存在种类多，物资供应厂家多，物资采购周期长等特点，为解决物资供应和工程建设进度不匹配问题，同时加强物资供应保障，提升灾害情况下的快速响应和应急物资的调度能力,本文对工程现场物资管理应用平台进行了一些实践与探讨，从研究目标、工程现场物资管理应用平台建设及平台研究成效等方面展开叙述，该研究将对电网企业智慧供应链发展起到积极推动作用。

1.引言

当前电力企业在工程项目建设过程中，主要将重点放在施工现场管理之上，重视施工进度，并对施工现场加大监督管理力度，缺乏对现场工程物资的精益化管控，一方面是，物资需求计划与实际需求不匹配，导致采购成本增加、资源浪费、供应不足；另一方面是，工程施工在室外开展，工程跨度大，建设周期长,工程物资供应不能保障工程建设进度；且物资交接点多，物资交接人员涉及单位多，对于纸质物资交接单和验收单的填写、保管以及物资交接人员的确认带来一定的风险，存在纸质交接单易丢失和非交接人员顶替交接的现象；第三方面是，物资领用、退回管理不规范、记录不准确，导致出现物资管理混乱等情况。

故推动基建工程物资管理方式的深刻变革,使物资管理从松散、粗放、单一管理模式转变为集中、精益的管理模式。形成健全集中、精益高效的物资管理体系。进一步提高工程物资规范化管理水平，增强了物资供应保障能力，为工程按期建设提供支撑[1]。

2.研究目标

通过数字化管理的技术，对基建工程物资的需求预测、物资储备方案和现场用料进行管理，实现基建工程建设物资需求精准、采购到货及时、领用有控制、使用可追溯，剩余物资退回有依据，有效解决工程建设物资需求与物资供应之间的矛盾，保障工程建设进度，同时合理规划公司运营成本，避免资源浪费，提高经济效益。

3.工程现场物资管理应用平台建设

3.1服务对象

工程现场物资管理应用平台为业主项目部人员、施工项目部人员、仓管员和领料员“四种人”提供业务支撑。

业主项目部人员：可通过本平台进行工程物资需求预测，工程物资监控，并按需完成综合领料明细注册和分发，可全局监控施工项目部各项目物资使用情况、实时库存情况及按照项目维度进行项目物资监控，辅助项目竣工结算。

施工项目部人员：施工项目部人员可通过本平台完成施工单位内部的物资注册、业主工程物资注册及业主项目部下发的工程物资入库工作，支持入库待办的二次分发。施工项目部人员通过本平台可实现施工单位内部及业主项目物资的全过程管控。有效的避免了工程物资的随意挪用，保证项目竣工时的物资使用的准确性，辅助项目竣工结算。

仓管员：仓管员可进行工程物资注册、入库待办的二次分发及物资入库功能。在线实时查看工程物资使用情况。

领料员：领料员可进行工程物资领用和工程物资退库功能，在线实时查看工程物资各库房的库存及物资使用情况。

3.2服务功能

（1）工程物资需求预测：①工程物资需求计划管理，按照项目施工设计的物资清册，生成工程物资年度需求预测；按照工程复勘情况和项目里程碑进度，形成项目各里程碑的物资需求，实现基建工程物资的精准预测；②工程物资储备方案建模，按照每类工程物资的三线（安全线、重构线、最高储备线）进行过储备方案管理；结合基建工程项目里程碑物资需求和物资采购到货时间，滚动形成每月工程物资的储备方案；③工程物资补仓需求管理，按照每类工程物资的滚动储备方案，结合仓库现有库存情况、在途物资，自动形成每月工程物资补充需求，为物资采购提供精准数据支持，保证物资及时采购到位。

（2）工程物资监控：①项目专题监控，对每个项目，每类物资在不同里程碑的需求进行监控，对每类物资采购、领用、安装情况进行监控并展示保障物资准时供应；②仓库专题监控、对每个工程物资仓库的物资库存储备、领用与使用不符、未退库等异常情况进行监控和预警，规范工程物资管理业务；③物资品类专题，对各类物资的使用情况进行监控并展示，对高损耗物资、高遗失、高退库等情况进行监控和预警，提升物资品类的管理和预测准确性。

（3）项目管理：对工程项目及对应材料清册基本信息进行管理。

（4）仓库管理：对仓库的基本信息进行维护，支持对每个仓库进行仓库管理员、领料员的授权分配。

（5）入库管理：支持对每个仓库物资的领料明细维护，支持对每个仓库的制单人进行分配，支持根据基建工程进度计划数据、材料清册及物资出库登记数据，自动汇总计算基建工程项目下一周期的补仓需求清单。

（6）库存管理：按照多种条件进行库存查询，支持单一条件和多种条件的组合查询并展示查询结果；支持用户进行标签的打印；支持按照物资信息和条码规则，生成物资条码；支持用户下载物资条码，包括单条和多条打印。

（7）盘点管理：①盘点任务管理，支持用户对盘点任务进行管理涉及任务信息和盘点明细；②盘点信息录入、支持用户对各盘点物资明细的实际结果进行录入和修改；③账实比对，支持用户对物资的账和实进行比对；账实相符时完成盘点；账实不符时，填写原因，上传附件。

（8）移库管理：①移库信息管理，支持用户对移库的信息进行管理；②移库管理、支持用户选择移动仓库的物资明细，修改数量；支持用户选择目标仓库并进行确认完成移动。

（9）出库管理：支持用户对出库的信息进行管理，支持用户查看领料单信息；支持用户选择出库物资；支持用户通过扫码的方式获取领料物资的信息[2]。

（10）退库管理：支持用户对退库的信息进行管理，支持用户用户通过物资明细，选择退库的物资；支持用户通过扫码的方式获取物资的信息。

（11）综合查询：支持用户通过单个字段和多个字段的组合查询，查询仓储管理出入库等日常业务数据，并按照降序的方式展示查询结果；支持用户批量选择查询结果，并进行批量导出。

4. 平台研究成效

工程现场物资管理应用平台在某电力企业的应用，在物资采购，工程物资供应保障、降低库存等多个方面取得了一定成效，具体如下：

1、工程物资储备和补仓每月动态滚动，保证物资采购需求精准：按照不同品类工程物资的三线（安全线、重构线、最高储备线）进行过储备方案管理；结合基建工程项目里程碑物资需求和物资采购到货时间，滚动形成每月工程物资的储备方案[3]；按照工程物资的滚动储备方案，结合仓库现有库存情况、在途物资，自动形成每月工程物资补充需求，为物资采购提供精准数据支持，保证物资及时采购到位。

2、实现物资精准供应：通过建立工程现场物资管理应用平台，用数字化手段让供应链中心也能实时掌握每个项目物资需求的品种、规格、数量、时间、地点，使物资需求申报有据可依，改善了因前期需求申报不准，后期物资各专业拉用，互相推诿责任的现象，使物资供应更加精准，保证项目建设进度不因物资供应而脱后腿，达到配网所需物资全部实现可靠保障，储备物资供应“不断档”[4]。

3、优化基层班组的供应配送模式，打通物资供应最后“一公里”保障能力”：建立基建施工现场简易智能化仓库，结合智能管控终端开展基建工程项目物资扫码办理入库、领料、退库、盘点、使用情况监控等现场管控业务，避免现场物资遗失、损坏发生后，余料退回时因项目、物资等信息不对称导致账实不符，基建工程结算受阻的情况发生。同时提升基建工程物资最后“一公里”的精益和规范化管理能力。

4、降低库存、提升周转率：通过项目建设进度里程碑及物资供应里程碑相结合的管控模式，结合工程物资库存管理的三线（安全线、重构线、最高储备线），对每个项目，每类物资在不同里程碑的需求进行监控，对每类物资采购、领用、安装情况进行监控并展示保障物资准时供应，降低库存，提升周转率。

5  结语

通过工程现场物资管理机制+数字化技术对工程现场物资精益化管控机制进行了初步探索，有效提高了物资供应及时性、准确性，保障了工程建设进度按期实施，减少了库存积压，促进了物资全过程精益化管控，为智慧供应链发展打下了坚实的基础。

参考文献：

[1]陈应豪.“定额储备、动态补仓”模式在业扩项目物资供应中的探索和实践.企业改革与管理[J]，2018.

[2]魏雅楠.电网急救包补仓配送路线优化研究.华北电力大学（北京）[D]，2017.

[3]黄晓明.提升电力企业物资储备管理效果探讨.中国高新技术企业[J]，2016.

[4]张英.新电改形势下配网储备物资动态管理研究.财经界[J]，2019.