探析建筑工程项目内部控制建设

(整期优先)网络出版时间:2023-07-20
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探析建筑工程项目内部控制建设

陈龙江

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摘要:在经济发展迅速,市场经济呈现出蓬勃发展的态势的同时,各产业之间的竞争也十分激烈。一般情况下,施工公司都具有资金密集、规模大、施工现场管理比较复杂等特征。因此,在经营管理的时候,比较易受宏观调控政策的影响,因此,在经营管理的时候,会更容易出现各种各样的风险。对施工企业进行内部建设的探讨,具有十分重大的现实意义。

关键词:建筑工程;工程项目;项目内部;控制建设

引言

从改革开放到现在,我国基础设施建设已经取得了很好的成绩,这些成绩推动了我们国家的现代化建设。从施工的观点来看,通过对施工过程中的内部进行强化,能够最大程度地避免施工过程中的各类风险,从而提升施工过程中的效率。所以,对建筑工程项目内部控制建设进行全面的剖析,对于提升其水平有着十分重要的实用价值。

一、内部控制的概念

在一家公司的发展过程中,内部控制是最为关键的一环,也是公司发展的根本保障。它的意思是,一个公司,为了达到它的经营目的,要保护它的财产的安全性和完整性,要保证它的会计信息资料的准确性和可靠性,要确保公司的经营政策得到有效的贯彻,要保证公司的经营活动具有经济性、效率性和效果性,而在它的组织中,所采用的一系列的对它进行自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施。在一个公司持续发展的过程中,在一个充满了竞争的市场环境下,公司将会面对更多的风险,而在公司的发展过程中,公司的管理部门将会起到保证公司的良性发展,使公司的利益达到最大程度的发挥,而公司的内部控制将会在公司的发展过程中,对公司的各项工作进行严格的规范和监管,并对公司的发展过程中各个方面的工作进行严格的管理。内部控制指的是用一种内部管理的方式,来强化对企业内部发展中各个过程和管理活动的规范程度。因此,强化内部控制可以帮助提高管理层对内部控制进行自我评估的能力,从而构建出一个高效的内部控制环境。确定了怎样才能与企业的特点相适应,建立起适合企业实际的内部体系;以公司运营的案例为指导,使参加者了解公司在公司的经营管理过程中所应注意的事项、标准及控制方式。

二、施工过程中的内部控制建设

(一)加强以风险为中心的内审工作中的质控

尽管内审与外审之间有着很大的区别,但是通过进行适当的、科学的内审,能够对内审进行有效的控制,从而达到减少内审错误的目的。在实际操作过程中,我们提出了以下两个方面的建议:一是为内部审计工作建立一个重要的业绩考核指标体系,通过业绩考核来促进提高内部审计工作的质量;另一方面,是要构建出一个在建设企业中以风险为导向的内部审计的多层次的独立复核机制,利用层层的严格的审核复核来提高内部审计的品质,并对审计风险进行有效的控制。

(二)强化风险评价体系的构建和执行

1.完善内部控制风险辨识与预警体系。以一项建设项目为例,通过对项目进行风险评价,并通过制定相关的预警系统,使项目的项目能够最大限度的减少项目的风险。通过构建健全的风险评估机制,预测、预警和评估内外部的风险问题,并对其进行科学的策划,对各种事务进行细致的考虑,从而在必要的时候,能够对风险进行正确的识别、评估和处理。2.加强对公司的风险管理手段。利用大数据和有关的软件系统,来增强公司的风险控制手段,对于那些危害相对较轻、出现几率较低的风险,要分别加强对审计风险的评估和风险预防工作,将资产保管职务与会计记录职务的职位分开,如果出现了危险,就需要公司提供帮助,采用规避、转移等方式来将问题解决掉。

(三)强化公司各个单位的协作

基于业财融合的理念,强化了公司内部各个部门的分工,在进行财务审核和管理的时候,要将其与业务管理活动相结合,让公司的财务管理工作不再仅限于事后的审核。内部控制对组织结构进行了优化,在业务部门和财务部门的工作中,对其工作的内容和职责进行了划分,并将业财融合中的有关工作,由专门的人员来负责,对其进行了组织和管理,对其进行了详细的说明,从而让财务和业务部门之间达到了一个真实的结合,并对各个部门之间的工作进行了明确的分工,从而让融合的工作可以在各个部门中得以实施。

(四)提高员工对风险的防范

第一,在项目建设的立项、设计、筹备和实施过程中,要进行全面的分析,做好风险的评价,比如,在设计过程中,建设公司要对建设项目的设计工作给予足够的关注,确保建设项目的设计过程的规范性和科学性,建设公司和设计公司要对一些关键问题进行综合分析,通过综合比较,选择出最优的解决办法,确保建设项目的项目信息的完整,从而为建设项目的后期权力的分配提供依据。在招标环节中,要对招标工作给予足够的关注,不能把建筑工程项目招标工作看成是一件费心费力、耗钱的事情,一定要充分认识到,建筑工程项目招标工作会对建筑工程企业自身的经济效益产生重大的影响。在进行建筑工程项目招标工作的时候,需要与第三方招标机构进行公平公正的招标,并主动引进一个合理的竞争体系,这不仅可以促进承包人的建筑工程项目的品质,还可以降低建筑工程的施工费用,从而提高建筑工程建设的总体价值,从而使建筑工程企业所能获得的收益得到增长。此外,在进行开放性的招标活动的时候,还可以防止建筑工程行业中的腐败现象。第二,在施工阶段,必须按照批准程序进行施工,尽可能地减少施工阶段出现的合同风险。第三,增强雇员的保密性。在施工阶段,尽可能做到全天候、专门化,对于某些重要岗位的员工,要签署一份保密协议。

(五)改变内部观念,构建安全防范

实际上,财务管理内部控制是一种协同工程,是由各个部门密切配合、合理分工来实现的,所以,企业要自觉地畅通内部信息交流渠道,从而来增加财务信息的利用率,使财务管理更加公开透明。由于企业的经营状况和管理水平都会对企业的社会形象造成一定的影响,因此,必须要引导所有的员工都要有一个良好的内部管理观念,同时还要把内部管理工作的成效和绩效考核结合在一起,从而让他们对财务风险的客观存在有更深入的了解,从而能够更好地利用自己的主观能动性,主动地参与到财务风险的管理过程中,在自己的工作中,做到尽职尽责,将财务风险问题发生的几率降到最低,从而从源头上对企业的财务管理进行优化。

(六)改进管理人员的报酬制度

首先,改进和细化了针对经理员工的绩效评估。建设项目的内在绩效评估体系的健全与否,将会对股权激励机制的执行和运作产生直接的影响。为此,必须建立一个完善的、科学的评价制度。在选取评价指标的时候,要全面地涵盖了企业内部控制的所有方面,如一般的经营指标,财务报告,以及违法行为等。其次,要对员工进行适当的奖励。合理而科学的激励机制可以提高管理者在日常管理工作中的主观能动性及积极性。

结语

总而言之,应该强化对建筑工程项目的内部控制管理,提升自身组织的工作效率,减少项目运营成本,提升项目经济效益,进而推动建筑工程行业的高质量发展。

参考文献

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[2]齐丽婷.建筑企业财务内部控制中的常见问题及对策[J].财会学习,2021(15):183-184.

[3]蔡通连.建筑工程管理及工程施工质量的有效控制探究[J].中国房地产业,2022(12):117-119.