建筑施工企业内部控制现存问题及对策探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-07-22
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建筑施工企业内部控制现存问题及对策探讨

崔璐璐

身份证号:230803198802260026

摘要:随着建筑行业的利润空间越来越小,工程承包方的要求越来越高,对工程质量、价格和工期的要求也越来越高,同时,建筑行业所面对的外部市场趋势、经营业务和法律等方面的风险也在日愈增加,以往的生产经营和管理模式已经不能适应市场的变化,因此,企业需要转变传统的管理模式,全面提高自身的素质,不断增加的技术投资,实现产品的转型,这样才能保证企业的长期稳定发展。与其他行业相比,建筑施工企业拥有投资金额大、项目变数大、项目不可逆、项目周期长等特征,这些特征都增加了建筑施工企业进行内部控制的难度,因此,对建筑施工企业来说,持续对内部控制体系进行改进是非常重要的。

关键词:建筑施工;企业;内部控制;现存问题;对策

1建筑施工企业内部控制问题分析

1.1建筑施工企业内部控制观念薄弱

在目前建筑企业市场竞争越来越激烈的形势下,一些建筑企业没有能够在短时间内得到理想的经济效益,他们缺乏对内部控制的重视,内部控制意识薄弱,也没有充分认识到内部控制的重要性,导致在项目实施之后,缺乏严格的管理。虽然也实施了内部控制,但它仅仅是对工期、成本等进行了简单的控制,而没有对每一个环节的施工时间和施工内容进行深入的分析,这就使得建筑企业不能实现对整个建筑流程的约束与管理,如果出现了问题,就会给建筑企业带来严重的经济损失。这一切都是由于施工企业内部的领导和管理人员对内部控制工作不够重视,造成了不能切实落实内部控制,无法充分发挥内部控制在施工企业中的作用,从而影响了施工企业的经济效益,妨碍了建筑企业的发展。同时,对企业内部控制的认识也不够深刻,缺乏对企业内部控制的整体理解。在建筑企业持续发展的过程中,部分施工人员自身的专业技能没有跟上时代的发展,对具体工作缺乏全面的认识,也没有严格执行内部控制的要求,导致了工作中的隐患。例如,在施工中,基层施工人员没有认真研究图纸,造成了一系列的问题,影响了工期,也增加了成本。

1.2建筑施工企业内部控制手段落后

施工企业对相应的项目进行运作,要求有合理的内部控制手段,以防止风险。而最常见的方法有:项目风险评估、价格风险评估、风险防范制度等。从目前的实际状况上可以发现,在项目风险评价手段上,建筑企业的实际运用效果并不理想。例如,施工企业进行项目的可行性,首先要对其进行风险评估,并根据评估结果来确定但是,有些公司并没有运用这个链接,盲目地接受了这个项目,结果造成了很大的损失。而且,每一家企业的实际评估流程都不一样,例如针对建筑企业的资金、筹备、手续、勘察等,只有进行全面的评估,才能取得理想的评估效果。施工企业若不对工程项目进行评价,将会导致工程前期、中期及后期各个环节产生诸多问题,从而对工程项目的实际发展产生不利影响。其次,从价格风险的评价可以看出,部分施工企业没有建立起一套完整的内部控制的价格风险评价体系,致使施工企业所承揽的工程项目中存在着风险,这不但影响了内部控制的有效性,也降低了施工企业市场的竞争能力。

1.3建筑施工企业内部控制机制问题

随着目前市场经济体制的不断完善,部分施工企业已经开始关注内部控制,并能够根据国家有关政策法规来构建内部控制体系。但是,通过对具体情况的分析,可以发现,许多内部控制都比较单一,在设计上存在着不合理的地方,而且执行力度也不够,这就造成了施工企业在实施过程中出现了一些问题,没有能够充分发挥出内部控制的监督和约束功能,不能满足施工企业在发展过程中对控制的需求。因此,对于施工企业而言,要切实提升内部控制的有效性,就必须注重内部控制机制的建设,并在发展过程中不断完善,提升内部控制的层次,使施工企业能够在进行内部控制时有一个良好的基础,充分发挥其原有的控制功能。

2建筑施工企业内部控制优化措施

2.1优化内部控制制度,明确内部控制目标

要加强内部控制,首先要做好内部控制工作,其次要做好内部控制体系建设。以当前的政策导向和市场竞争为依据,对内部控制体系中存在的不足进行完善,根据公司的长期发展目标,制订分期实施的内部控制计划,并对各个时期的发展趋势进行定量的分析。建设企业在完善内部控制体系时,应注重长远利益与短期利益的统一,减少内部控制体系中的盲目因素,为企业长远发展打下良好的基础。因此,在制订内部控制体系时,要对当前的管理侧重点进行剖析,了解公司实际面临的管理风险,把握好业务和财务的控制要点。在此期间,公司可以通过组织专门的财务和业务部门的工作人员,在一段时期内,对公司目前的管理状况进行调查,根据公司的风险点和内部控制要求,初步形成公司的内部控制制度,再提交公司的各部门进行审核,并在董事会上进行商讨,对与公司发展不相适应的地方进行修正,最后形成公司的内部控制制度。

2.2注重推行全面预算等新型管理方式,提升内部控制水平

在内控工作中,要确保公司的内控工作能够持续稳定地开展,必须要确保公司的内控工作能够进行,这就需要建筑公司转变以往的工作理念,优化公司的资本结构,为公司的内控工作打下坚实的基础。在公司推行全面预算管理,可以提高公司在预算编制和预算执行等各方面的整体素质,对公司内部资源的合理利用提供了某种支撑,也可以改善公司的内部控制管理工作机制,减少公司的资源浪费。这就需要在企业中注重提高财务部门的工作功能,从精细化管理的视角出发,以财务部门为主体,在企业中推进全面预算管理工作,为财务部门与企业业务部门的交流提供专门的支撑,让财务部门能够及时掌握目前企业的项目管理进度,从整体上考虑,对资源的投入与输出比进行最优的调整,提高企业的资金利用效率。

2.3加强企业内部监督管理力度,维护企业内部控制稳定性

当前,我国企业的内控工作面临着经营上的复杂性。为提高内部控制的稳定性,减少工作中可能发生的风险,企业应加大对这些风险的监控力度,并对它们进行适时的甄别。特别是在企业正在进行内部控制制度的调整,工作方式发生变化的时候,新的内部控制工作从一开始就有可能会对企业造成一定的影响。因此,在这种背景下,为了减少因内控工作变更而引起的经营风险,企业必须加强对内控工作的追踪与监控。为了降低公司的内部控制风险,提高公司的管理稳定性,在公司中可以设立一个特别的监管部门,对公司的内部控制工作的完成进程进行监管,并定期地发布一份专业的分析报告,给管理层提供一个专业的建议,保证公司的内部控制工作进展可以得到及时的反馈。

结语:

综上所述,从建筑施工企业发展的实际需要来看,内部控制工作对其发展有着很大的作用,也是企业的基础性管理,能够支撑企业的持续发展,有助于提高企业管理效率,有助于建筑施工企业适应市场变化,降低管理风险,应对市场竞争。改进了公司的内部控制,使得公司的经营工作趋于规范化,从而达到了公司的经营目的,同时也降低了公司的经营风险。另外,随着市场的不断变化,工程建设企业应进一步强化其内控工作,以确保工程建设企业的平稳运行。由于内控工作的作用和企业发展的需要,因此,建筑施工企业要提高对内控工作的关注,促进企业的稳步发展,才能确保项目的质量和资金的稳定性。

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