石油企业仓储物资安全管理

(整期优先)网络出版时间:2023-07-26
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石油企业仓储物资安全管理

兰玉霞,姬学廷,宋永宁

长庆油田公司第一采气厂

摘要:随着科学技术的进步,石油企业物资仓储管理也有了更多选择性,通过电子信息化建设,能够更好地提高物资仓储管理效率。因为石油物资具有一定的特殊性,所以物资仓储管理需要考虑的因素比较多,要做好整体协调工作,加大技术应用力度,加强物资仓储管理,提高企业的经济效率。

关键词:石油企业;仓储物资;安全管理

引言

对于石油企业管理来说,物资仓储管理是不可或缺的一部分,与各个生产环节之间存在紧密的联系。随着市场竞争愈加激烈,物资仓储、配送、分析逐渐受到管理层重视,提高物资仓储管理效率、降低仓储成本是非常有必要的。

1石油物资的特殊性

由于石油作业环境恶劣,作业区域分散,地质结构复杂,其特点包括:(1)种类多,消耗大。石油生产的重点是勘探和开发,以及与钻井、物探、基建、机械、交通、通信等行业有着紧密的联系,对物资的需求也很大,特别是管材、水泥和液压材料的消耗非常大。(2)专业化程度较高。在石油的制造过程中,有一些物资是公共产品,比如化工原料、机电设备;另一些则是专门针对钻井、井下作业、油气开采的设备、附件、物料,专业性高。(3)供需不平衡。石油的生产过程是不平衡的,比如钻探,由于井下的地质条件变化较大,所需的物资也不同,同时,也要储备一些应急的物资来预防危险。

2石油企业物资装备采购管理中存在的问题

2.1物资装备供应商数量较多,层次不等

石油企业对于物资装备供应商选择的过程中,很多时候虽然供应商数量较多,但是供应商可以生产的设备比较类似,这需要石油企业可以在采购的过程中对比不同供应商的实力以及设备的整体质量。在彼此竞争的过程中,以往经常有一些供应商为了自身的利益使用非正常手段来将设备卖给石油企业,这在一定程度上损害了石油工程企业整体利益水平。因此,石油企业在对供应商选择的过程中,需要充分考虑供应商的实际情况,选择质量优秀、价格低廉的供应商。

2.2风险防范措施较差

在石油企业物资装备采购的过程中,风险类型较多,其中包括招投标风险、采购合同风险、验收风险、存量风险、采购责任风险等等类型。例如采购计划风险属于在物资采购过程中由于采购计划不合理导致物资采购出现积压或者短缺的问题,造成这种风险的主要原因就是对市场情况了解不够全面。招投标风险是指在招投标过程中的风险,比如说招投标信息公开不完善、招投标方式不够科学等等,这会导致一些不符合要求的供应商中标,进而损伤企业的利益。采购合同风险是指签订合同的过程中合同条款当中有不合理的项目而没有被及时纠正,这也会导致石油企业的利益受到损伤。验收风险是指石油企业的验收人员没有及时对物资的数量或者质量进行验收,导致与实际购买计划之间出现不一致的情况,这也会造成风险。

3石油企业仓储物资安全管理策略

3.1正确认知物资仓储管理信息化

全面推进物资仓储管理的电子信息化建设,正确认知物资仓储管理信息化。针对企业整体全面提高物资仓储管理的信息化意识,提高物资仓储管理的能力,从自身认识入手,管理人员要主动掌握和学习新的物资仓储管理知识,保证各级员工对物资仓储管理的电子信息化建设和物资仓储管理的重要性有一定的了解。企业必须认识到物资仓储管理电子信息化建设的重要性,加强建设意识,从而有效地将物资仓储管理的新理论和新知识相融合,实现对物资仓储的全面管理,对提升企业物资仓储管理的电子信息化管理水平具有重要意义。

3.2提高人员素质

人员的操作与管理能力,将直接影响着石油物资采购的效率与水平。因此在今后的管理中,还要不断提高相关人员的综合能力,从而保障石油企业的良性持续发展。(1)定期组织人员参与到培训深造中,且根据其实际情况,制定个性化的培训深造方案。如物资采购人员、管理人员,都必须具备信息化操作能力,熟悉各种复杂的操作;同时要保持敏锐的眼光,丰富的知识与经验,做好数据信息的挖掘、整理、传输、存储等工作,组建一支高素质的复合型人才队伍。(2)通过岗位责任制、考核制度的建立,挖掘人员潜能,激发其创造力,将其价值与作用发挥出来。如岗位责任制的建立,还要配合问责制的建立,要求其明确职责与使命,全身心投入到自身工作中,且主动与他人互动协调。考核制度的建立,还要联合奖惩制度与激励制度,是指将工作人员的培训情况、工作能力,与其薪酬相挂钩,然后调动其积极性与主动性,营造良好的工作氛围与环境。

3.3分级管理模式

物资仓储的采购费用包括生产材料、销售商品等,又称为企业运营所需的石油物资仓储进价成本。在物资仓储管理中,通过构建完善的采购定价制度和供应商管理制度来规范采购流程,确保各环节都得到有效的监督与控制,提高了对物资仓储采购工作的规范性,有助于构建有效的信息回馈系统,使企业能够及时地发现问题、解决问题,从而提升企业管理的效率与质量,确保了物资仓储管理的安全运行。同时,要对采购资金进行适当的控制,实行分层管理,使各个部门分工明确。同时,要加强各个部门的统筹工作,建立起一套有效的工作体系,将各个部门活动所需要的物资仓储进行分层管理,并对各个部门的物资采购资金进行适当的分配,确保企业的采购资金能够得到合理的运用,防止产生不必要的浪费,给企业的管理运营带来更大的负担。这样,监管机构就可以掌握企业对物资仓储采购资金的需求,从而对其进行合理的调拨,为企业的仓储管理工作提供全面的保障。

3.4强化企业日常培训以及安全教育

消防安全管理人员的综合素质决定着消防安全工作是否能够顺利的加以实行,因此,在消防安全工作中,企业一定要加强对消防安全工作的培训,以及提高其对消防安全的认识和操作能力。同时,企业可通过对消防知识的学习和实际操作的训练,使消防安全管理人员掌握足够的消防知识、自救方法和灭火方法,从而使其能够更好地处理火灾事故以及对火灾事故进行防范。另外,加强消防安全管理人员的专业知识与技能培训,也可以使其在专业技术和业务上不断提升,进而对消防安全管理工作的质量与效益形成可靠保障。

3.5强化内部审核,实施风险识别评估

强化内部审核和风险评估,是提高石油企业管理目标可控性的重要途径。具体实践中,石油企业应统一开展内部审核及管理质量评估工作,同时培养一批高素质能力的审核员,为企业内部审核工作的高质量发展提供充足的人才储备。同时,企业应通过管理体系,加强对经常性项目的审核力度,并对全要素进行年度管理评审,以掌握管理体系运行过程中存在的问题,为管理体系的进一步完善和统一奠定坚实基础。另外,石油企业应针对生产、检修、设备变更、工程设计等环节进行风险识别评估,并通过管理平台共享风险评估信息,以此构建具有全面性、针对性、精准性的风险防控方案,为保障石油企业经营发展各环节的安全性、质量性提供保障。

结语

石油物资种类相对来说比较多,而且消耗比较大,专业性比较高,需求存在不均衡的情况,也因为这种特殊性,使得物资仓储管理难度比较大。传统的物资仓储管理模式存在一定的缺陷,已经无法适应现代化物资仓储管理需求。为了更好地满足物资仓储管理要求,企业要加大物资仓储管理电子信息化建设,做好各个方面的协调工作,提高管理人员的综合素质,保障物资仓储管理的稳定性。

参考文献

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[2]王洪江.海洋石油企业仓储管理信息化建设的研究与实践[J].现代营销,2018(15):32.

[3]杨洪.关于物资仓储管理电子信息化建设分析[J].科学技术创新,2019(27):75-76.