推进基层党建档案管理信息化进程探析

推进基层党建档案管理信息化进程探析

刘士国

河北省农林科学院农业资源环境研究所

摘要：针对基层党建工作来说，档案管理是党建工作中关键的资料环节，如果处理不当，会造成一定档案流失的负面影响等等，严重影响党建工作。为了进行科学管理，需要有效的运用信息化技术，在提高工作效率的同时有效解决档案管理中出现的各类问题，全面提升基层党建档案管理工作的业务水平。

关键词：基层；党建档案；管理；信息化；探析

引言：在新时代，要想使党建档案管理工作实现真正的价值，就必须要从基层做起，建立健全各项管理制度，加强监督与检查工作，提高管理人员的综合素质，加大管理力度，增加档案管理基础设施建设，充分认识到档案管理工作的重要性，实现基层党建档案管理工作的真正作用。

1.基层党建档案管理工作信息化建设的现状及现实问题

当前，大多数的基层党建档案管理工作信息化建设已初具雏形，并得到了不断的完善。但还是在个别方面存在着不足之处:

1.1思想认识不到位

个别基层党组织对其档案管理没有足够的重视，在硬件及软件方面都缺少考虑和改进。加之存在着基层党组织档案管理工作人员身兼数职的现象，使之精力过度消耗，无暇对档案管理工作信息化的重要载体--网络，去进行专业化、系统化的学习。这样也在很大层面上制约了基层党建档案管理工作的信息化建设。

1.2缺乏统一的格式

由于在现实中每个基层党组织使用的档案管理软件大多是不相同的。即使是相同的软件，其着录格式也是不同的。缺乏统一的格式，也在潜意识上增加了基层党建档案管理工作信息化建设的难度。

1.3档案信息化建设和管理缺乏标准性

在开展档案信息化建设的过程中，部分单位也结合自身实际情况制定了各项建设措施，并引入了相应的管理模式，取得了很多成果。但是在实际建设的过程中，却出现了档案信息化建设缺乏明确标准的情况，各单位档案信息化建设情况不尽相同。导致在实际组织开展档案管理工作的过程中，难以实现统筹管理和规划的目标，会对档案信息化建设和管理效果产生不良的影响。例如.档案管理系统数据存储方式与接口技术方面存在明显的差异，导致档案信息的共享和流通出现障碍，会影响档案信息化建设和管理的效果。

2.加快基层党建档案管理信息化进程的有效途径

2.1提升档管信息化重视程度

影响党建档案信息化管理水平的根本原因是基层党组织对档案管理工作的重视程度不够，党员干部在工作中更侧重具体事项的推动解决，以及党建重点任务的跟踪落实，但在党建工作总结与归档工作上不够重视。部分党员干部未认识到党建档案管理工作的重要性，将各类党建资料堆放在一起，只有在工作总结时，才会展开对档案的整理与归档。由于党员干部的错误认知，档案管理信息化建设难度随之增加，尽管可以为此项工作引进信息化设备，也无法保证设备运作效果。

2.2调整管理方式，健全信息资源管理体系

在初步认识到档案信息化建设重要性的情况下，各单位要想促进档案信息化建设实现持续稳定发展，提高综合建设效果，就应该结合具体的情况分析档案管理工作的基本情况，并制订科学的管理方案，不断提高管理信息化程度。通过分析档案信息化建设背景下的档案管理改革工作，能够看出档案管理信息化建设与传统纸质化档案管理工作存在明显的差异。在具体建设实践中，各单位需要结合电子档案和数字档案的实际情况对管理工作加以调整，进而构建更加完善的管理体系，不断提升综合管理效能。一方面，各单位要结合档案管理信息化建设的工作需求不断完善管理制度并结合制度规范制订相应的管理方案，对管理流程加以明确，确保在信息化管理模式下，如果其中一个环节出现了管理问题，能结合实际情况对各项管理措施加以调整，避免各环节问题影响信息档案的完整性，为档案管理工作的稳定发展奠定坚实的基础。另一方面，各单位要不断完善档案信息管理制度以及法制化发展进程，创新档案综合管理工作，在完善制度体系的前提下提高档案管理工作的基本效能，保障档案管理工作的综合发展成效。

2.3建立起相对应的专业信息平台

这样将会在最大程度上促进基层党建档案管理工作信息化建设的顺利开展与实现。为此，构建和营造一个多元数字化的网络环境是十分必要的。通过先进而高效的网络管理工作系统，也可以形成对基层党建档案管理工作规范性的管理。

2.3.1录入以及管理好电子文件

随着信息技术的普及深入，电子文件在工作中变得越来越重要，各级党建工作形式的基本上都是电子文件，要求档案管理者努力将党建档案管理转变为信息化模式。党建部门要充分认识到其重要性，注重电子文件的扫描和录入，做好相关信息的管理工作。

2.3.2推进高科技档案管理设备的建设

随着信息技术的不断发展，利用网络作为保存信息的载体，对互联网上存储的信息进行管理符合社会发展需要，利用网络技术进行档案管理，优化人力资源结构，使基层能够顺利开展工作，利用信息技术以无缝、透明的方式优化和改进归档管理。基层党建单位可以推进音视频电子文件的建设，降低纸质文件的比例，利用信息技术记录党建过程中的音视频，形成音视频文件

。

2.4提高工作人员的业务素质

基层党建档案管理过程中，工作人员的业务素质是关键。为了适应信息化条件下的工作要求，有必要提高工作人员的专业素质，从而提高基层党建档案管理的绩效。首先，做好业务培训，培养精通先进数据技术的专业人才，形成本单位的人才储备；其次，结合日常工作，做好业务能力的技术考核，从数据录入等基础环节入手，保证基层党建档案管理质量。第三，形成数据保密意识。从单位领导到工作人员，都要保守基层党建档案管理中涉及的所有秘密，不要随意评价党员干部的个人信息，泄露工作秘密。

结束语：档案管理信息化是时代发展的必然要求，是档案人员必须担负的历史使命。我们要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，采用与之相适应的组织机构和管理方法，明确目标，抢抓机遇，加强协调，统一建设，培养一支高素质的档案管理人才队伍，确保档案资源的安全，为我国档案事业的科学发展做出应有的贡献。

参考文献：

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[2] 孟世恩，王颖，何芳. 对我国档案信息化建设实施的理论思考[J]. 档案学研究，2004(5):4.

[3] 张照余，吴品才. 档案信息化建设现状、问题与对策[J]. 档案管理，2007，000(006):10-15.

[4] 张照余. 档案信息化人才建设现状与对策[J]. 浙江档案，2006.