光伏EPC项目物资采购智慧化管理研究

光伏EPC项目物资采购智慧化管理研究

王鹏    高远 陈祥 郭梦妮 黄瑞芳

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

中图分类号：TM615    文献标识码：A

摘要：随着新能源行业的蓬勃发展，光伏发电作为新能源的典型代表之一，起着越来越重要的作用，而在项目施工过程中，物资采购又是项目实施的基础，因此本文结合大量的项目实践，针对传统项目采购过程中的乱运乱调、物资采购出错等问题，提出全流程智慧化解决方案，追溯采购进展情况，提升生产运输、到货验收、出入库的效率，保证物资采购数量和进展的准确性，准确掌握现场的用量情况，适时提醒补采。

关键词：光伏项目、EPC、物资采购、智慧化管理

1. 光伏EPC项目物资采购的现状

光伏EPC项目通常有着较短的项目周期，需要在有限的时间内完成设计、采购、施工和投产等一系列工作。因此，物资采购必须在规定的时间内完成，以确保项目按时进行，物资采购的时间紧迫性还可能受到季节和气候等因素的影响，例如在某些地区，需要在特定的季节采购设备以适应施工条件，在项目启动后，需要尽快完成物资采购。光伏EPC项目往往会占用较大的场地面积来安装光伏组件和其他设备。由于场地面积较大，需要采购的物资数量也会相应增加，包括光伏组件、支架、电缆等，因此物资采购的规模较大，需要对供应商进行充分的调研，确保满足项目的需求。光伏EPC项目中的设备，尤其是光伏组件和逆变器等核心设备，具有较高的价值，这些设备的质量和性能直接影响项目的发电效益和运营周期。因此在物资采购过程中，需要对设备供应商的信誉和技术实力进行仔细评估，确保选择到高质量的设备供应商。

因此光伏项目通常有着项目周期短、施工场地大、设备价值高、物资采购时间紧等特点，为了应对这些特点，光伏EPC项目的物资采购需要进行有效的计划和组织。首先，项目团队需要提前对物资需求进行详细的评估，并制定物资采购计划。其次，需要积极与供应商进行联系和洽谈，确保供应商能够按时交付所需的物资。同时，也需要对供应链进行有效的管理，以确保物资能够按时到达施工现场。由于光伏行业的快速发展，物资的技术和市场情况也在不断变化。因此在物资采购过程中，需要密切关注市场动态，选择具有竞争力的物资供应商，并与其建立良好的合作关系，以获取最新的产品和技术支持。

2. 光伏EPC项目物资采购管理的重难点

光伏EPC项目的物资采购管理有一些重要的难点和挑战。以下是其中一些常见的问题：

2.1供应链管理复杂

光伏EPC项目分布地域广且形式多样，不同环境对同一种材料的技术要求，可能都不一样，因此供应商会很多。例如海水腐蚀性强的缘故，海上光伏比山地光伏对材料的抗腐蚀性要求要高很多。光伏厂区通常需要采购大量的物资和设备，包括支架、组件、预制工程桩、钢桩、箱变、电缆、逆变器、汇流箱、桥架、地材等。这些物资通常需要从不同的供应商和制造商处采购，因此供应链管理变得非常重要，如何管理好多个供应商，如何确保供应商能按时交付物资、协调物资运输等都是挑战。

2.2材料用量情况统计不便

光伏EPC项目中的物资材料种类很多，传统方式是靠纸质的材料清单罗列出项目所需的每种材料及其数量，并在光伏项目施工过程中，随着材料（尤其是管桩、电缆）正常使用、损耗后，人为去统计计算使用情况，费时费力，无法准确掌握现场量，难以做到适时提醒补采。

2.3物资乱运乱放现象普遍

由于光伏项目材料种类多，数量大，另外项目时间紧，供货商也较多。在配送物资时，很可能缺乏合理的计划、调度和跟踪机制，导致材料乱运或运错现象较多。物资运输到现场了，也未按照场区物资实际使用情况就近分堆存放管理，加重了项目的运输压力。

2.4入出库操作不方便

物资到货后，验收员通过物资清单去一批批核对物资的数量和规格，是否与采购需求一致，人力清点较慢，易出错。入库后领用时，用纸质文件记录领用信息，一方面领用记录填写内容多，比如：材料名称、型号、规格，领用人，时间等信息，另一方面纸质档案不利于保存，计算材料用量、余量非常不方便，物资材料的入出库过程管理跟踪难。

3. 光伏EPC项目物资采购管理的智慧化解决方案

通过自主研发光伏EPC物资采购管理系统，实现物资类别自定义配置，基于已创建好的物资类别对应生成专属的物资信息二维码，实现一码全流程管理；通过关联运输人员定位，实现物资运输路线监管与跟踪，多终端适配，满足各场景需要。

3.1、合同签订阶段

在采购管理PC后台按照设计方案预先将材料（管桩、管桩，支架，组件，电缆，围栏）和设备（逆变器，箱变，主变，svg，高压柜，低压柜）等生成专属物资二维码，在与供应商签订合同时将二维码提供给对方，并将物资按照不同区块划分，比如材料按照发电单元，子阵列划分，商家可以通过扫描二维码查看采购物资的清单，比如采购名称，规格、技术要求、采购数量、运输要求等内容，便于精准快速了解采购需求。

3.2、生产发货阶段

商家通过扫码，在移动端小程序、APP上可快速录入物资批次、出厂时间、试验合格证明、发货数量，发货单号，运输路线等内容，快速记录物资信息及其发货情况,并实时同步回项目方，以便项目方了解物资生产、发货的进度情况。

3.3、运输阶段

运输人员通过移动扫码，确认接收物资后，通过将接收信息与运输人员的定位信息自动关联，定时获取最新的物流数据信息，并上传到管理后台，方便项目方查看了解最新物流情况。

3.4现场阶段

现场管理人员通过手机扫码，快速获取物资的基本信息、出厂发货信息、运输信息。快速了解到材料归属于哪个区块或子阵列，通过扫码填表形式做到快速验收，提高接货效率。

3.5入出库阶段

物资到现场后，通过入出库管理系统，仓储人员可扫码快速记录入库后的台账登记、物资分类、人员签字等信息，管理物资入库信息。通过出库管理台账记录物资领用信息，物资损耗信息等，自动监控物资使用情况，以可视化图表分析材料情况，并预计提醒补采，实现物资全流程智慧化管理。

4. 结语

我们对光伏EPC项目物资采购智慧化管理进行了详细的研究和分析。我们发现物资采购智慧化管理在现代工程项目管理过程中的作用至关重要。它能够提高物资采购流程的效率和准确性，并为组织带来诸多好处。比如可以帮助项目方实现更好的供应链管理，提高采购决策的质量，降低成本，并增强项目方与供应商之间的合作关系。通过智慧化采购过程，实时跟踪管控物资情况，并进行数据分析，能够为项目方提供准确的信息和洞察力，帮助管理层做出更明智的决策。

然而，我们也发现在物资采购智慧化管理实施过程中存在一些挑战和障碍。这些包括技术复杂性、数据安全、隐私问题、培训和人员适应问题等方面。因此，在实施物资采购智慧化管理时，我们需要认真考虑这些因素，并制定合适的计划和策略来克服这些挑战。

参考文献

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[2] 肖伦敏，太阳能光伏发电总承包项目管理之采购管理 [J]商品与质量，2015，22 (11): 179