浅析医院干部人事档案管理思路

浅析医院干部人事档案管理思路

张美

鄂尔多斯市中医医院        017000

【摘要】：医院干部人事档案是医院人才化建设的重要依据，本文针对管理现状和要求对医院干部人事档案管理工作进行研究并对存在问题提出了几点改革建议，希望能够为加强医院的档案综合管理，提升综合建设实力，本文将对医院干部人事档案管理进行浅析。

【关键词】医院；干部人事档案；管理思路

人事档案是社会管理不可或缺的一部分。现今随着社会的不断进步和科学技术的广泛应用，医院干部人事管理工作也有了日新月异的变化，不断向制度化、规范化、科学化、信息化管理轨道发展，为查看医务人员个人信息提供了便捷，为上级分配任务工作及升迁方面的登记提供了方便，为医院的发展和建设提供了详细准确无误的信息。

1.我国医院干部人事档案管理的工作重要性

干部人事档案管理工作是收集、归类、补充档案的基本工作。人事档案管理人员所收集的信息都需要交付医院，作为医院各项计划、发展建设的基本依据。干部人事档案管理工作和其他的档案管理工作不同。主要表现在人事档案管理工作的针对性强，覆盖内容全面且隐私性，信息不能够被泄露而且要确保真实性，完整性。故此医院人事档案管理都制定了严格、针对性强的保密制度，不能够将干部的信息泄露，若有违反就需要予以惩处。

2.分析医院人事干部档案管理工作存在的问题

2.1档案管理的工作意识不强

如今，我国的现代医院在档案管理中没有认识到干部人事档案工作的价值和意义，一些医院干部认为科研成果和证书、工作经历都属于个人隐私，因而没有及时上报给人事档案部门，这就可能导致信息疏漏，一些科室也没有及时将干部晋升和信息交给人事部门，导致了医院内部的干部人事档案管理的失真，不少干部也错失了晋升的机会。

2.2档案材料不规范

干部人事档案信息多，是医院干部的信息的汇总。档案管理工作也具有动态化、系统化的特点。医院在开展档案管理工作中存在材料不规范的问题。例如工作人员参加工作的时间、入党时间和学历信息不完整，档案材料中也缺乏一些详细的信息，档案材料中也存在不规范、信息遗漏或者是信息错误等问题。

2.3档案信息化管理建设不到位

信息化管理是当前医院档案工作的重要内容之一，但是在现有的管理环境下多存在档案管理工作量大，信息收集难度大等问题。首先，医院对档案管理的工作不够重视，没有足够的资金用于人事档案信息化建设，导致人事档案的很多工作开展不够细致，存在硬件设施不到位，工作开展效率不高等问题。此外，现代人事档案管理中很多工作人员也没有接受过专业的培训，档案管理人员对医院的人才管理制度认识不到位，自身的信息技术能力有限，加之对医院的发展没有清醒的认识，斗志医院的人事档案管理工作信息化程度落后，工作效果不高。虽然一些医院也针对现状制定了信息管理库，但是以往的信息也没有及时列入到信息管理系统中，或者没有对现有的档案信息进行分类、整合和加密，这些都影响了干部人事档案信息管理效果，也不利于医院挖掘、培养人才。

3.如何进行医院干部人事档案管理思路

3.1加强干部人事档案管理。现今由于医院人事管理方法比较陈旧滞后，是因为受到很多客观条件的局限。我们应对人事档案管理投入更多的经费和经历，对人事档案管理加强力度管理，不让档案丢失破损不完整，摆脱传统的观念创新思维，跟上时代的脚步走向信息化、完整化时代。

3.2加强干部人事管理的基础设施。面对大量的档案管理材料，医院应建立专业的档案管理设施，使档案的管理更专业更完整，在寻找资料的同时更方便更准确。同时医疗人事档案管理方面的基础设施也是相当欠缺的，我们应引进先进的技术和高超的设备来对人事档案进行管理，加强基础设施，致使医院人事档案管理更完善。

3.3创建专业的档案管理团队。由于管理人事档案材料的档案人员水平不高，很少有出去学习进修的机会，而且很多档案人员也不重视对档案材料管理方面的专业知识的学习，基础知识相对较差，缺乏对档案管理的创新性，致使档案材料管理落后。面对这些问题，我们应创建专业的档案管理团队，加强管理人员的管理知识，使档案管理人员达到专心、专注、专业的层次水平。

3.4加强档案安全建设。很多档案的储存由于工作人员的管理不当出现很多丢失、不完整现象，有时还可能遇到突发性事件的发展，比如火灾、地震等。面对这种现象我们应作出相应的安全管理措施，应建设良好的档案管理室，并对其进行防护和管理，最好将其整理成信息化资料并对其进行备份，让个人档案管理有双层保障。

3.5完善干部人事档案的管理模式。人事档案的信息模式停滞在最传统古老中，缺少对新技术的开发和利用。档案管理人员用手工操作管理，方法较慢，导致档案材料不能按时整理存入档案，出现不完备的情况。对于这种传统的管理模式我们应推出新的管理，从传统化走向信息化。将人事档案进行信息化管理，这样不仅可以对档案进行长期的储存还可以进行多方面的管理，也有利于在档案丢失时的备份和大量档案信息的储存。我们只有不断地完善人事档案的管理才能保障医疗事业的长期发展乃至整个社会的发展，因此我们要不断地完善人事档案的管理。

3.6保障干部人事档案的变更。很多干部人事档案会出现经常变换和更改，例如有的干部出现了优秀事迹又或者出现个别的污点，再或者有个别的人事升迁变更问题，我们都应对其及时地修改和更新，保障每一个干部的每一项档案都真实最新的状态，让每一份人事档案都真实可靠。

4..结语

医院的档案管理工作建设对自身的发展和创新建设十分重要，为了加强医院干部档案管理工作质量，医院可提升意识、创新管理、深化制度。与此同时，医院也需要加强档案监督和管理，预防信息泄露或者是被篡改。

【参考文献】

[1]宋欢. 提升医院人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 内蒙古医科大学学报,2018,40(S1):440-446.

[2]邹荔. 南宁市疾控机构干部人事档案管理的突出问题及对策[J]. 知识经济,2019(09):36+38.

[3]谢玉梅,韦惠杰. 医院编外人员人事档案管理新模式[J]. 兰台世界,2019(S1):150-151.

[4]从文．探析医院干部人事档案管理信息化建设运行模式［Ｊ］．中国管理信息化．２０１２，１５　（８）　：　６１．

[5]倪咏梅，何剑．医院干部人事档案管理问题与决策［Ｊ］．继续医学教育．２０１４，２８　（５）：１２１－１２３．

[6]姜月仙．新形势下医院人事档案管理存在的问题及其对策［Ｊ］．医学信息２０１０，　２３　（１０）：３５４１－３５４２．

[7]楚占军．医院干部人事档案的收集整理保管和利用［Ｊ］．办公室业务，２０１４（２）：１７８．

[8]苏晖．医院干部人事档案管理中存在的问题及决策［Ｊ］．工作探讨２００９，１６（４）：１１２－１１３．