建筑工程财务管理实践与风险防控分析

(整期优先)网络出版时间:2023-10-17
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建筑工程财务管理实践与风险防控分析

齐卓

长春建工集团有限公司 吉林长春 130000

摘要:随着我国经济快速发展,给建筑工程带来新的活力和挑战,市场竞争更加激烈。建筑企业要想在市场竞争中提高收益,应加强财务管理,按照实情做好风险防控,保障工程顺利实施,切实实现自身利益最大化目标。本文主要阐述了财务管理内涵,分析了建筑工程财务管理实践的意义,讲述了建筑工程财务管理风险类型,并针对各类风险制定了合理的风险防控策略,力求有效提高财务管理水平。

关键词:建筑工程;财务管理实践;风险防控

引言:近年我国城市化进程加快,建筑工程运营规模逐年增大,其中财务管理实践及风险防控成为极为重要的内容,对建筑工程经济效益具有关键影响。建筑企业应针对发展战略,根据工程特征,汇总财务风险类型和引发因素,结合现状设置相应的风险防控对策,确保自身能够健康长远发展。

一、概念

财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。通俗来讲,就是运用有效的财务方式管理企业资金。内容包括筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理。建筑工程财务管理负责编制各项财务收支计划、审核各项资金使用和开支费用、收回工程款、清理催收应收账款、办理日常现金收付、费用报销、税费缴纳、银行票据结算、保管库存现金及银行空白票据、编制资金日报表等。

二、建筑工程财务管理实践意义

1、降低风险发生机率

建筑工程施工具有流动性、周期长、涉及面广等特征,这些特征决定了建筑企业在资金筹集、产品定价、工程价款结算方式、成本预算以及财务考核等方面,与其他企业出现较大差异。当建筑工程实践财务管理时,可以通过成本预算、成本核算、对比分析等方式,及时发现某个环节存在的潜在隐患,找出相关工程的薄弱环节,实现制定防范和处理对策,降低风险发生机率。[1]

2、提高经济效益

对于建筑工程而言,由于项目牵涉范围较广,一切经济活动都需要通过财务预估、财务决策和财务计划等进行统筹规划。当建筑工程实践财务管理时,可以立足利润最大化原则,按照国家政策、规章制度以及法律法规等,以财务管理为中心,科学开展经济活动,改善经营管理模式,切实提高工程经济效益。

三、建筑工程风险类型

1、筹资风险

部分建筑企业会同时投标两个或者多个工程,现有资金无法满足工程建设需求,需要向各大银行贷款,缓解工程资金压力。但是银行贷款具有固定还款周期,当工程因不可抗力因素影响,出现延误工期的情况,则会使得投入资金无法回笼。这时企业无法拥有足够资金向银行偿还借款,只能通过延期的方式进行还款,一旦后期无法按期还款,不仅会增加还款利率,还会对后续借贷造成不利影响,从而加大了筹资风险发生机率。

2、投资风险

部分建筑企业为了扩大运营规模,提高经济收益,会选择投资的方式进行。但是在投资前期,企业并未对投资项目的发展前景、财务状况等进行全面评估,存在盲目投资的现象,这样极易出现错误投资行为,不仅无法获取更多经济利益,还会带来财务损失。并且由于建筑工程需要大量资金,一旦投资,需要企业投入相关金额保持运转。当企业出现错误投资时,会导致资金周转不足,无法满足现行项目施工需求,引发投资风险,给自身未来平稳发展带来不利影响。

3、合同管理风险

建筑企业在工程中标后,会与招标方在既定时间内签订合同。但是部分建筑企业在签订合同期间,未能精细了解合同条款,没有汇总哪些条款存在歧义,也没有深究哪些条款会给自身利益带来不利影响,未能事先与招标方针对合同条款进行详细探讨,改善合同条款。再者,部分建筑企业在签订合同的过程中,缺乏发展意识,未能经济、市场以及自然环境变化等角度出发,分析有关条款中是否存在利益损害隐患,从而给自身带来合同管理风险。这样在后期遇到经济波动、市场工序变化以及自然环境变化等情况时,极易受到合同牵制,出现工程经济收益下滑的现象。[2]

4、施工风险

建筑企业在工程中标后,会按照工程规模进行分包或者合作施工。虽然这种方式可以提高工程施工效率,但是带来了一定财务管理风险。由于在工程施工期间,多个分项工程会同时施工,一旦某个单位在工程施工期间,没有按照前期签署的合同规定进行施工,或者随意修改施工方案。这样不仅极易加大财务投入成本,还会影响后续工作顺利完成,使得施工风险频发。另外,部分单位在施工期间,为了减少材料支出成本,存在偷工减料或者使用劣质材料施工,在后期极易出现返工重修的现象,无形中增加或浪费了许多建筑材料,加大了施工风险出现机率。

5、竣工结算风险

竣工结算在建筑工程中属于最后一个环节,也是工程投资成果转入生产或使用的重要标志。财务部需要在这个环节做好财务核算工作,按照核算结果有序开展竣工结算工作。但是现今部分建筑企业在竣工期间,并未组织财务部系统整理有关项目的资料,也没有严格要求相关项目负责人如实转交票据和报表等。在这种情况下,财务部极易受到人为因素影响,出现资料收集不全的现象,也没有查实有关票据和报表的信息是否真实,降低了财务核算精准性,给竣工决算带来不利影响。

6、税务风险

近年我国为了规范建筑行业,陆续推行了相关政策,帮助建筑企业规避了重复纳税的情况,但是也在一定程度上对财务管理工作提出更高要求。例如,在新型税务政策中,增加了增值税核算程序、建筑工程造价核算程序和合同审核程序等。然而部分建筑企业在发生了纳税义务后,却没有及时开展增值税纳税申报工作,也没有按照规定获取增值税专用发票,甚至开具的增值税专用发票不符合相关规定,从而在税务方面加大了虚开增值税和合同发票等风险。

四、建筑工程财务管理实践与风险防控策略

1、加强筹资风险防控

建筑企业应按照工程开展需求以及资金实力,设计合理的资金使用方案,开拓多元化筹资渠道,为资金使用提供良好保障,防止出现筹资风险。一方面,企业在设计资金使用方案时,应要求财务人员根据现有工程材料,有序开展财务预算,预估各个环节资金成本,汇总所需资金总额。企业可以根据现有资金储备量以及经济收益能力,设计合理的资金使用方案,明确有关项目在不同环节的资金使用要求、审批要求以及拨付要求,并将具体审批和拨付职责分配到人,组织层级较高的财务管理者负责完成资金审批和拨付工作,确保各项资金使用行为科学合理。另一方面,企业在开拓多元化筹资渠道时,可以采用留存收益、债券、引入投资者或者房产抵押应收账款质押方式进行。在留存收益中,企业可以将经营获取的利润存储下来,为其他项目施工提供充足的资金保障。在债券中,企业可以通过卖出债券的方式,与对方约定好融资利率和债券回购期限,从买家中快速获取资金。在引入投资者或发行股票中,企业可以让出部分股权获取资金。由于该项方式不必支付利息,对企业而言几乎没有直接融资成本,但是需要股东让出部分股权。企业应从增加产值和利润角度出发,系统权衡该项方式是否可行。

2、做好投资风险评估

建筑企业在工程财务管理实践中,应树立良好的投资风险评估意识,在投资项目前期,通过系统调查投资项目的开发背景、社会声誉、财务状况以及发展前景等,决定有关项目是否投资。同时,由于工程项目投资风险评估专业性较强,企业应按照风险评估需求,组建专业的评估小组,要求其负责对投资项目的有关文件和现有材料进行深入分析,预估其中存在潜在风险,按照预估结果决定相关项目是否投资。[3]另外,建筑企业在开展投资风险评估时,应要求财务管理者运用专业理论和技能,计算有关项目的成本和经济收益是否为正比,预估有关项目在未来经营中可能会出现的风险,结合企业综合实力分析风险抵抗能力,根据分析结果向上级部门反馈有关项目是否投资,防止后期出现投资风险。

3、制定合同管理风险防范制度

建筑企业应按照以往合同管理表现,总结哪些环节存在不足,根据风险防控需求制定合同管理风险防范制度,在其中讲明合同签约前准备要求和合同条款审核要求。其一,在签约合同前期,建筑企业应在制度中,要求财务管理者负责审查对方的资信、合同履约能力、确定对方法律主体等信息。同时,让财务管理者严查对方合同签约人的合法身份和管理权限,了解其是否开具正式授权委托书,重点检查授权委托书签字盖章是否合法有效。其二,在签订合同中,建筑企业应在制度中要求财务管理者与相关人员,深度研读合同条款,分析合同条款是否符合法律规定,是否存在转嫁风险行为,是否存在法律陷阱或漏洞等。一旦在现场发现不足,及时与对方讲明合同条款改善要求,让对方限期整改合同条款,防止自身权益受到损害。

4、加大施工风险防控力度

建筑企业应在施工前期,制定完善的施工准则,讲明工程施工步骤、施工要求以及施工行为,禁止相关单位随意修改施工方案或者不按照前期签署的合同要求施工。一旦发现有关单位施工行为违反施工准则,按照情节严重程度进行惩罚处理。再者,在施工期间,建筑企业应要求财务管理者实时检查进场材料质量、购买成本等是否符合预期,并为财务管理者赋予监督权。当财务管理者发现部分单位运用劣质材料施工,或者存在偷工减料行为时,让管理者运用监督权限要求其进行整改,由相关单位自主负责不良行为带来的经济损失,切实防范施工风险出现。

5、处理好竣工结算风险

建筑企业应按照财务管理实践与风险防控需求,合理安排财务管理人员工作,要求财务管理人员能够认真投入到竣工结算中来,全面收集与项目有关的信息资料,并严格要求项目负责人向财务管理人员如实提供票据和报表,让财务人员运用现有信息核查票据和报表信息是否真实。再者,建筑企业可以让财务管理者将分析后的资料进行分类整理,优化竣工结算流程,对于没有及时结算资金款项应做好信息统计以及整理工作,为后期资金清欠做好准备,保障结算资金能够按期到账,最大限度降低竣工结算风险。[4]

6、设计合理的税务统筹规划

建筑工程涉及到的税种较多,相关企业应在开展相关经济活动前期,让财务管理者按照现行税收政策,设计合理的税务统筹规划,讲明各项经济活动开展步骤以及实施规则。例如,在施工中购买材料时,由于部分工程涉及到异地施工的情况,并且不同环节需要的材料类型、型号以及质量等截然不同。这种情况下,极易导致材料采购涉及到多个行业。但是我国每个行业的进销项税额不同,一旦处理不当,极易在抵扣税额中出现税务风险。因此,建筑企业可以让财务管理者事先与项目负责人深入沟通,系统了解不同施工环节需要的建筑材料,了解各类材料涉及到的行业、地区、价格等,根据税收政策规定设计合理的材料购买规划,要求采购人员从正规且具有国家标准的销售商进货,保留正规抵扣发票,为后期税务缴纳做好准备,避免出现税务风险。

结语:综上,财务管理实践有利于降低风险发生机率,提高经济收益。建筑企业应在经营中注重工程财务管理实践。由于建筑工程具有特殊性,各个环节极易出现筹资风险、投资风险等,影响施工质量和经济效益。建筑企业应立足现状,探寻有效的财务管理实践与风险防范策略,加强筹资风险防控、做好投资风险评估、制定合同管理风险防范制度、加大施工风险防控力度、处理好竣工结算风险、设计合理的税务统筹规划,运用多种方式提高财务管理实践与风险防控质量,确保自身能够持续稳定发展。

参考文献:

[1]张媛.建筑工程项目财务管理风险及防控策略探讨[J].企业改革与管理,2021(23):171-172.

[2]姜顺娣.建筑工程项目财务管理风险与防控[J].经济与社会发展研究,2021(24):29-30.

[3]赵雪波.建筑工程项目财务管理风险及其规避措施探析[J].农家参谋,2020(03):154-155.

[4]祝军.探析建筑工程项目财务管理风险及其规避措施[J].财会学习,2020(07):57-59.