人力资源管理中职工退休档案审核探讨

人力资源管理中职工退休档案审核探讨

杨海玉

河北省邯郸市五矿邯邢矿业有限公司员工服务中心 邮编056000

摘要：职工退休档案审核可以对退休职工的年龄、工龄、身份等进行有效的认定，保证档案资料的真实性、完整性，避免档案中弄虚作假等问题，在档案管理中具有重要的价值。在人力资源管理中，应该重视职工退休档案的审核，可以利用退休预审制度、档案信息化管理等方式，强化档案资料的审核管理，进一步提高审核的准确性。

关键词：人力资源管理；职工；退休档案；审核

　　人力资源管理中退休职工的档案资料不规范、不完整，会对职工退休造成不良影响，导致部分职工无法在法定年龄退休，无法享受退休待遇等，应该引起充分重视。职工退休档案审核可以对其档案资料进行审核与分析，能确保职工退休的年龄、工龄、身份等信息得到准确认证，实现档案资料的规范化管理，保证了职工的合法权益。因此，应该格外重视职工退休档案审核工作，保证档案资料的完整性与准确性。

一、人力资源管理中职工退休档案审核

1、年龄认定

　　年龄认定是职工退休档案审核的重要内容，职工领取养老金需要到达相应的退休年龄，因此在职工退休档案审核中需要关注职工真实年龄与档案记载年龄的实际情况。部分档案资料审核中，存在职工真实年龄与档案记载年龄不符的情况，其发生原因多种多样[1]。比如，有部分职工在过去招工、征兵、接班顶替或临时工转正等情况下有年龄限制，因此职工档案记载的年龄可能存在虚报等情况；也有部分职工在转户口的过程中虚报年龄；记录人员在为职工提供年龄记录时存在笔误，填错出生日期等。在进行年龄审定时，人力资源管理工作人员需要按照相关部门的退离休等手续认定出生日期的相关要求进行处理，以本人档案最先记载的出生日期为准，进行年龄认定。若最先记载的出生日期与身份证、户口本记载仍不一致，则按照原始档案记载进行认定。

2、工龄认定

　　工龄认定关系着职工退休养老金的领取，工龄是职工以工资收入为生活资料来源的工作时间，标志着其参加工作的长短。通常来说，工龄越长，职工的养老金也会越高，因此在档案审核中必须重视工龄认定的准确性。人力资源管理工作人员需要按照国家的相关规定，对退休职工工龄进行准确审核，而在实际审核过程中，可能出现部分特殊情况的工龄认定，需要结合具体情况进行分析。比如赤脚医生的工龄认定与其工作年限相同；军龄也可认定为工龄，但需要结合退役士兵服现役年限计算的工龄，与所在单位年限累计计算；临时工在工作期间也可认定为工龄，但需统计其最后一次在本单位当临时工的连续时间等[2]。工龄的认定与计算与退休职工的工作经历密切相关，在实际进行审核认定时，需要结合其工作过往经历进行具体分析，保证工龄计算的准确与完整。

3、身份认定

　　身份认定对退休职工而言也极其重要，尤其是女性职工的退休身份认定。目前，我国现行的女性退休制度比较复杂，女工人、女干部、女高级专家等不同身份的退休年龄各不相同，在现实生活中很多从事有害健康工作的女性退休年龄为45岁，而女性职工所在单位不同，其内退工资与养老金情况也并不相同，因此进行身份认定尤为重要[3]。人力资源管理中，需要关注退休职工的身份审核，根据其所提供的退休材料等资料，详细分析，并认定其岗位身份，按照国家相关要求完成资料审核，保证其身份审核的准确性。

二、职工退休档案审核管理策略

1、推行退休预审制度

　　退休预审制度可以在职工到达法定退休年龄前完成退休资格的审核，有利于提高审核效率，让职工在退休后及时获得养老金等福利。在推行退休预审制度时，应该注意结合本地区的具体发展情况，合理的设计退休预审时间，并注意退休预审应面向临退休职工，可以提前半年为其提供相关资料的审核，让职工提前递交退休审核的档案资料，便于其在到达退休年龄后，及时完成退休流程，按时领取养老金。

2、档案信息化管理

　　档案信息化管理的应用可以通过信息技术条件便捷审核流程，提高审核效率。人力资源管理中可以根据现有的档案管理条件，积极推行信息化管理模式，通过退休职工档案的数字化、信息化管理，建立相应的文件目录，从而准确检索职工信息，便于进行原始资料和各阶段资料的查找与对比，提高审核工作效率。信息化管理也为退休职工的档案管理与养老保险管理等提供了更加便捷的信息互通机制，可以帮助其更加顺利的办理退休。

结束语：

　　职工退休档案审核是人力资源管理的重要内容，在管理过程中应该重视其档案资料中不完整、不准确内容的分析，补充职工退休档案资料的完整度，让退休职工得以合理的享受养老等福利待遇。在人力资源管理中，应该积极做好职工退休档案审核管理工作，通过预审制度、信息化管理等措施，提高档案审核效率，保证档案审核的准确性，为退休职工提供良好的档案管理服务。

参考文献：

[1]胡瑞华.职工退休审核年龄认定与规范[J].人力资源,2021,12(06):98-99.

[2]赵晓勤.从企业员工退休审核看企业职工档案材料完整的重要性[J].机电兵船档案,2016,06(03):46-47.

[3]张潇.人力资源管理中职工退休档案审核的思考[J].中外企业家,2015,24(13):169+171.