基于云计算的中小企业会计信息化研究—以X公司为例

基于云计算的中小企业会计信息化研究—以X公司为例

李沐霜

湖北经济学院 会计学院

摘要：在如今的数字化时代，大数据、人工智能等技术不断发展，随着我国经济高速发展，中小企业会计信息化建设的需求也进一步提升。本文将以X公司的会计信息化实施情况，以及具体实施过程作为案例进行研究和分析，探讨中小企业会计信息化建设的实施情况，以及建设过程中存在的难题，并给出相应建议。

关键词： 中小企业；会计信息化；云计算；公有云

一、研究背景

    目前我国大多数中小企业的会计信息化建设仍处于基础阶段，只进行了最基本的信息化建设，甚至部分企业还停留在会计电算化阶段。而对于大多数中小企业来说云计算服务是实现会计信息化建设的一个有效途径。云服务以租赁的形式为客户提供服务，其费用低廉、资源丰富、使用方式灵活，能够有效提升企业对于财务信息的处理。中小企业会计信息化的建设需要和云计算技术相结合起来，充分利用云计算环境下实施会计信息化的优势。

二、中小企业会计信息化动因分析

（一）提高工作效率

云计算环境下会计信息化将有效提高工作效率和数据的准确性。云计算环境下的会计信息化系统，对于时间和空间都极少有限制，运用相当灵活，且不受硬件设施的限制，接入方便，可以第一时间进行数据的处理、信息的传递。能轻易地实现内外部信息的交流互通，通过信息化平台，将各种业务往来的数据全部实时上传云端，实现内部信息的共享，避免信息孤岛的出现，同时也保证了数控的及时性和准确性。财务数据和信息的及时共享能够提高多个子系统之间的协作、沟通效率和效果，并让管理层能实时了解企业生产运营情况，针对性地采取一些措施来解决相关的问题，提高财务管理效率和企业管理效率。

（二）提高预算编制的准确性和效率性

预算与控制一直是中小企业管理的难题，其原因一方面在于中小企业缺乏人力、物力在进行预算分析之进行详细地调查和分析，通常只是在上一年度财务数据的基础上对这一年度的情况做出推测。另一方面在于预算编制受到主观因素影响较大，结论与会计人员的能力、素质以及主观判断有极大的关系，难以做到客观真实。而中小企业使用云计算服务，则能够在财务数据及相关信息实时共享的基础上，提高预算报表的编制效率和准确度，并对获得的企业财务信息进行深层次的挖掘和分析，判断预算报表的准确性。

（三）实现成本控制和决策分析

云计算可以通过在云服务平台提取与企业成本控制有关的数据，来对企业的成本进行计划和控制。企业可以对历史成本信息进行分析，并在结合本期情况的基础上对未来作出预期，核算出计划成本的金额，在业务实际发生后再根据实际成本是否大于预期成本来判断是否超支，以及不同部门对应的数据差异并分析相关差异产生的原因，以达到成本控制的目的。另外在实现业财一体化的基础之上，财务部门可以借助财务管理工具识别重要的或敏感的财务指标信息，快速了解各项经营活动，并且第一时间发现异常状况并发出风险警告，分析其原因，对存在的问题进行及时的处理，以便于做出正确的决策。

三、案例分析

（一）X公司情况简介

X公司于2019年在科创板上市，是一家高新技术企业。经营项目包括与激光显示技术相关的技术开发、销售及咨询业务。随着X公司产品多元化、规模化地迅速推进，产业链不断延伸，集团管控平台建设及业务运营信息化需求已迫在眉睫。X公司实施信息化的主要目的是规范公司的业务流程、实现企业数据和信息的透明化。

（二）X公司会计信息化实施效果

1.实现基础数据统一管理

该系统成功实现了会计科目、客户、供应商等方面的集团统一数据管理。并通过数据梳理等方式，统一公司间数据共享语言，实现多部门系统的高效集成，为集团业务协同奠定良好基础，基本实现了“业财税一体化”。并且能够按照产品、部门、客户等多维度进行财务报表管理，同时能够进行异常绩效预警。

2.规范生产程序

X公司在实际应用中对材料入库、生产加工、以及产成品入库等过程都使用条码进行管理，实现了全流程可追溯。同时，规范化的生产计划管理在保证产品质量不受影响的情况下，有效地提升了工作效率。并从进货、存货保管、销售三个方面进行协调统一，形成了一站式、一体化的工作模式。

3.实现内外系统对接

通过云服务平台X公司基本实现了与银行、税务系统的对接，有效提升了财务工作效率，保障了数据的及时性，让财务核算更加方便快捷。ERP系统能够直接与税控机对接，自动开票，并支持对工厂生产的追溯，实现跨组织未实现利润可追溯。

（三）存在的不足

1.缺少复合型人才

X公司的会计信息化建设仍存在些许不足，其一就是缺少具有“云服务”模式下相关会计工作经验的复合型人才。而且企业内部员工对于新的信息系统地使用还不够熟练，还需进一步学习相关知识在工作中逐步提升技能，尤其是在部分信息化建设缓慢的子公司。在日常工作中还要对相关会计人员的工作进行监督检查，确保会计信息高效准确的上传至云服务系统中。

2.安全保障问题

X公司作为一家高新技术企业，产品更新迭代十分迅速，业务扩展快，会计信息系统需要实时更新。其中涉及安全问题，因为X公司的技术处于行业领先水平，云端数据信息的价值较大，很可能会是不法分子针对的对象。所以既要防范黑客等对数据进行网络攻击，也要防范服务商内部员工窃取客户数据。X公司或可选择将一部分业务建设于私有云中，来增加数据的安全性，但这无疑会增加X公司信息化建设的成本。

3.难以满足个性化需求

X公司发展较快，公司业务拓展十分迅速，公司的规模不断扩大，在这种情况下就需要不断对系统进行升级，以满足企业的个性化需求，但是很多时候服务商仅能提供某些板块的提升服务，难以完全实现X公司的个性化需求，而进行个性化软件定制又会增加X公司的建设和维护成本。

四、研究结论

本文基于X公司会计信息化建设中的应用情况和达到的效果进行研究，得出以下结论：通过云服务来实施会计信息化，能够明显降低中小企业信息化建设的显性成本及隐性成本，且简化了工作流程，节省了开支，精细了预算编制。由此可证明采用云服务模式来实施中小企业会计信息化具有明显优势。随着云计算法律法规越来越完善，云计算技术逐步提高，云服务的安全性进一步得到保障，未来基于云计算的会计信息化的发展前景乐观。

五、建议

（一）政府

我国想要推进中小企业的会计信息化，需要进行宏观环境的进一步优化，其中包括5G建设，以及云计算相关基础设施的建设。并通过制定相关优惠政策，鼓励云服务商和中小企业积极进行云服务的建设和应用，推动云计算服务在我国各行业的发展。

（二）服务商

云服务供应商要加强云计算的数据安全保障，实施更多的保护措施，打消中小企业对于信息安全的疑虑。云服务商想要建立数据安全防范体系，可以采取流程化、分层化的治理模式，限制对于数据及信息的获取，例如限制接入端口的数量，设置不同级别的信息获取和下载权限。也可引入第三方监督机构对数据风险管控的实施进行监督。且企业应当与服务商合作，针对各类潜在风险采取预警措施，定期将关键数据备份于本地，降低风险。

（三）中小企业

对于中小企业本身来说需要提高公司内部所有员工对于会计信息化的认知，尤其是需要让管理层明白会计信息化的重要性和价值，提高对于实施会计信息化建设的认同度，改变传统管理理念。对于现有财务会计人员的培训上，需要针对会计信息化的特点，合理制定人才培养方案。

参考文献

[1] 周小燕. 云计算环境下中小企业会计信息化的风险规避[J]. 焦作大学学报,2020,34（2）:75-77.

[2] 陈彬. 云计算环境下中小企业会计信息化建设模式试析[J]. 消费导刊,2021（3）:204. DOI:10.12229/j.issn.1672-5719.2021.03.143.

[3] 王锐. 浅议中小企业会计信息化发展问题及策略[J]. 现代经济信息,2020（18）:123-124.