信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用

信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用

钱晶煜，杨洁，

自贡市第一人民医院      四川自贡    643000

摘 要：以信息化技术构建医院耗材采购与管理数据库，可对耗材采购信息、生产商及采购商数字化管理的同时，对于提高医院耗材采购与管理质量具有促进意义。对此，文章以信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用进行讨论与分析，对医院耗材采购与管理信息化系统建设思路进行分析后，论述了信息化技术在医院耗材采购与管理中的具体应用，进而提出相关保障措施，以期进一步提高医院耗材采购与管理质量。

关键词：信息化技术；医院耗材；采购与管理；信息系统建设

引 言：现代化社会发展趋势下，信息技术为我国医疗事业发展提供了有力支撑，以信息技术为载体的医院系统数据库建设中，针对医院耗材采购与管理进行优化，可对医院耗材类型、供应商、生产商及使用信息进行动态采集与整理的同时，对于提高医院耗材采购与管理质量，推动医院耗材采购与管理规范化、数字化转型升级具有促进意义[1]。文章以信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用进行讨论与分析，以期为广大学者运用信息化技术优化医院耗材采购与管理提供参考帮助。

1 医院耗材采购管理信息系统建设思路

现代信息技术的跨越式发展，医院各项管理工作朝向信息化趋势发展。在医疗耗材物资采购中，充分运用信息技术与平台，对于强化耗材采购管理，建立耗材采购管理信息化体系具有促进意义。对此，在构建医院耗材采购管理信息系统中，应对对医用耗材采购管理信息系统进行优化、更新，并借助于先进信息化技术，强化医用耗材采购管理。具体如下：

（1）强化耗材采购规划管理，利用现代信息技术、大数据等手段全面掌握医院耗材采购状况，制定出相应采购方案。利用大数据技术，可对去年同一时间的各耗材使用情况、上一周期耗材使用量、耗材现有库存进行快速分析，进而自动产生各类耗材采购计划，进而帮助采购人员根据实际情况对采购计划进行适当调整。

（2）强化耗材定单管理，信息管理系统中建立定单管理模块，高效的完成相应定单，供货商收到定单后进行备货，向医院发送耗材材料配送单、耗材发票信息等，并与定单管理结合在验收环节中，对发票信息和配送单进行检查，检查完相关信息并确认无误后，再对耗材进行入库，产生入库单，保障整体流程的规范化。

2 信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用

将信息化技术运用到医院耗材采购与管理中，通过构建相应应用模块，有利于提高耗材采购管理质量的同时，便于管理人员后期管理。具体可参考如下模块：

2.1基础管理

基础管理作为医院耗材采购和管理信息化系统的基础模块，是保障整体信息系统安全性、稳定性的重要基础[2]。同时，具有用户登录、授权（不同等级授权）的功能，为不同用户提供对应登录接口、功能。

2.2发票管理

发票管理是医院耗材采购和管理信息化系统的重要组成部分，主要对医院耗材供应室发票统一管理。该功能模板中可让医院采购管理人员实时查询有关发票信息；签出查询方面，可与日期相结合查询某一天的签出发票清单，并对采购耗材的数量、金额进行统计[3]。此外，该功能支持耗材规范查询，通过内销、外销对比，可通过统计种类的方式进一步规范查询供应商。具体操作中，采购人员根据纸质发票，将发票内容输入“发票管理”模块后，上传电子发票票根，进而系统会产生相应序号，并将信息存储到数据库中。同时，医院后勤主任、采购组长、财务主任具有发票查询权限，可通过“发票管理”实现对单一或多个发票信息检索、浏览、统计和分析。

2.3合同管理

合同管理可统一管理医院各类耗材合同，将耗材合同上传至医院耗材采购和管理信息化系统后，不仅方便相关人员查看、修改。同时也便于采购人员及时查阅相关采购信息，如通过输入订货时间及订货金额[4]。“合同管理”会自动产生对应编号，进而展示有关合同。此外，在合同管理界面具有搜索、查看、修改合同信息，为采购人员、管理人员高质量管理提供有利支撑。

2.4 新产品申报管理

该模块功能是为医院内各科室对新耗材申报工作提供支撑。其中，使用科室要结合本科室需求，以申请单、网络递交耗材采购申请表单，通过做好基本信息和申报理由填写，并附上相关申购资料[5]。

2.5常规申报

该模块功能是对已审核通过耗材采购进行申购，各科室根据实际需要向采购部门递交采购申请，采购部门按照产品规格查看并审核申购资料，经领导批准后，再安排供货公司完成采购，还可通过网络进行远程申报、在线审核等方式完成申报。

3 信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用建议

3.1 健全与完善耗材采购与管理的管理制度

目前，我国医院耗材采购与管理系统相对繁琐，同时部分耗材库存管理体系缺乏健全性与完善性，对进一步提高耗材采购与管理质量，医院应积极结合耗材采购与管理信息化系统，构建与完善耗材采购与管理的标准制度，根据耗材采购规模及不同科室的需求，通过设置与之相适应的耗材采购信息、采购流程、二级库房，对耗材采购与管理进行标准化、规范化处理的同时，进一步规范与明晰界定各级别系统的工作流程、管理流程。采购人员、库房管理人员应严格尊周耗材采购与管理制度，确保耗材采购与管理符合医院信息化管理制度及实施标准。例如：高值医料耗材、植入性耗材因涉及患者收费、耗材全程追溯，在对各级库房工作职责要有明确规定，以避免因各级库房权责不清、配合不到位而给患者造成伤害和经济损失。

3.2 加强采购人员与管理人员的队伍建设

随着我国医疗体制的不断改革图深化，目前我国医疗耗材专业化、多元化的使用规模不断扩大趋势下，对我医院耗材采购人员、管理人员提出了更高质量的要求。医疗耗材采购人员及库房管理人员，在熟悉最新政府采购政策外，还应适应从手工到信息化管理转变。同时，我国医疗改革对医疗卫生从业人员专业水平和信息化能力提出更高要求，因此，耗材管理人员不仅要具备相应的专业知识及良好的采购经验，更好熟悉掌握有关信息化技术的应用能力。同时，还应该加强对管理人员对医院耗材的管理力度，做好相关信息化能力培训制度，将管理人员工作从传统的收货、送货等工作进行转变，切实将内控理念应用到具体工作中，进而对耗材运作过程和管理风险点进行重视，积极的对工作过程进行优化，降低耗材管理成本。与此同时，公共医疗机构要注重对采购等重要岗位安排，禁止采购人员兼职管理人员，同时应严格实行轮换制度，以最小程度降低耗材采购风险、管理风险。

结 论

综上所述，积极加强医院耗材采购与管理，对于降低医院采购成本及提高采购质量具有促进意义。信息化时代下，以信息技术为载体的医院耗材采购与管理系统建设，可为医院采购与管理提供数字化、智能化转型优势的同时，在打破传统采购与管理信息孤单化现象的同时，对于加强溯源管理及提高采购信息识别能力具有促进意义。

参考文献：

[1]淮贤.公立医院可单独收费医用耗材管理之困[J].中国商界,2023(06):58-59.

[2]方佳,孟令广,王元等.某三甲医院医用耗材准入与采购管理模式研究[J].医疗装备,2023,36(04):48-51+55.

[3]朱思悦,赵敏.公立医院耗材带量采购改革形势下的管理难点与实践[J].江苏卫生事业管理,2022,33(10):1364-1366+1377.

[4]龙朝杰,杜昱铿,李杰等.探讨信息化技术在医院耗材采购与管理中的应用[J].中国医疗器械信息,2021,27(22):188-190.

[5]谢步东,刘芮珏,林波等.信息化技术在医用耗材采购使用管理中的应用探讨[J].医疗卫生装备,2014,35(10):112-114+129.