数字化背景下企业财务管理信息化的实践研究

(整期优先)网络出版时间:2023-11-11
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数字化背景下企业财务管理信息化的实践研究

林娟

徐州徐工重型车辆有限公司  221000

摘要:在数字化背景下,企业实施财务管理信息化建设具有重要意义。既可以提升财务管理的精准度,又能够加强数据的安全性。但是在实际构建过程中,依然会出现一定的问题,这就要采取相关实践措施,来助力财务管理信息化的顺利构建。本文对该实践措施展开深入探究。

关键词:数字化背景;企业财务管理;信息化;实践措施

当处于数字化时代背景下,企业想要更好地发展,则要与时代发展保持同步,从而来构建企业财务管理信息化模式。但是在构建的过程中,可能会受到诸多因素的影响,以此来导致相关问题的出现。因此,企业要在自身实际状况下,制定相应的方案或措施,来为信财务信息化建设提供良好条件,从而为财务信息化建设到位提供保障。

一、数字化背景下企业财务管理信息化建设的意义

(一)提升财务管理效率和精准度

构建财务管理信息化,可以使财务信息在一定程度上得到共享,避免出现信息失真以及数据冗余等现象。不仅可以人工核对所产生的数据误差得到避免,而且可以加快数据的处理速度。与此同时,数据平台可以提供精准化的数据,可以让财务分析决策的价值型得到明显提升,以此来推动企业财务管理模式转型,进而为企业的持续健康发展奠定基础保障[1]

(二)优化财务决策

凭借大数据的分析作用,可以更好地分析整合企业内外部的信息,不单单可以更加精准全面的把控当前企业的经营状况,还可以将此当成依据,来科学预测未来的发展趋势。将数据分析结果当成依据,为制定科学有效的财务决策提供数据支撑,有利于企业核心竞争力的不断加强。

(三)加强风险控制

当前,社会经济保持持续高速发展的态势,企业要对自身的风险控制能力进行不断加强。当处于这样的背景下,企业可以凭借自身的信息化系统,不仅可以清晰掌握企业内部运营管理状况,还可以对外部市场形势变化展开科学把控,甚至明确其中存在的风险,以此来制定相应的措施,来加强自身的抵抗风险能力,进而为企业的发展夯实基础[2]

(四)提升财务管理的透明度

在构建财务管理信息化模式时,应该详细记录和分类企业财务信息。同时在计算机自动统计功能的辅助下,自动形成财务报表,使得企业财务管理的自动化和透明化得以实现,进而为企业财务信息透明度的提升提供保障。

二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

(一)欠缺专业化人才

对财务管理信息化系统来讲,其能够让业务流程和关键控制点的内化有效实现,但是需要专业化人才来构建该信息化系统。部分企业在发展中受到一定的限制,使得专业化信息管理人才数量明显不足。另外,部分企业的财务管理人员在开展相关工作时,依然采用传统的理念和模式。同时财务管理人员的知识结构未得到更新完善,也未学习到全新的技能,从而使得企业财务管理信息化建设面临严重的阻碍。

(二)数据安全问题突出

在财务管理信息化建设阶段,应该将财务管理工作现状和发展需求融入其中,并与企业业务流程相结合,保证在财务管理信息化系统中全面引入企业业务流程。另外,根据企业生产经营中所产生的数据,依据逻辑关系来整合分析,以此来构建良好的系统。由于财务管理信息化系统和企业业务密切相关,所以要妥善完成数据安全工作。对当前的部分企业来讲,由于专业化人才数量不足,无法为财务管理信息化建设中的数据安全问题提供保障[3]

(三)欠缺财务管理体系实践经验

互联网对财务管理体系的创新具有重要的作用,但探讨过于集中在书面之上,实践层面相对欠缺。因此,企业要对财务管理模式进行不断创新,并且和时代经济发展需求相吻合。当前,部分企业虽然制定了相关的财务管理模式创新计划,但缺乏执行力,无法保持计划的持续性。与此同时,欠缺相关的财务管理监督评价体系,导致企业财务管理存在明显的混乱性,内部财务问题频发,致使企业整体管理水平严重低下,继而无法为企业的发展提供助力。

三、数字化背景下企业财务管理信息化的实践措施

(一)培育财务管理信息化专业人才

企业应该打造一支专业化的人才队伍,这样不仅可以助力于相关工作的顺利开展,还可以为企业储备一批财务管理信息化方面的人才,为企业的持续健康发展提供人才支撑。当相关人员专业素养得到提升,才能够推动财务信息化建设,保证企业持续稳定的发展。想要实现该目标,不单单要让相关人员熟练掌握操作信息系统,还要持续加强理论和实践技能,具体从以下方面入手:第一,加强人员培训力度。对财务管理人员进行大力培训,使其数据分析能力和挖掘能力得到明显加强。同时在财务管理人员自身薄弱点的前提下,制定具有针对性的培训内容,甚至对培训模式不断创新,确保财务管理人员的综合素养得到明显提升,进而在财务信息化建设中发挥指导性作用。第二,提高人才准入门槛。企业在自身实际情况的基础上,来制定招聘标准,重点考核分析人员的综合素养,以此来更好的选出专业化人员。这些人员与岗位需求相匹配,并且可以规范化的开展相关工作,从而促使企业向高质量方向发展。

(二)采用措施消除数据安全隐患

首先,加强信息技术管控。企业要对信息技术管理制度进行构建,并对信息系统开展安全评估和风险分析,还要明确安全措施和操作流程。在构建信息化的过程中,不定期更新维护该信息技术,并对信息加强安全检测,保证隐患得到及时解决,同时要对数据实施加密和备份处理,避免受到黑客以及病毒攻击。其次,构建财务管理信息化建设规章制度。企业对信息安全工作的职责进行明确,并推行相应的奖惩制度,为信息安全提供保障。另外,企业要对内部人员的管理力度不断加强,凭借信息技术的规范化运用,以及对数据权限控制力度不断加强,从而使得内部人员操作失误或恶意攻击等问题得到避免,进而更好的监控财务管理信息化建设。

(三)妥善完成财务管理信息化风险预警和管控

企业深度整合财务管理和信息技术,为企业发展带来优势的同时,也让企业面临一定的风险,致使财务信息化建设缺乏到位性,并且与初期设定目标大相径庭。想要让财务信息化建设风险得到根本管控,应该结合自身实际状况,来构建相应的风险预警和应对体系。该体系来评估和辨别财务信息化建设中出现的风险,并形成完整的风险清单,甚至对自身风险形成特征和影响程度展开思考,从而制定具有针对性的措施,确保风险被及时消除。另外,对传统风险控制模式来讲,主要以事后为主。现在应该改变该种模式,对事前风险预警、事中控制、事后防范加强重视,凭借对预警指标体系的构建,来对财务中的风险展开识别,保证风险被控制在合理范围之内,进而为财务信息化建设提供良好的条件。

结束语

综上,数字化背景下企业创建财务管理信息化建设至关重要,不仅可以转变财务职能,还能欧股推动业财融合,保证企业高质量发展。因此,将财务信息化构建措施当成重点来探究,确保其作用充分体现,以此来助力于财务信息化的构建,从而使得企业的管理水平大幅度提升。

参考文献:

[1]李思敏.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探索[J].商讯,2023(13):29-32.

[2]王秋红.数字化时代企业财务管理信息化建设研究[J].营销界,2023(08):113-115.

[3]曾灿龙.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探讨[J].中国物流与采购,2022(19):111-112.