山东省济南市 山东现代学院 250104
摘要:采取全面而有效地实行精细化管理,以期望在不增加费用、不增加投入、不减少人力物力投入的前提下,有效地控制和调整项目资金,从而提高项目质量,这一点具有十分重要的现实意义。
关键词:工程造价;精细化管理;评价
1、研究背景与意义
精细化管理是 20 世纪 90 年代起,精细化管理便成为一种流行的公司发展思想。它旨在通过实施系统性的、有效的、全面的、可控的措施,来提升公司的整体运营效率,促进公司的可继续成长。随着时代蓬勃发展,精细化管理已深入到公司管理领域,它不仅可以提高效率,而且还能够改进传统模式,使其具有更强的可持续性。特别是在工程造价管控方面,它可以有效地发挥其作为一个整体,可以有效地控制项目投资,达到最优效果,同时减少各种资源耗费,进而达到最佳效益。通过实行精细化的项目成本控制,可以显著地提高建筑公司的效率和质量,这是一个非常重要的转变,标志着我们正在迈向一个更加注重效率和质量的时代。
2、工程造价精细化管理体系
通过对工程造价管理现状的分析,得出企业的利润目标已经无法保障。为了达到项目经济效益最大化,企业必须由传统的粗放式管理逐步向精细化管理进行转变。对于企业来说,实行工程造价精细化管理变的越来越迫切。由此,本文构建了工程造价精细化管理体系,使得管理工作落到细处与实处工程造价精细化管理体系的构建,首先要建立企业自身的基础数据资料库,这部分对整个精细化管理体系起到数据资料的支撑作用[1]。其次,将体系按照施工企业工程造价管理的全过程进行划分,形成投标阶段管理和施工阶段管理两方面,并考虑到统筹这两个阶段管理的人员所形成的组织管理方面。随后,将投标阶段管理、施工阶段管理和组织管理再次进行细分。投标阶段管理按内容划分为合理投标报价、合同精细化管理以及编制目标成本等三方面内容。施工阶段是企业控制成本最重要的部分,也是企业提高经济效益的源头,只有在这部分做到合理控制成本及费用支出,减少浪费,才能真正提高企业的竞争力。施工阶段按内容划分为优化施工方案及技术、投入要素精细化管理、进度质量精细化管理以及动态成本控制等四方面内容。其中,投入要素精细化管理又可以细分为:劳务分包管理、材料精细化管理以及机械成本管理等[2]。材料精细化管理由采购和使用两部分组成。由于钢筋、砌体占材料比重较大且问题较多,故本体系还分别针对钢筋、砌体精细化管理做了细致的论述。另外,通过前期编制目标成本,在施工阶段对各种成本费用进行动态控制管理的同时,还应该重视对变更签证等内容的控制,使施工项目成本在一个可以灵活控制的范围内。最后,精细化的管理组织需要合理设置各岗位人数,使各岗位工作人员清晰的明确其职责、权利和考核内容,并增强全体员工的精细化管理意识。故将组织管理划分为组织结构设置、精细化管理制度以及全员精细化管理意识等三方面内容。具体的工程造价精细化管理体系。
3、 投标阶段管理
3.1标报价的概念
根据招标文本、相关须知、技术标准、工程设计图样、项目工程量明细、相应的价格要求,并经过充分的实地考察,我们可以准确地预测出该项目的最终成本。因此,我们可以根据这些信息,对该项目的最终投标报价进行精确的估算[3]。通过对比分析不同的材料、劳动力以及采取的技术手段,我们可以计划一个合理的预算,以确保在实现招投标任务时能够获得足够的回报。投标报价可以初步判断工程盈利水平是否满足企业工程造价管理目标的要求投标报价时,我们考虑了多种方法来降低成本,但是由于这些方法的粗略性,无法为施工过程提供有效的指导
3.2投标报价的编制
投标报价的编制过程,首先需要根据招标清单、图纸及招标文件、答疑,依据常规分包方式和内容、经验数据模板进行列项。列项完毕后,根据经验单价或市场询价来确定人工、材料单价。并结合实际情况,预估人工、材料单价的涨幅、风险比例。并完成分部分项工程人工、材料费用的计算。机械费、措施费、管理费等参考相似工程经验数据计入。最后,填写投标报价的编制说明。
3.3合理投标报价
编制技术标时,要注意针对该项目的重点难点,制定先进有效的施工方案。为了获得更好的效果,我们应该仔细研究并综合分析所有的技术方案,并结合实际情况,从中挑出更具有吸引力的解决办法。同时,我们也应该根据实际情况,结合市场情况,精心设计出能够有效降低成本、保证质量的价格,从而使得我们的报价更具有竞争力[4]。针对那些与国家法律法规有较大出入的项目,如果出现了变更,则应该采取适当的措施来避免风险。例如,首先要尽量提高报价,并且尽快向相关部门提出维权要求。此外,为了避免因为变更而造成的损失,也应该考虑使用不同的报价方式来应付。
3.4合同管理
合同管理是工程造价管理中最关键的一个环节。合同一经甲乙双方签字,他们之间具有法律效益的契约关系就随之成立。详尽的合同条文明确了各方权力及义务关系。合同管理对工程经济效益影响很大,必须加强并重视合同管理。为确保合同的有效执行,必须实行精细化的管控。这意味着,我们必须认真审查和监督所有的条款,从承包范围、费用、进度、产品质量到变更签证和索赔[5],甚至是违约责任和纠纷的处置。此外,我们还需要确保所有的合同编写都符合国家的有关法律和政策,并能够充分考虑到招标中可能存在的问题和可能出现的风险。重要的是要确保我们的风险管理体系得到有效的实施。这需要我们尽力确保在设定特定条约的基础上,尽量减少未来的纠纷和争议。细化工程合同条款、强化分包合同管理以及实施责权利合同管理模式。把由于合同签署不规范等带来的潜在风险做到零清除。最后,工程开工前组织相关人员进行合同交底工作。一般包括:清单复核后发现的清单错漏项、清单特征描述错误、变更、签证、索赔的可能性,合同条款的漏洞以及合同履行过程中时效性规定,项目潜在的风险以及盈利的机会。
4、结论
通过对投标、施工以及组织的全过程的监督,我们已经建立起了一个完善的工程造价精细化管理体系。为此,我们需要建设完善的企业信息数字库,以便更加全面、客观地评估项目的可能性,并且根据实际情况,结合可控的费用,以及可观的收益,来实现事前的预算规划。为了保证项目的顺利进行,我们需要重点关注供应链的管理。我们会尽可能地挑选出质量上乘的供应商,并且会一直保持良好的合作关系。此外,我们还需要提高钢筋的翻样和加工水平,以便更好地控制材料的浪费和使用效率。我们还将使用先进的信息化管理系统来实现对项目的有效监督。通过改进组织架构,将职能和权力有机地融为一体,以及增进对每个人的关注,我们可以更好地提高企业的整体运营效率。
参考文献:
[1]杨显贵.企业精细化管理体系设计与方法探析J.企业家天地,2010.(01):67-68
[2]马梦娜. 施工成本控制精细化管理体系的构建研究[D].长安大学,2015
[3]韦志标. 运用精益生产方式进行工程造价控制J.企业科技与发展,2009,(10):97-98
[4]杨太乐.房地产企业工程项目精细化管理研究[D].大连海事大学.2013.
[5]王钢,黄康捷. 精细化管理在建筑工程施工中的应用J.经营与管理,2017,(02):81-83