企业物资采购成本管理与控制策略分析

企业物资采购成本管理与控制策略分析

常力木

芜湖和成矿业发展有限公司  安徽 芜湖  241010

摘要：物资采购是企业生产经营中不可缺少的重要环节。有效的管理和控制材料采购成本在这一过程中至关重要。因此，在新时期，企业必须高度重视物资采购成本管理的建设，这是企业管理工作的重要内容之一，对企业的健康发展和经济效益的提高有着极其重要的影响。

关键词：企业物资采购；成本管理；控制策略

1企业物资采购成本管理与控制的价值分析

1.1企业经济效益逐步提升

改善企业内部物资采购成本管理和控制的直接影响，就是不断提高企业的经济效益。对企业物资采购实施成本控制，可以帮助决策者和采购人员根据企业的实际生产经营需要，合理确定物资采购数量。采购代表可以通过供应商比较选择最具成本效益的材料。企业还可以与供应商建立长期稳定的战略合作关系，争取价格折扣，进一步降低材料采购成本，帮助企业获得更高的经济效益。实施企业物资采购中的成本管理，可以降低物资采购、运输、使用过程中不必要的人力物资成本，实现企业产品的生产经营目标，提高企业的经济效益水平。

1.2企业内部控制不断优化

在现代企业制度下，内部控制是企业管理制度的重要组成部分。从制度制定到具体实施，可以进一步提高内部管理工作质量，为企业健康可持续发展奠定基础。作为企业内部控制的重要组成部分，材料采购的成本控制可以通过相应的管理制度和工作流程来改进。在加强有关人员物资采购工作顺利开展的同时，可以促进物资采购工作规范化、科学化发展，不断提高企业内部管理工作质量。

1.3企业核心竞争力得到提高

在企业物资采购过程中，实施成本控制可以使企业在产品价格竞争中占据优势。在当前产品同质化发展的环境下，企业的价格优势可以使其在市场竞争中占据一定的主导地位。企业可以提高材料的成本效益，确保以更低的成本生产出同样质量的产品。以明显低于其他类似厂商的价格销售产品，可以扩大市场份额，增强市场核心竞争力。

2企业物资采购成本管理与控制策略

2.1结合实际，制定科学合理的物资采购预算和计划

物资采购预算和计划在企业物资采购工作中起着非常重要的指导作用，也是有效控制物资采购成本的重要措施。因此，企业需要加强物资采购成本的管理，提高成本管理的有效性。在开展物资采购工作时，要结合实际，做好物资采购预算和计划，确保物资采购预算、计划的科学合理性。这可以为物资采购和成本管理提供依据，也对加强成本控制起到重要的借鉴作用。在制定物资采购预算和计划时，要全面了解企业的实际需求，充分把握企业的实际需求，合理规划物资采购工作，有效限制采购成本，避免资金浪费的发生。物资采购预算是物资采购计划的重要组成部分，也是实施物资采购成本管理的重要参考。科学合理的物资调配预算可以为调配资金的分配和筹集提供科学合理的依据。此外，企业还可以根据预算情况建立“资金台账”，对材料采购过程中的实际资金支出和预算进行比较分析，从而更好地发现和控制资金的使用，有效避免无谓的过度支出，有效制约资金消费显著提高了企业物资采购成本管理的有效性。

2.2增强成本管控意识

物资采购成本控制的特点是全程管理、全员参与、数据驱动管理、持续优化。实施物资采购中的精细化成本控制，企业需要充分利用这一管理方式的特点，将精细化管理的理念融入物资采购的全过程。从管理的角度来看，他们应该提高成本控制的重要性。只有高级管理人员注重成本控制和精细化成本控制的理念，才能在实际工作中切实落实。精细地成本管理在短时间内是不可能实现的，因此必须将这一概念引入日常的业务管理中，微妙地影响所有员工。管理者可以定期组织全体员工讨论物资采购管理，帮助他们养成在日常工作中精益求精的习惯和成本控制意识。通常，员工精细化成本控制的意识很弱，很难重视成本控制。因此，如果条件允许，管理者可以组织员工培训，强调员工个人利益与企业运营的直接联系。只有企业经济效益好，员工才能取得更大的经济效益，在日常工作中避免浪费，学会从小控制成本，尽量改变员工的操作习惯和工作方式，减少材料消耗，最终实现材料采购的成本控制。对于物资购买者来说，企业实施精细化成本控制后，购买者需要不断学习相关管理知识，培养一支执行力强、凝聚力强的队伍。此外，物资购买者要努力提高个人综合素质，积累实践经验，在日常采购活动中进行精细化，为企业生产经营提供资源支撑。

2.3优化采购流程

2.3.1加强计划管理

物资采购计划应当根据企业的年度生产计划和库存情况制定。物资采购部根据各部门的需求计划，对其他物资需求进行汇总、分类，制定完整的物资采购计划。具体采购工作应由物资采购部门专家综合考虑生产计划、库存情况、物资需求情况，调整采购数量后进行。各部门在编制物资需求计划时，必须遵守物资使用定额。采购人员将该需求计划提交物资采购部门后，需要根据配额审查是否符合相关要求。所有物资需求计划审核完成后，汇总成综合性物资需求计划，提交领导小组审核。领导小组作出审查决定后，由有关采购人员正式执行。

2.3.2强化数据管理

信息数据可以直观地向采购和管理员呈现物料流。因此，在优化采购流程时，必须加强数据收集和分析，以最大限度地平衡材料采购和消费。在采购过程中，采购人员可以根据数据分析采购计划的合理性和准确性。采购计划与实际材料消耗量存在重大差异的，可以及时采取相应措施，确保材料的正常供应。整合事前、事中、事后控制措施，利用信息技术灵活执行采购计划，将精细化成本控制融入各个环节，确保在不发生材料短缺的情况下降低采购成本。

2.3.3严格验货

根据上述采购流程，采购人员和部门负责人应进行充分沟通，确保采购物资满足各部门需求，提高采购准确性。对于所需物资，应及时到达仓库以提高时效性。然后，将物料的所有相关信息存储在系统中，作为供应商分类的数据基础。最后，物资采购部严格检查收到物资的数量、型号、规格，确保供应商严格遵守合同。检验合格后，应及时向供应商付款。财务人员在支付过程中无需反复审查相关单据，只需查询系统中的相关数据即可完成支付。

2.4提升采购人员专业素质，提高物资采购成本管理水平

一般来说，企业物资采购人员大多具有一定的管理经验。但仅凭管理经验，企业加强物资采购成本管理的建设是不够的。企业要加强物资采购人员的专业素质培养，使他们不仅具备良好的物资采购知识和技能，而且要充分了解企业对物资的实际需求和采购物资的特点我也对材料市场的发展和供应商的份额需求有全面的了解。只有这样，我们才能在与供应商的谈判中占据优势，加强与优质供应商的合作，促进企业物资采购工作的顺利进行。同时，提高物资采购人员的专业资质水平，可以对加强企业物资采购成本管理起到积极作用。通过对物资采购过程的有效控制，可以避免不必要的成本支持，消除资金浪费的发生，有效降低企业的物资采购成本，显著提高企业的管理水平。

结束语

企业物资采购成本的管理和控制是降低物资采购成本、提高经济效益的有效途径。企业在跟上时代潮流的同时，需要不断完善内部物资采购管理机制和制度。通过与供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，培养专业的材料采购人员，可以确保企业选择适合其发展需要的材料，同时减少不需要的人才、物资和财务投资。

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