建筑工程项目管理中合同管理存在的问题及建议

建筑工程项目管理中合同管理存在的问题及建议

方蕊   孔凡顶

云南交投公路建设第六工程有限公司

摘要：建筑工程项目合同管理涉及到合同的签订、履行和监督，直接影响到工程项目的质量、进度、成本和最终的成功交付。在一个复杂多变的建筑环境中，建筑工程项目合同管理是确保项目按照规划和预算顺利进行的重要手段。过去的建筑项目合同管理往往受限于人工处理和传统的合同书写方式，容易出现信息不透明、合同条款不明晰、变更管理混乱等问题。这导致了项目各方之间的误解、争议和纠纷，对工程进度和质量产生了负面影响。因此，本文结合实际，在分析建筑工程项目合同管理内涵基础上，对常见的合同管理问题与建议进行分析，希望可以给相关人员一些参考。

关键词：建筑工程；项目管理；合同管理

引言

合同管理是建筑工程项目的重要组成部分。建筑工程涉及范围广、内部结构复杂，在建筑领域中具有一定的系统性、复杂性，因此，为了保证建筑工程的施工安全和经济安全，在施工过程中，施工方和建设方需要签订相应的合同进行约束，确保双方的利于和责任，促进建筑工程项目的顺利开展，由此可见，合同管理对建筑工程项目的发展具有很大的意义。

1建筑工程项目合同概述

建筑工程的合同是属于经济合同，主要是发包单位和承包单位为了保证所商定的建筑工程项目能够顺利完成，并且保障和维护双方的权益和义务而签署的一份协议。合同管理是涉及到多个部门，如：建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等严格依照法律条例、行政法则等相关规章制度，并采取具有法律效应的行政手段对合同关系进行具有指导、协调和监督的，从而确保发包方和承包方的合法权益。在实际的施工过程中，双方应严格按照合同的相关规定和要求认真执行，严禁违规操作，否则将依照法律条款进行处理。在实施合同管理过程中，其主要包含了两大内容：第一、保证项目工程的成本预算目标、工期目标和工程质量目标都能得以实现。这就需要双方在施工过程中认真履行合同条款中的责任和义务，科学严谨地做好合同管理工作，确保工程的顺利进行；第二、在实施合同管理过程中，双方要直接相互沟通协调，相互约束，共同朝着实现三大目标的方向共同努力[1]。

2建筑工程项目合同管理中存在的问题

2.1建筑工程全行业合同意识淡薄

保证市场经济的基本要求就是拥有良好的契约精神。都知道，建筑工程是具有一定的特殊性、复杂性且涉及的业务比较广泛的行业，因此，建筑企业在市场活动中更应该严格遵守合同约定。但是多数的建筑企业在对合同管理的认知度较低，尽管签订了相关的合作协议，但是缺乏健全的合同管理体系的建立，在面对复杂和严峻的市场竞争环境中，很多的的操作流程缺乏一定的执行力和约束力，使得合同的管理存在很大的形式化，给建筑企业的合同管理工作带来了一定的安全隐患。

2.2对合同管理体系和制度建设不够重视

对于企业的长远发展而言，建立健全合同管理体系和建设管理制度十分重要。但是在实际的工作中，部分建设单位对合同管理的意识不强，对合同管理的重视力度不高，导致合同的管理缺乏规范性、科学和制度性。此外，对合同的履行情况、合同结算控制等尚未严谨执行，同时合同的管理机制和管理程序缺乏明确性，从而使得合同的管理工作缺乏有效的监督效果。

2.3缺乏专业人才以及合同管理的相关培训

我国建筑企业对赫尔特的管理机制的认知度不高，在实际的实践操作中尽管对合同实施了相应的归档分类管理，但是缺乏专业的管理人员对其进行规范化、标准化和科学化的管理。因为建筑合同是属于经济合同，其涉及的内容和部门较多，因此其对专业性和技术性的要求很高，对于合同管理人员，其不仅要熟悉建筑工程的运作流程和规则，同时还需要掌握熟悉相关的法律知识。现阶段，很多的建筑项目管理机构缺乏专业的技术管理人员，合同管理人员缺乏系统性的法律法规和专业管理方面的培训，一旦发生合同纠纷时，无法使用专业的法律手段来维护自己的权益，进而也将对企业的发展具有一定的影响[2]。

2.4合同签订后没有进行及时的解读和交底

在大规模的建筑企业中，经营部和预算部是专门负责与业主方或者甲方对接恰谈和签订合同，但是实际的实施部门为工程部。多数的企业在签订合同之后并按排工程部门实施操作，但是由于工程部门主要是对接现场和技术，其工作内容复杂且时间紧迫，对于合同的研究缺乏深入和全面，对于合同的相关事项和内容并不熟悉，特别是工程的承包范围、工程款支付条件、工期等重要条款。为此，合同签订完成后，双方需要对合同内的各项条款进行深入的研究，才能了解到合同的风险，才能有效地避免不必要的纠纷。

3建筑工程项目管理中合同管理建议

3.1提高合同管理人员素质

为了提高合同的管理效果，保障合同安全，在实施合同管理过程中，需要做到以下几点：第一、选择具备有管理能力强、专业性高的管理人员执行合同管理工作。在选拔人才时，可以通过公平的竞选方式，通过优胜劣汰的方式将优秀的专业人才留在岗位上。第二、积极组织在职人员进行专业性的培训。结合企业的发展实际，组织合同管理人员进行专业理论知识的培训，提高管理人员的综合能力；第三、安排优秀人员进修学习。企业应加大人员培养力度，建立专项的培训教育资金，对优秀的专业技术人员和管理人员按排进修学习深造，学成归来后为企业提供更好的专业技术水平和管理水平。

3.2加强招投标管理与合同签订的关系

建筑工程项目管理中，加强招投标管理与合同签订的关系至关重要。招投标是确定工程承包商的关键环节，需要以招标文件为基础，选择具备资质和能力的承包商。这一步骤的透明和公正性能直接影响合同的签订和最终的工程成果。在招投标过程中，建设方应确保招标文件的准确性和完整性，明确工程项目的要求和标准。招标文件的制定要符合法律法规，避免歧义或不完善的内容。承包商应按照招标文件的规定提交详细的投标文件，包括技术方案、报价等，以确保合同签订的基础充分准备。一旦中标承包商确定，合同签订的环节就成为关键，它需要以招投标文件和中标通知书为基础。签订合同前，双方必须详细审查合同的各项条款，包括工程质量、施工工期、施工安全、工程款项等。同时，应充分分析合同中的风险因素，制定适当的风险管理计划，以确保工程项目的顺利进行[3]。

3.3加强合同内容的分析

在建筑工程项目中，最重要的内容就是工程质量、施工工期、施工安全、工程款项及施工目标等各项要求和规定。为此，在签订合同过程中，双方需要深入研究合同的相关事项，查漏补缺，同时结合合同的内容分析合同的风险因素，从而保障双方的利益。

3.4合同签订后及时解读交底

建筑企业内部的不同部门之间需要加强协同合作，经营部和预算部作为合同的签署方，应积极与工程部进行沟通和协作。工程部需要加强对合同条款的了解，可以定期组织培训和知识分享会，以提高工程部门对合同内容的理解。企业可以建立专门的合同管理团队，负责监督合同的执行，包括对合同内容的深入研究，由经营部、预算部和工程部的代表组成，确保合同各方了解并能够有效履行合同条款。同时，引入专业合同管理软件，利用合同管理软件来管理合同文件和合同履行的进度，更好地跟踪合同的履行情况，提醒合同的关键日期和条款，减少遗漏和疏忽。在合同签署之后，应定期进行合同条款的审查，确保合同内容的清晰和正确，可以在发现问题时及早采取纠正措施。

4结语

合同管理是建筑工程项目的重要组成部分，工程项目的一切施工活动都需要围绕这合同管理为中心，维护好发包方和承包方等建筑施工各方的合法利益，塑造良好的、科学的建设氛围，提高建筑工程的施工质量，从而促进建筑工程行业的可持续发展。

参考文献：

[1]张丽莉.建筑工程项目合同预算管理与成本控制分析[J].住宅与房地产,2021(04):69-70.

[2]陈伟.浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性[J].房地产世界,2021(04):113-115.

[3]常银强.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].智库时代,2020(14):235-236.