综合管理档案与数字化管理的应用

综合管理档案与数字化管理的应用

王娟

中国水利水电第七工程局有限公司   四川成都  610000

摘要：随着数字化技术的发展和应用，国有企业面临着数字化转型的挑战和机会。综合管理档案作为国有企业的重要信息资源，需要利用数字化技术提高档案的保存和利用，实现数字化管理的目标。本文从国有企业数字化转型的背景和意义出发，分析了综合管理档案与数字化管理的关系和作用，探讨了综合管理档案与数字化管理的应用方法和实践案例，提出了综合管理档案与数字化管理的建议和展望。

关键词：综合管理档案；数字化管理；国有企业

引言

国有企业综合管理档案是记录企业内外事务的重要信息资源，其保存和利用直接影响企业的管理水平和竞争力。数字化管理，通过构建数据的全流程闭环，打破数据壁垒，提高运行效率，是企业适应数字时代的必然选择[1]。综合管理档案将数字化技术应用于档案的采集、整理、存储、检索、分析等环节，可以提升档案的保存和利用，推动企业的数字化转型和高质量发展。这是国有企业在数字时代下，通过优化和创新档案的采集、整理、存储、检索、分析等环节，实现数字化管理目标的重要手段。本文旨在探讨综合管理档案与数字化管理的应用方法和实践案例，为国有企业综合管理档案提供参考和借鉴。

一、综合管理档案与数字化管理的关系和作用

1、综合管理档案与数字化管理的关系

（1）综合管理档案是数字化管理的基础和条件。档案是国有企业的重要信息资源，是数字化管理的基础和条件。综合管理档案需要通过数字化技术，对档案进行采集、整理、存储、检索、分析等，保证档案的真实性、准确性、完整性、及时性，为数字化管理提供可靠的信息支撑[2]。

（2）综合管理档案是数字化管理的对象和内容。档案是国有企业的重要管理工具，是数字化管理的对象和内容。综合管理档案需要通过数字化技术，对档案的采集、整理、存储、检索、分析等环节进行优化和创新，提高档案的保存和利用，实现数字化管理的目标。

（3）综合管理档案是数字化管理的结果和展示。档案是国有企业的重要文化载体，是数字化管理的结果和展示。综合管理档案需要通过数字化技术，对档案的形式、风格、语言等方面进行改进和提升，体现国有企业的形象和声誉，展示数字化管理的成果和水平。

2、综合管理档案与数字化管理的作用

（1）综合管理档案与数字化管理的应用，可以提高档案的保存。通过数字化技术，综合管理档案可以实现档案的采集、整理、存储等，保证档案的真实性、准确性、完整性、及时性，避免档案的损坏、丢失、泄露等问题，提高档案的保存[3]。

（2）综合管理档案与数字化管理的应用，可以提高档案的利用。通过数字化技术，综合管理档案可以实现档案的检索、分析、共享等，增加档案的可利用性、可共享性、可分析性，提高档案的利用。

（3）综合管理档案与数字化管理的应用，可以提高档案的价值。通过数字化技术，综合管理档案可以实现档案的数字化、网络化、智能化等，增加档案的信息量、知识量、智慧量，提高档案的价值。

二、综合管理档案与数字化管理的应用方法和实践案例

1、利用数字化技术，实现档案的采集、整理、存储。综合管理档案可以利用数字化技术，建立档案的采集平台、整理系统、存储设备等，规范档案的来源、内容、格式等，统一档案的标识、分类、编码等，提高档案的采集、整理、存储。例如，国家能源集团利用数字化技术，建立了档案的采集平台和整理系统，实现了档案的采集、整理、存储[4]。

2、利用数字化技术，实现档案的检索、分析、共享。综合管理档案可以利用数字化技术，建立档案的检索系统、分析系统、共享系统等，实现档案的快速、便捷、智能的检索、分析、共享，提高档案的检索、分析、共享。例如，中国航天科工集团利用数字化技术，建立了档案的检索系统和分析系统，实现了档案的检索、分析、共享。

3、利用数字化技术，实现档案的数字化、网络化、智能化。综合管理档案可以利用数字化技术，建立档案的数字化系统、网络化系统、智能化系统等，实现档案的数字化、网络化、智能化，提高档案的数字化、网络化、智能化。例如，中国石油化工集团利用数字化技术，建立了档案的数字化系统和网络化系统，实现了档案的数字化、网络化、智能化。

4、利用数字化技术，实现档案的改进和提升。综合管理档案可以利用数字化技术，对档案的形式、风格、语言等方面进行改进和提升，体现国有企业的形象和声誉，展示数字化管理的成果和水平。例如，中国电信集团利用数字化技术，对档案的形式进行创新，采用图文并茂、动态交互、多媒体展示等方式，提高档案的视觉效果和吸引力[5]。

三、综合管理档案与数字化管理的建议和展望

1、综合管理档案与数字化管理的建议

根据上述分析，本文对综合管理档案与数字化管理的应用提出以下建议：

（1）加强数字化技术的学习和培训，提高综合管理档案的数字化素养和能力。综合管理档案应该积极学习和掌握数字化技术的基本知识和应用方法，定期组织数字化技术的培训和交流，提高综合管理档案的数字化素养和能力，为档案与数字化管理的应用奠定坚实的基础。

（2）加强数字化技术的引进和创新，提高综合管理档案的数字化水平和效果。综合管理档案应该积极引进和创新数字化技术的先进理念和实践案例，结合国有企业的实际需求和特点，不断优化和创新档案与数字化管理的应用方法和系统，提高综合管理档案的数字化水平和效果[6]。

（3）加强数字化技术的监督和评估，提高综合管理档案的数字化质量和价值。综合管理档案应该积极监督和评估数字化技术的运行和使用情况，及时发现和解决数字化技术的问题和风险，定期分析和总结数字化技术的成本和收益，不断提高综合管理档案的数字化质量和价值。

2、综合管理档案与数字化管理的展望

综合管理档案与数字化管理的应用，是国有企业数字化转型的重要组成部分，也是综合管理档案工作的重要内容。随着数字化技术的不断发展和应用，综合管理档案与数字化管理的应用将会呈现出更多的新特点和新趋势，综合管理档案应该把握好数字化技术的机遇和挑战，不断探索和创新，为国有企业的数字化转型和高质量发展做出贡献[7]。

具体来说，综合管理档案与数字化管理的应用未来可能会有以下几个方面的发展：

（1）利用人工智能技术，实现档案的智能化采集、整理、分析。人工智能技术是数字化技术的重要分支，它可以模拟人类的智能行为，提高档案的智能化水平。综合管理档案可以利用人工智能技术，实现档案的智能化采集、整理、分析，例如，利用图像识别、语音识别、自然语言处理等技术，自动识别档案的内容、属性、关系等，提高档案的采集、整理、分析的效率和质量。

（2）利用大数据技术，实现档案的大数据化存储、检索、共享。大数据技术是数字化技术的重要应用，它可以处理海量的非结构化数据，提高档案的大数据化水平。综合管理档案可以利用大数据技术，实现档案的大数据化存储、检索、共享，例如，利用分布式数据库、云计算、区块链等技术，实现档案的高效、安全、可信的存储、检索、共享，提高档案的存储、检索、共享的效率和价值[8]。

（3）利用网络技术，实现档案的网络化传播、服务、交流。网络技术是数字化技术的重要载体，它可以实现信息的快速、广泛、便捷的传播、服务、交流，提高档案的网络化水平。综合管理档案可以利用网络技术，实现档案的网络化传播、服务、交流，例如，利用网站、微信、手机等技术，实现档案的多媒体、动态、互动的传播、服务、交流，提高档案的传播、服务、交流的效果和水平。

四、结论

本文探讨了综合管理档案与数字化管理的应用，分析了两者的关系和作用，提出了四种应用方法和实践案例，并给出了一些建议和展望。本文认为，综合管理档案与数字化管理的应用，可以提高档案的保存、利用和价值，提升综合管理档案的工作水平和服务能力，促进国有企业的数字化转型和高质量发展。为国有企业综合管理档案与数字化管理的应用提供一些参考和借鉴。

参考文献

[1]尚晓燕. 建立文书档案数字化管理模式的必要性[J]. 文渊（高中版）,2020(7):789.

[2]姚建明.企业数字化转型[M].清华大学出版社,2022.

[3]宋俊楠. 新常态档案数字化管理具体内容及模式分析[J]. 畅谈,2023(23):243-245.

[4]洪婷.数字化转型背景下市政设计企业文书档案管理工作探析——以上海市政总院为例[J].办公室业务, 2023(11):60-62.

[5]徐珊珊. 建立文书档案数字化管理模式的必要性[J]. 时代商家,2021(35):86-88.

[6]郝峻晟.漫谈云上管理:云计算商业模式与数字化转型[M].机械工业出版社,2022.

[7]初蕾. 浅谈建立文书档案数字化管理模式的必要性[J]. 越野世界,2020,15(9):266.

[8]边虹. 大数据背景下档案管理数据化转型探析[J]. 百科论坛电子杂志,2021(20):215.