大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用分析

(整期优先)网络出版时间:2024-01-26
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大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用分析

辛鑫

在职研究生

摘要:在大数据时代,企业面临着庞大的数据量和复杂的经济环境。内部审计作为企业内部控制和风险管理的重要组成部分,在大数据背景下发挥着关键作用。本文通过分析大数据时代内部审计的特点和挑战,探讨了内部审计在企业经济管理中的作用。研究发现,在大数据背景下,内部审计不仅可以帮助企业更好地管理海量数据,发现潜在的经济问题,提高经济决策的准确性,还可以通过数据分析技术预测风险,优化内部控制,提高企业的竞争力和可持续发展能力。

关键词:大数据、内部审计、企业经济管理、风险管理、数据分析

随着信息技术的迅猛发展,企业面临的数据量呈指数级增长。大数据时代的到来,为企业经济管理带来了新的机遇和挑战。在这个背景下,内部审计作为企业内部控制和风险管理的重要手段,需要适应新的环境,发挥更加积极的作用。

一、大数据背景下企业经济管理中内部审计的作用

(一)提高审计效率

大数据技术的应用使得企业拥有了海量的数据资源,传统的审计方法已经无法满足对这些庞大数据的审计需求。将大数据分析技术引入内部审计中,更加高效地收集、整理和分析海量数据,能够极大提高审计的效率。同时,大数据分析可以帮助审计人员快速发现异常数据、发现潜在风险点,提高审计的精准度和速度,缩短审计周期,为企业提供及时、准确的审计结果。

(二)降低企业风险

大数据背景下,企业面临的风险更加复杂多样。内部审计基于深入挖掘大数据,分析企业内部的运营、财务、市场等方面的数据,识别各种潜在风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。企业通过对这些风险的识别和分析,及时采取相应的措施,降低风险发生的可能性,保护企业的经济利益。

(三)提升内部控制

大数据技术的应用使得企业的数据管理更加集中和规范化,企业借此契机能够建立起更加完善的内部控制体系。通过对企业内部控制的评估和监督,发现控制体系的薄弱环节,为企业提供改进建议,提升内部控制的有效性和可靠性,减少内部失误和不当操作,提高运营效率,保护企业的资产安全。

(四)优化公司决策

大数据背景下,企业面临着市场竞争日益激烈,决策的质量直接影响企业的竞争力和市场地位。内部审计通过分析大数据为企业提供全面、准确的信息,发现市场需求、客户需求、竞争对手动态等信息,为企业提供战略性的建议,帮助企业领导层制定科学合理的战略决策,指导企业的发展方向。同时,内部审计还可以帮助企业评估各项决策的实施效果,及时调整战略,保持竞争优势。

(五)提高经济效益

内部审计在大数据时代能够帮助企业提高经济效益。内部审计基于对企业内部运营、成本、效益等方面的大数据分析,发现资源的浪费和不合理支出,优化资源配置,提高资源利用率,降低成本。同时,发现企业内部的收入漏洞,提高收入水平,降低成本和提高收入,实现经济效益的最大化。

二、大数据背景下内部审计面临的机遇与挑战

(一)机遇

在过去的企业内部审计中,审计人员通常面临着大量审计数据的繁琐比对与分析任务,尤其是那些隐蔽性较高的数据,很难找出关联并发现问题,使得内部审计工作变得异常复杂且效率低下。然而,随着大数据技术的应用,审计领域迎来了革命性的变化。大数据技术的引入不仅使得海量数据的收集和整理变得更加高效,还使得审计人员能够迅速找出关键数据和相关数据,实现对这些数据的精准分析与比对,从而确保数据的准确性和可信度得到提升。在审计过程中,大数据技术的应用提高了审计效率,实现了审计结果的精确性,为企业提供了可靠的数据支持。

此外,在以往的审计环境中,审计人员通常依赖审计软件对企业的财务凭证、账本、报表等进行分析。但是这种方式容易忽视关联性数据,导致审计结果缺乏精准性,难以准确判断企业的经济管理状况。随着大数据技术的广泛应用,尤其是智能化技术的不断完善,审计环境得到了极大的改善。通过结合网络信息技术,审计系统得以智能化分析,挖掘审计数据中的关键信息,准确反馈内部审计数据的核心内容。这种综合运用网络结构与大数据技术的方法,同时提高了审计效率和审计质量,使得审计工作更加精准、高效,为企业的经济管理提供了更加可靠的参考依据。因此,大数据技术在审计环境中的应用,推动了审计领域的发展,为企业经济管理提供了更加可信赖的数据支持。

(二)挑战

在企业经营与发展过程中,数据和资料的增多使得数据安全性成为经济管理中至关重要的一环。传统的内部审计工作依赖于纸质化数据传输,难以灵活调整,安全性较低。随着大数据技术的应用,网络传输、硬盘和云盘等成为主要存储方式,但数据泄露风险逐渐增加。此外,网络传输的安全防范技术并未与安全风险成正比增加,进一步加剧了数据安全问题,使得在大数据背景下,内部审计面临严峻挑战。另一个挑战在于审计方法的选择。传统内部审计主要由财会部门负责,监督管理效率不足,采用抽样检查方法导致潜在风险难以及时发现。然而,在大数据时代,内部审计工作方式发生了重大变化,实现了审计的全面性和连续性。这种改变使得企业能够及时解决滞后性问题,降低内部审计工作中的风险。然而,在实际操作中,选择正确的审计方法仍然是企业内部审计面临的难题。只有选用适当的审计方法,才能发挥内部审计的最大价值,确保企业数据的安全性和经济管理的顺利进行。

三、大数据背景下企业经济管理中完善内部审计的措施

(一)健全企业内部审计平台系统

为确保企业内部审计的可靠性和应对市场风险,建设智能内部审计平台至关重要。首先,企业应该着重强化系统架构,整合数据存储,以提升数据处理能力,确保数据在内部审计过程中的流畅传递和准确分析,及早发现潜在的风险和问题。其次,加强数据整合与收集是构建智能内部审计平台的关键一步。企业需要拓展数据采集范围,涵盖内外部的各种数据源,包括财务数据、业务数据、市场数据等。提高自动化水平,引入先进的数据采集技术和工具,实现数据的自动抓取和整合,提高数据的准确性和完整性,为内部审计提供可靠的数据支持。针对业务问题,企业需进行有效的数据管控。通过建立严格的数据访问和使用权限,确保数据的安全性和保密性。实现自动化报表与数据可视化分析,将复杂的数据呈现为直观的图表和报表,帮助内部审计人员更好地理解数据,及时发现问题,有助于企业挖掘数据潜力,发现市场趋势和客户需求,为企业决策提供更有力的支持。最后,结合新技术是构建智能内部审计平台的关键。企业可借助大数据技术,将内部审计与海量数据的处理相结合,实现内部审计与大数据技术的紧密衔接。企业可利用大数据分析更深入地了解市场和行业动态,为企业经济管理提供更精准的数据支持,应对市场风险,保持竞争力。

(二)加强整体队伍建设

在大数据时代,企业需要充分利用互联网和先进技术,积极推广和引导员工深入学习经济管理和内部审计知识,确保每位员工具备全新的认知。内部审计和大数据思维应该在企业内部得到普及,结合实际情况进行深入分析。在内部审计中,应该提高对员工的严格要求,招聘具备优秀内部审计技能的人才,加强招聘标准,确保新员工具备高水平的能力。通过岗前培训使他们了解企业的工作流程和要求,顺应大数据的发展,全面推动企业的经济管理和内部审计工作。为了吸引更多优秀的分析师和审计师加入,企业应提高员工的待遇,通过较高的薪资吸引人才,以弥补现有队伍的不足。同时针对现有员工,应根据个体的发展需求和企业需求,建立长期的培养机制,提供不同项目的培训。培训内容既包括内部审计相关概念和思想,也包含管理学、经济学、法律学等多个领域的知识,以建立健全的知识体系,提升员工的理论素养。在培训过程中,应科学引导员工,提高数据分析和存储能力,加强对系统与软件的操作能力,最大程度地发挥云计算和大数据技术的价值。借助虚拟现实技术和大数据技术,构建网络实训环境,帮助内部审计人员进行技能训练。此外,应指导员工合理处理培训过程中遇到的问题,运用专业知识解决,提高技术应用能力。定期召开内部审计主题会议,鼓励优秀人员外出学习,积累更多经验,为企业内部审计提供有力支持。通过以上措施,企业能够在大数据时代充分发挥内部审计的作用,推动企业经济管理和内部审计工作的不断创新与提升。

(三)完善内部审计制度体系

为了确保企业的经济管理中内部审计工作高效开展,必须建立健全的内部审计管理制度,并严格执行。在此过程中,大数据技术的应用至关重要,可为企业提供准确的信息支持。在内部审计工作开始前,工作人员应充分了解审计内容和流程。经济管理人员应以顶层设计为基础,详细划分各工作人员职责,并依托信息系统核实工作内容。大数据技术应用中,对内部审计工作进行全面分析,科学处理数据,加强内部审计制度,确保管理制度健全。同时,应监控制度执行情况,及时发现漏洞,发挥大数据技术价值。审计人员需具备主动性,将审计工作纳入绩效考核体系,激励员工积极性。在大数据技术支持下,可推出奖惩制度,鼓励表现优异员工,并对违规者采取有效措施,并通过网络平台公示处理结果,起到警示作用。综合以上措施,企业能高效开展内部审计工作,提高经济管理水平,保障持续健康发展。

结束语

随着大数据技术的不断发展和应用,企业经济管理中的内部审计将迎来更加广阔的发展空间。内部审计作为企业管理的重要组成部分,需要不断学习和适应新的技术和方法,提高自身的核心竞争力。只有不断创新和改进,内部审计才能在大数据时代背景下发挥更加重要的作用,为企业经济管理提供更加精准和可靠的支持。

参考文献

[1]陈潮宇.大数据背景下内部审计在经济管理中的作用研究[J].中国战略新兴产业,2018(12):218.

[2]杨心瑜.大数据背景下企业内部审计模式创新[J].全国流通经济,2020(7):173-174.

作者简介:辛鑫;1984年9月7日出生;女;本科;在职研究生专业是企业经济。