干部人事档案数字化管理

干部人事档案数字化管理

刘盛、王晶、鲍俊

上饶市烟草专卖局（公司）334000

摘要：在信息技术不断发展背景下，数字化成为各行业发展的基础。在此影响下，档案工作要与时俱进，强化新兴技术运用，推动档案工作改革，为优化档案管理质量奠定基础。鉴于此情况，本文将重点围绕干部人事档案数字化管理开展研究，先对管理价值以及数字化存在的问题加以阐述，之后针对性提出干部人事档案数字化管理路径，以此为相关人士提供借鉴。

关键词：干部管理；人事档案；数字化技术；管理改革

引言：在数字化技术持续发展的背景下，干部人事档案工作要强化对数字化技术的运用，以此营造安全、共享、高效的档案管理体系。但就目前而言，我国部分区域在数字化技术运用方面，依旧存在不全面、不充分的状况，严重影响了档案改革质量。由此可见，围绕干部人事档案数字化管理开展分析，具有重要意义。

一、强化干部人事管理数字化管理的价值

对于干部人事档案管理而言，强化数字化技术运用有助于实现人力资源科学配置。现阶段，数字化改革已经成为人事档案改革的重要基础，在数字技术以及信息平台的运用下，可有效强化档案分析质量，最大程度发挥档案效能，实现人力资源科学配置。此外，可实现数据定量分析。在人事档案管理的过程中，信息化技术运用可有效满足定量分析需要，其中大数据、云计算等技术不仅可以提升数据分析的权威性和公平性，而且还能最大程度挖掘干部价值，为后续人才引入提供保障。除此之外，有助于确保档案信息的安全性与可靠性。干部人事档案是体现干部个人履历以及生活表现、活动的重要记录。在数字化技术运用下，可强化信息权限管理水准，实现信息加密。此外，在技术运用下，即使久远的档案资料，也能够在数字化管控中被保护，不会因为意外状况出现档案损毁等情况，可实现长久保存[1]。

二、干部人事管理数字化存在的问题

当前，干部人事档案管理人员已经加大对数字化管理的关注，但是依旧存在以下问题：第一，安全性不足。虽然数字化技术的运用打破了传统档案管控的限制，但是在现阶段数字化技术运用的过程中，经常会由于工作人员安全意识不够，出现木马攻击等情况，导致信息泄露，一旦人事档案丢失，则会产生严重的安全性问题。第二，数字化管理重视不强。目前，管理层虽然已经加大对数字化档案管控的认知，但是依旧存在思维误差，认为档案管理并不重要，不需要专门负责，以至于资金投入不足，数字化技术更新较差，难以解决现有问题。第三，数字档案利用质量较差。在数字化技术应用中，干部人事档案极易产生窃取、篡改等问题，此时便需要进行物理隔离，防止出现病毒攻击导致档案泄露。然而目前由于数字档案利用率较低，因此在数字档案信息共享方面依旧会受到空间局限，无法达到使用预期，甚至部分区域依旧会运用人工进行档案管理，制约数字化发展。

三、强化干部人事档案数字化管理的具体路径

（一）强化数字化管理基础设施建设

干部人事档案是干部工作履历的重要体现，在管理方面要求较高，尤其是在从严治党的影响下，必须优化干部人事档案管控，这样才能够强化档案信息利用成效，优化用人水准，更好为人民服务。因此，在后续工作中，要针对以上不足科学进行优化。其中最为关键的便是要做好数字化基础设施建设。在具体工作中，要求全面落实信息设施建设，强化资金投入，引入先进的技术、设备和软件，从而构建完善的数字化干部人事档案管理系统，借助平台系统的运用，强化档案管理，使人事档案能够从传统的人工处理向数字化改革。此外，相应档案管控部门还应该全面意识到档案管理的重要性，严格根据时间、次数等进行权限受理，确保所有人员的档案查阅都能够记录在系统中，以此确保平台运行的安全性，保障系统使用效率，为强化人事档案信息管理创造良好条件。

（二）加强人事档案数字化管理队伍水准

对于干部人事档案管理而言，工作人员的思想观念以及专业度直接会影响数字化技术的运用水准。档案管理部门在日常工作中应该强化专业培训，科学增强档案管理队伍水准。一方面要鼓励档案管理人员积极强化个人理论知识，加强对网络、计算机以及信息安全等内容的掌握，必要时可以通过邀请专家讲座的方式强化管理人员技能。另一方面还要强化人才引入，充分挖掘现有青年人才潜能，并在此基础上优化引入制度，通过强化引入体系的方式找到更多复合型人才，为后续系统平台维护与运用创造条件。

（三）增强档案资源开发力度

对于干部人事档案数字化管理而言，科学的权限设置是保证档案管理安全性与稳定性的基础。因此，在日常数字化管控的过程中，还要充分进行合理化设计，通过权限确认身份，以此提高档案信息检索质量。此外，在检索的过程中还要拥有一定的透明性和及时性，在强化管理权限数据的同时，做好档案日常维护。例如对于离退休以及中层干部而言，便要采取动态化管控形式，定时进行数字化信息更新，优化功能、方便资料查阅，以此确保干部档案信息运用的合理性、为实现资源信息高效使用创造条件。

（四）推进数字化人事档案共享

在引入数字化技术、打造干部人事档案数字化管控平台的过程中，还应该与人才市场以及党政人才信息化管理平台进行关联，确保数据信息的传递和共享，为更多有需要的人员提供资料帮助。在档案信息共享的过程中，还要针对不同档案需求设立权限，在不同的权限控制下用户只能在权限内进行信息共享，满足资料运用需求。为最大程度发挥数据利用质量，为后续决策提供帮助，工作人员还需要在数字化人事档案管理的过程中有效衔接用户与平台，进而不断完善档案管理，为后续管理工作创新与发展提供帮助。

（五）促进数字化管理技术改革

当前，部分区域干部人事档案数字化管理通常无法满足全文检索需求，依旧停留在扫描图像以及图像分析阶段，这就导致在查阅干部信息时，必须输入准确的信息才能够调阅，会加大时间成本。因此在后续还应该加大对图像识别技术的运用，通过多种技术改革的方式强化数字化管理的智能化质量，提高人事档案信息管理分析质量，为优化人事档案管控成效创造条件。总而言之，要不断更新技术形式，强化数字化平台建设，做好系统日常维护管理，定时完善系统，在强化档案管理成效的基础上保障系统运用效能，为社会发展创造条件。此外，数字化管理还需要专业人才，要求管理人员要强化自身能力，增强数字化技术运用效果，为推进干部人事档案工作改革提供保障[2]。

结论：综上所述，在开展干部人事档案改革的过程中，应强化对数字化技术的关注，从而通过技术运用改变优化档案管控体系，强化信息存储和利用的安全与稳定，提高档案信息解读质量，为我国后续人事工作推进创造条件。与此同时，相关单位还要强化人员管理，增强工作人员的数字化技术操作技能，从而为提升档案管理成效提供保障。

参考文献：

[1]唐菊华,杜兆军,张传琪,等.试论干部人事档案的数字化管理与应用——以青海省地方病预防控制所为例[J].办公室业务,2023,(16):185-186.

[2]罗新海.新时代干部人事档案数字化的意义与路径探索——以浙江广播电视集团为例[J].浙江档案,2022,(11):50-52.