市政工程技术资料管理存在问题及改进方法

市政工程技术资料管理存在问题及改进方法

谭忠谋

太平洋西北建设有限公司  710000

摘要：市政工程技术资料是工程项目顺利进行和后续管理的重要依据，然而目前市政工程技术资料管理存在一些问题，如信息不准确、组织混乱、更新不及时等。本文从专业人员的角度出发，深入分析了这些问题的原因，并提出了相应的改进方法，以提高市政工程技术资料管理的效率和质量。

关键词：市政工程  技术资料 问题及提升方法 问题

一.引言

市政工程技术资料管理在工程项目中具有重要作用，它涵盖了工程的设计、施工、验收等各个阶段的信息记录和资料归档。然而，在实际操作过程中，我们发现存在以下问题以及重要意义。

二.市政工程技术资料管理的重要意义

2.1. 知识保留和传承：市政工程技术资料记录了项目的设计、施工、维护等过程中的经验和教训，对于后续项目的实施和管理具有重要的参考价值。通过有效的资料管理，可以保留和传承宝贵的技术知识，避免重复工作和遗失重要经验。

2.2. 资料检索和查询：市政工程项目通常涉及大量的技术数据和文件，如设计图纸、施工记录、验收报告等。良好的资料管理系统可以提供快速、准确的检索和查询功能，节省人力和时间成本，有助于及时获取所需的技术信息。

2.3. 决策支持：市政工程管理涉及多个方面，包括项目立项、预算控制、进度管理等。通过有效管理的技术资料，可以提供准确的数据和信息，为决策者提供可靠的依据，促使合理的决策和规划。

2.4. 质量控制和风险管理：技术资料记录了工程项目的各个环节和细节，可以反映工程质量的情况和问题。通过对技术资料的分析和评估，可以及时发现潜在的质量问题并采取措施进行改进，降低工程风险。

2.5. 法律合规和监管要求：市政工程涉及的资料和文件可能受到法律合规和监管的要求，如安全规范、环境保护等。有效的资料管理可以确保资料的完整性和准确性，以符合相关的法律和监管要求。

市政工程技术资料管理的重要意义在于保留和传承知识，提供准确的数据支持决策，控制和管理工程质量和风险，满足法律合规和监管要求。有效的资料管理可以提高工程项目的效率和质量，促进城市发展和改善基础设施建设。

三. 问题分析

3.1 信息不准确

市政工程技术资料中的信息不准确是一个常见问题，其中包括施工图、设计方案、材料清单等。造成信息不准确的原因主要有以下几点;设计变更：在市政工程的设计过程中，可能会出现设计变更，例如由于一些未预料到的问题或者技术要求的变化，设计方案需要进行修改。然而，这些变更可能没有及时更新到技术资料中，导致实际施工和资料中的信息不一致。施工变更：市政工程常常会面临施工现场的实际情况和建设环境的变化，因此可能需要进行施工变更。然而，这些变更也有可能没有及时反映在技术资料中，导致存在不准确的信息。

3.2 组织混乱

市政工程技术资料管理涉及到多个部门和人员的合作，因此，组织混乱问题比较常见。具体表现在以下方面：信息传递不畅：不同部门之间的信息传递通常依赖于沟通和会议，然而，信息的传递可能存在很多环节，导致信息传达不准确、不及时。责任不明确：市政工程技术资料涉及到多个部门的工作，但可能存在责任不明确的情况，即不清楚哪个部门负责资料的存储、归档和交接等工作。

3.3 更新不及时

市政工程技术资料是动态的，随着工程项目的进展，需要不断更新。然而，目前存在资料更新不及时的问题：缺乏更新意识：市政工程技术资料的更新工作可能被忽视，管理者和相关人员可能缺乏对资料更新的意识，认为一旦完成了工程项目，资料就不再需要更新。更新流程不清晰：资料更新需要一个明确的流程和责任人，但目前可能存在流程不清晰的问题，导致资料的更新滞后。

四. 改进方法

3.1 建立信息管理系统

建立一个完善的信息管理系统可以帮助管理市政工程技术资料。该系统应具备以下特点：中心化储存：将所有相关的技术资料集中存储在一个中心化的数据库中，以避免分散存放和信息丢失的问题。版本控制：使用版本控制工具，确保每个资料的修改和更新都能被追踪和记录，避免存在多个版本的问题。权限管理：设定不同级别的权限，确保只有授权人员才能进行资料的修改和访问，保护资料的安全性。搜索功能：提供快速和准确的搜索功能，方便用户查找和检索需要的资料，提高工作效率。提醒和通知机制：设置提醒和通知功能，定期提醒相关人员进行资料的更新和审查，确保资料的及时性和准确性。

3.2 建立跨部门的协作机制

定期会议：定期召开会议，让各部门的代表共同参与，对资料管理的进展和问题进行沟通和协调。跨部门流程和角色定义：明确各个部门在资料管理中的具体角色和责任，建立清晰的流程和工作指引，避免责任分散和信息传递不畅的问题。跨部门培训：进行跨部门的培训和知识分享，让各部门的人员了解其他部门的工作流程和需求，促进更好的合作和协调。

3.3 强化资料更新的意识和流程

定期审查和评估：定期对资料进行审查和评估，及时发现和纠正存在的问题和不准确的信息。建立更新流程：明确资料更新的流程和责任人，建立一个具体的更新计划，确保每个阶段和变更都能及时反映在资料中。培训和意识提升：通过培训和意识提升活动，提高管理者和相关人员对于资料更新重要性的认识，并增强他们的责任感和主动性。

使用自动化工具：借助现代化的技术工具，如自动化提醒和任务管理软件，可以提醒相关人员进行资料更新，减少人为失误和延误。

五. 结论

综上所述，有效的市政工程技术资料管理对于城市基础设施建设和管理具有重要的战略意义。它不仅是项目运营的保障，也是城市可持续发展的重要支撑。首先，市政工程技术资料的准确和完整记录对于项目运营至关重要。它能够提供历史数据、设计方案、施工细节等信息，以供项目团队分析、评估和决策。通过对过往项目经验的总结和借鉴，可以避免重复错误，尽早发现潜在问题，并及时采取措施加以解决，为项目的顺利进行提供保障。其次，市政工程技术资料的有效管理有助于提高工程质量和管理水平。通过对技术资料的整理和分析，可以总结出最佳实践、标准规范，形成技术指引和操作手册，为工程设计、施工和维护提供指导，并促进标准化和规范化的实施。此外，对工程过程中的质量问题进行跟踪和分析，可以及时采取纠正措施，提升工程质量和安全水平。第三，市政工程技术资料的管理也有助于提升城市管理的智能化水平。通过建立信息化管理平台，实现技术资料的数字化存储、检索和共享，可以提高数据的可用性和可访问性。同时，结合人工智能、大数据等技术手段，可以对技术资料进行深度挖掘和分析，提取有价值的信息和规律，为城市管理决策提供科学依据。最后，市政工程技术资料管理的完善，有助于提高城市基础设施建设的透明度和公正性。通过确保数据的真实性、公正性和可信度，可以增强社会对工程项目的信任，减少信息不对称和舆论风险，促进公众参与和监督。市政工程技术资料管理的重要性不容忽视。有效的资料管理有助于实现城市基础设施建设和管理的高效运作、优质质量、科学决策和公正透明，为城市的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：　　

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[3]范雁兰.施工单位市政工程资料管理问题分析及改进措施[J].价值工程，2013，3236：81-82.