如何发挥合同管理在企业管理中的作用

如何发挥合同管理在企业管理中的作用

陈涛

中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司，辽宁盘锦124010

摘要：在当代的市场经济中，商品的生产、流通、交换和消费都是由商品构成的。在货物交易过程中，签订合同是最主要的一种合约方式。在市场经济中，合同管理是企业经营管理的一种主要方式。随着经济全球化和金融全球化的不断深入，我国的市场经济也出现了一些新的特征，经济关系变得越来越复杂。因此，讨论如何使让合同管理在企业发展过程中更好地发挥其功能是十分必要的。

关键词：合同管理；企业管理；合同重要性

0、引言

在当今的时代背景下，很多企业已经步入了规范化发展的轨道，企业对自身的企业文化也开始重视起来，而作为企业管理中最关键的一环，合同管理也显得尤为关键。本文通过对合同的分析，说明了合同管理在企业经营中所起到的作用，并对企业的经营和合同管理有何帮助。

1、合同管理的现状

1.1合同管理体系不健全

很多中小型企业的经营者对合同管理还没有一个清晰的认识，所以还没有一个统一的合同管理组织。由于合同的管理呈现出了一种分散、多样化的状况，也就是说，每个业务部门都负责自身的工作，因此，在对合同的集中控制方面，缺乏足够的重视，从而使其管理功能的发挥受到了一定的限制。

1.2合同管理制度不完善

我国许多企业在合同的审批、授权、纠纷等方面都已形成了较为完善的合同管理体系。但是许多合同相关法律法规还不够全面，不够规范。同时部分企业对有关规定的贯彻落实不力，存在着“有法不依”和“无法可依”的问题。

1.3对市场与合同、合同与合同管理认识不清

首先，在市场经济中，市场和合同是一对互相依赖、无法分离的关系；合同是市场经济的产品，也是市场经济运行的基础，因此，把合同与市场概念相分离是一种误区。一些从业者只顾市场经营，忽视与之相关的合同的签署，从而为日后出现争议留下了潜在的风险。合同的订立是合同管理的先决条件，合同管理也是合同订立之后的发展方向。如果只是单纯的签约，而忽略了后续的管理也是错误观念，把管理过程中发生的各种问题简单地归结到企业经营上，也是一种片面做法[1]。

2、合同管理在企业管理中扮演的角色

在企业经营过程中，合同管理起到了十分关键的作用，它是企业发展的内核与灵魂。在企业经营过程中，一旦丧失了对合同的控制，就会出现许多的风险。例如，没有签订合同，没有经过授权就签订了合同，合同的对方主体不符合规定，合同的内容有重要的遗漏和欺诈行为，有可能侵犯企业的正当权利；如果没有完全履行或者没有对其进行有效的监督，将会造成诉讼的失败和经济利益的损失。会损害企业的利益，声誉和形象等。

现实中，企业的合同也会有很多问题，笔者列举了很多常见的问题.并提出了一些切实可行的意见。①部分企业负责人对合同的重视程度还不够高，没有设立健全的组织来进行合同的监督；企业领导者对合同风险的预防和控制能力不足，没有认识到合同风险是企业经营中不可或缺的一环。为此，在机构设置、人员配备及经费投入上都存在不足。②合同管理体系不够完善，权利与义务关系不清；大部分企业都没有制定出一套严格、规范的合同管理体系。在没有一个规范的基础上，各个方面的权利和义务都不清晰，难以形成共识，从而导致了“权利大家争，责任人人推”的情况。③承包管理者的业务水平较低；很多企业的合同管理人都选用学历较低、专业不熟练的人员，他们没有接受过正式的法律培训，也没有对相关的法律问题做出准确的评判，不能很好地处理好合同中所涉及的各种法律问题。

3、企业合同管理的整改建议

3.1建立并完善合同管理机构

目前大多数企业都是将合同管理工作委托给律师，有些则是由财务、审计、销售等部门兼任，这说明企业对合同管理工作还不够重视。事实表明，只有具备标准化的组织，才能更好地进行企业的合同管理，也才能更好地进行企业的其它管理工作。科学的做法就是：将合同划分开来，然后交给专门的人来管理，并且每个人都有自身的职责。然而，合同与单纯的文件管理有很大的区别，应当以提高企业的整体市场运行质量、促进生产和销售以及保护企业的权益为目的，在宏观层面上更好地发挥它的监督、管理和服务功能[2]。

3.2健全合同管理制度

要实现合同管理工作的规范化、科学化和法制化，必须从健全制度着手，制订切合实际的合同管理制度，做到合同管理工作有章可循，有法可依。企业要完善劳动用工管理体系，明确劳动关系，规范劳动关系。因此，在合同签订、履行、评估和纠纷处理等环节中，都能得到有效的管控。要把合同管理纳入规范化、科学化和法律化的轨道，就需要对其进行深入细致的调研，并在实际工作中加以改进。

3.3、强化合同签订主要环节

强化项目立项和核准。项目建设项目是项目实施过程中的一个重要环节。在项目管理中，项目的制定和实施是以项目为基础的。实行项目开工许可制度，将项目管理纳入企业的计划管理、预算管理和资本管理之中。对供应商进行信用审查，对其进行动态管理。在签订合同之前，必须明确签订合同的各方主体是否合格，是否具备履行义务的能力。实行对供应商的动态管理，构建以“市场准入制度”为特征的顾客动态管理体系，由人力市场主管机关对顾客进行全方位的信用调查、评估与筛选，对符合条件的供货商颁发《市场准入证》，并将其纳入准入证书，并对其进行随机的动态管理，并对其进行定期的评估和修正。

3.4强化人员培训

合同管理人的专业素养对合同的质量有很大的影响。通过学习和培训，让合同经理们能够熟练地了解有关合同的有关法规，明确市场和合同以及合同管理的相互联系，意识到合同管理在合同管理中的重要性。熟悉并熟悉标准化的施工流程及施工作业。另外，对于在管理过程中扮演着关键角色的管理人员和合同管理人、业务人员，还应不定时地开展相应的法律知识训练，注重学习《合同法》等与企业业务相关的法律法规，从而提高合同管理者、业务人员依法签订和履行合同的法制观念和业务水平，推动企业合同管理走向法制化、规范化、诚信化。在企业中，合同管理已经不仅仅是承诺、签约等内容，更是一种全过程、全方位的科学管理，如果能够对合同进行良好的管理，将极大地促进企业的管理水平和经济效益的提升。对于市场而言，企业合同管理的意义主要表现为：履行企业对市场的诺言、展示企业的诚实信用、提高企业的品牌与形象、让企业更加稳固地站在市场上，达到可持续发展的目的。对企业而言，合同管理的意义主要体现在：一是让企业的生产、运营与市场相结合，符合市场需求，增强企业的应变和参与竞争的能力。二是为了保护企业在履行合同时的正当权利，增加企业的经济效益。

4、结语

总之，在社会主义市场经济的推动下，企业必须以合同管理为中心，强化企业的经营，弥补管理上的不足，从而在日益加剧的竞争中获得生存与发展。在快速发展的社会中。随着时间的推移，很多企业都遇到了转型难、技术到达瓶颈的难题，然而这也给了部分企业机会，企业要抓住转型升级的最好机会，采取积极的措施，不断改进企业的内部治理体系，将企业的经营作为中心，紧密地落实好合同管理，使企业的各种规章制度更加健全，从而保证企业的良性发展。

参考文献

[1] 王晓峰. 如何更好地发挥合同管理在现代企业中的作用[J]. 现代企业文化,2009(9):18-19.

[2] 唐硕. 合同管理在企业管理中发挥的重要作用[J]. 市政技术,2020,38(z1):25-26,29. DOI:10.3969/j.issn.1009-7767.2020.z1.009.