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摘要:精益化管理作为一种先进的管理理念,将其应用到企业的财务管理中,不仅可以完善财务管理体系建设,提高财务工作的质量,同时也能进一步优化企业的资金配置,提升其经济效益,促进企业的稳健发展。本文分析了精益化管理理念在企业财务管理中应用的重要性,并结合现阶段财务管理存在的问题,提出了精益化管理应用的策略,旨在更好的发挥精益化管理的作用,提升企业财务管理的质量。
关键词:精益化管理;财务管理;策略
前言
在市场经济不断发展的过程中,企业之间的竞争越来越激烈,企业面临着较大的发展压力。企业需要在原有发展理念和模式的基础上,进行有效的改进,才能不断完善各项工作的管理,提高各项工作的质量。财务管理是企业重要的工作内容,是负责企业各项资金管理的工作,对企业的发展有重要的作用。优化财务管理对提升企业经济效益有重要的作用,将精益化管理的理念应用到财务管理中,可以进一步完善管理体系建设,为其工作的开展提供科学的指导,保证其较高的工作质量,进而不断提升企业的竞争力。
一、精益化管理理念在企业财务管理中应用的重要性
(一)完善企业财务管理体系建设
精益化管理理念在财务管理中的应用,对优化管理制度有重要的作用。精益化管理理念主张精细化,财务管理人员可以在现有财务管理制度的基础上,进行更细致化的划分,进而制定更详细的规章制度,保证各个工作环节都有明确的规定和依据[1]。另外,财务管理工作的开展还需要相应的监督管理制度,借助精益化的管理理念,可以制定更完善的监督制度。监督人员可以更严格和规范的指导财务工作的开展,有效规避财务工作的失误,确保财务工作较高的质量。
(二)优化企业资金配置,提升企业经济效益
企业财务管理涉及到大量的数据信息,数据信息的准确性直接关系到财务工作的质量。传统的财务管理模式,无法保证财务数据的准确性,在处理财务数据时会出现一定的误差,进而影响了财务数据的准确性。精益化管理理念的应用,对提升财务数据的准确性有重要的作用。工作人员在该管理理念的指导下,会加强对财务数据准确性的重视,进而更全身心的投入到工作中,有效规避数据计算方面的失误,降低企业面临的资金风险,确保其较高的经济效益。另外,借助精益化管理还可以制定科学的财务管理制度,进而指导财务工作更规范的开展,保证企业各项资金配置的合理性,避免出现资金浪费的现象,一定程度上可以有效控制企业的成本,提升其经济效益。
(三)提供财务工作的质量
财务管理涉及的内容较多,包括资金的预算、成本的核算以及各项财务数据的管理等。财务人员受各种因素的影响,经常会出现工作中的失误,无法保证财务工作的质量。精益化管理在财务管理中的应用,对提升工作质量有重要的作用。通过优化管理制度,可以将财务工作进行更细致化的划分,进而确保各个环节的工作都能得到有效的控制。管理人员既可以及时发现各环节工作的不足,指导其进行改进,同时,还可以明确财务人员职责,避免推卸责任的情况发生,进而保证财务工作的质量。另外,该管理理念的应用还可以提升财务数据的准确性,为财务工作的开展提供可靠的数据支持,进而保证财务工作的质量。
二、企业财务管理存在的问题
(一)财务管理理念落后
要顺应时代的发展,企业就要进行不断地改进,确保各项工作符合时代发展的需求,才能保证其更好的发展。财务管理是企业重要的工作内容之一,在企业不断改进的过程中,财务管理也要进行及时的改进,才能更好的为企业的发展服务。当前,部分企业管理人员和财务人员一直保持着传统的管理理念,对财务管理的认知还停留在最初的阶段,对财务管理的认知不够全面,导致其在工作中只注重财务数据的记录和整理,忽视了财务工作其他功能的发挥[2]。另外,部分企业管理人员对财务工作的重要性认识不到位,忽视了财务工作的管理,导致财务管理存在不规范的现象,无法充分发挥其指导和管理的作用。
(二)财务管理制度不完善
管理制度是指导财务管理规范开展的重要依据,只有制定完善的管理制度,才能充分发挥管理制度的指导和约束作用,保证其较高的工作质量。当前,受各种因素的影响,部分企业的财务管理制度不够健全,对相关的财务工作并没有明确的规定,导致财务工作的开展没有可以遵循的依据,进而出现了一定的漏洞。另外,在财务管理不断改进的过程中,管理制度也要进行相应的改进,才能保证管理制度与实际工作之间的一致性。部分企业财务管理部门疏于对管理制度的改进,出现了管理制度与实际不符的现象,进而影响了财务管理工作的顺利开展。
(三)成本控制和财务预算工作效果不佳
成本控制是财务工作的重要内容之一,通过有效的控制企业各环节的成本,既可以提升资源的利用率,同时也能提升企业的经济效益。同样财务预算也是有效控制企业成本的重要方式,通过对各项支出的有效预算,可以更科学的分配企业的资金,最大限度发挥资金的价值。目前,部分企业财务管理人员对成本控制工作不够重视,导致工作中出现一些漏洞和失误,造成企业资源浪费现象的出现,进而影响了其经济效益的提升
[3]。另外,在预算过程中,受人员水平以及预算技术等的影响,也使预算不够准确,无法起到控制成本的作用。
三、精益化管理理念在企业财务管理中的应用策略
(一)建立精益化管理的理念
在社会经济不断发展的过程中,企业面临的竞争压力也在逐渐增加,企业只有进行积极的改进,才能更好的应对时代的发展,不断提升其市场竞争的能力。财务管理作为企业重要的工作内容之一,也要积极的应对时代的变化,进行有效的改进,才能更好的为企业的发展服务。企业管理人员和财务人员首先要改变传统的管理理念,才能更好的指导工作的改进,保证财务工作改进的效果。一方面,改变管理人员和财务人员的观念。目前,部分企业管理人员对财务工作的认识不够充分,并没有认识到财务工作的重要性[4]。因此,在工作中疏于对财务工作的管理,导致财务工作存在一定的问题,影响了企业资金的管理和相关决策的制定。企业管理人员要加强对财务工作的了解,可以深入到财务工作的内部,充分了解财务工作的具体内容,加深对其各个工作环节的认识,进而改变其传统的观念,加强对其重视的程度。另外,财务人员是财务管理的直接参与者,其思想观念会对其工作产生直接的影响。企业要重视财务工作人员观念的转变。可以通过组织其学习的方式,加深对财务管理职能的了解,进而充分认识到财务工作对企业发展的重要性,加强对财务工作的重视程度。另一方面,树立精益化管理的理念。精益化管理理念是优化财务工作的重要方式,在财务工作改进过程中,该理念的应用可以起到良好的推动作用。企业要大力宣传精益化管理的理念,通过一定的宣传方式,潜移默化的影响财务人员的意识。企业可以在财务工作部门张贴相关的精益化管理的标语,从而有效提升财务人员精益化管理的意识,促使其在工作中更好的应用该管理理念。
(二)加强管理制度的建设
在企业财务管理改进过程中,可以将精益化的管理理念应用到管理制度的制定中,制定更精细化的管理制度,不断弥补原有制度的不足,进而更好的规范财务工作的开展,提升其工作的质量。一方面,制定精益化的管理制度。企业管理人员要对财务工作的内容和流程进行深入的了解,明确各个工作环节的关键控制点和标准,将财务工作进行更精细化的划分。然后在结合更精细化的工作内容,分别制定相应的管理制度。管理制度不仅要明确工作的内容、流程以及标准,同时还要将工作中应用的技术进行明确的规定,保证财务工作的开展有明确的方向和指导。财务工作涉及的内容繁多,工作人员的工作量较大,如果没有精细化的管理制度,就会出现推卸责任的现象,进而影响工作的高效开展。因此,精细化管理制度制定过程中,要明确人员的职责和相关工作的责任人,保证每个工作环节之间的有效衔接,避免出现推卸责任的现象。另一方面,制定精益化的监督制度。监督工作是对财务管理工作进行有效管理的重要方式,通过对其工作过程以及工作成果进行有效的监督和管理,既可以及时发现工作中不合规的现象,同时也能起到一定的督促作用,保证财务工作规范、高效的开展。企业管理人员要利用精益化管理的理念建立相应的监督制度。通过对监督工作进行精细化的划分,然后制定相应的管理制度,为监督工作的开展提供科学的指导。同时,还要结合监督工作的内容,制定严格的管理标准,确保监督工作的质量[5]。比如,在监督制度中,可以制定详细的奖惩制度,将奖励或者惩罚的标准进行精细化的划分,保证奖惩的公平性。
(三)加强精益化管理在成本控制和预算工作中的应用
成本控制是财务管理的工作内容,对企业提升经济效益有重要的作用。在成本控制过程中,可以借助精益化管理的理念,保证成本控制的良好效果,进而达到降低成本的目的。财务人员可以通过对企业生产、销售、人员管理以及其他方面的工作进行深入的了解和分析,明确各个环节工作的资金使用情况,然后制定详细的成本控制的策略,进而实现对各个工作环节成本的有效控制[6]。同时,财务人员还要对各个工作环节各种资源的使用情况进行实时的追踪,及时发现使用过程中浪费的现象,进而进行有效的控制,实现降低成本的目的。另外,预算管理也是财务部门重要的工作内容之一,通过有效的预算既可以实现对各种资金的科学分配,同时也能有效控制企业各工作环节的成本。在企业不断发展的过程中,工作内容会发生一定的变化,进而导致预算与实际不符的情况出现,影响了预算的准确性。企业可以利用精益化管理的理念,对企业各项工作的开展进行更精细化的管理,将企业各项工作开展过程中可能遇到的问题或者变化进行有效的预测,指导预算工作更精准的开展,提升预算工作的精确度[7]。总之,精益化管理理念在成本控制和预算管理中的应用,对降低企业成本,提升企业经济效益有重要的作用,财务人员要重视其在该方面的应用,充分发挥精益化管理的作用。
结语
综上所述,精益化的管理理念在企业财务管理中的应用,可以起到优化制度建设、提升工作质量的作用。企业管理人员和财务人员要加强对该理念的认识,充分掌握该理念的内涵和关键点。结合财务工作的实际情况,将其应用到管理制度、成本控制以及财务预算等环节中,从而不断提升财务管理的精细化程度,保证各项财务工作更规范的开展,有效规避各种工作中的失误和不足,不断提升财务管理的质量,更好的为企业发展服务。
参考文献:
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[4]孔欣悦,秦莉.精益化管理理念在财务管理中的运用进展[J].财会学习,2021(33):31-33.
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