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摘要:新时期,建筑企业为取得经济管理的理想成效,抓住关键和把握好经济管理要点,应着重落实好四大措施,即持续提升风险防控能力、强化内部控制与审核、建立健全多项制度体系、内部资源的集成与共享。项目经济管理工作既是重点又是难点,建筑企业应该强调全过程控制,通过有效开展项目经济管理工作而提高企业的盈利能力。
关键词:经济管理;建筑企业;商务经济
一、引言
在市场竞争机制日益健全的大背景下,建筑企业的盈利受到多方面因素的影响,提质增效是建筑企业从传统管理模式中转型强调加强经济管理和健全经济管理体系,促使经济管理在项目管理中的重要地位日益凸显,不过经济管理中涉及到较多专业知识内容,包括组织形式、管理方法、运行机制、管理制度。如此,建筑企业为在新时期必须充分明确经济管理的要点,且扎实推进经济管理的各项措施。笔者根据已有文献资料,结合企业经济管理实践,系统论述建筑企业经济管理措施。
二、建筑企业经济管理的概念及内容
建筑企业的经济体系是指涉及企业经济活动的一系列管理活动。建筑企业的日常经营活动,为确保安全性与有效性,必须有经济管理体系的规范与指导,需要建筑企业认真做好经济管理工作,且将经济管理与风险管理有效结合起来,从而规避日常经营活动的各种风险因素[1]。建筑企业的项目生产与经济管理之间有密切关系,经济管理中的组织形式、管理制度、运行机制、管理方法都可以影响到建筑企业的生产关系。与此同时,建筑企业的生产关系可影响或决定经济管理的性质。在新时期,建筑企业之间的竞争日益激烈,项目生产过程中会遇到较多挑战和困境,在此背景下更加需要健全科学的经济管理体系,建筑企业必须全过程加强经济管理。
结合建筑企业所开展的生产、流通、服务等经济活动的性质而言,建筑企业的经济管理活动主要有四方面内容。首先,建筑企业的经营形式,以股份制、租赁制、承包制为主,根据经营形式采取针对性的经济管理措施。其次,建筑企业的经济运行机制,包括四大基本要素,即经济规则系统、经济调节系统、经济信息系统、组织结构系统,其中的经济调节系统发挥出重要作用,能够直接影响到建筑企业的经济运行成效,需要建筑企业调节和处理好四大基本要素的关系。再次,建筑企业需要细化经济管理手段,以三种为主,即行政手段、法律手段、经济手段,能够助力建筑企业可持续发展和创造良好经济效益。最后,建筑企业需要有经济管理机构,主要职能是加强经济管理和优化经济管理体系,经济管理体系可直接影响到建筑企业的经济活动,主要是经济活动的决策与运行,通过设置经济管理机构,能够帮助建筑企业提高经济活动的决策科学性与运行安全性。
三、新时期建筑企业经济管理的有效措施
(一)持续提升风险防控能力
建筑企业的项目生产中会受到市场诸多因素的影响,导致项目生产出现较多风险和挑战,可影响企业的盈利能力。因此,建筑企业应该持续提升项目生产的风险防控能力,关键做法是健全经济管理体系和落实经济管理措施,且将经济管理措施与风险管理体系结合起来。在项目生产中全过程进行风险管理,可以早期识别项目生产中的风险因素,基于风险识别、风险预测的成果可以更加有针对性进行风险防控,如此可以避免建筑企业的经济损失。
目前来看,建筑企业的经济管理中为提升风险防控能力,应着重是把握三方面要点。第一,对项目生产的设计环节、投标环节、施工环节、竣工验收环节进行风险识别,确定出所存在的风险因素,主要是由经济管理机构负责,且要列出各个环节的风险因素。建筑企业在施工作业中,应该对项目资金管理活动进行风险识别,对资金交易行为进行系统性评价,确定出资金交易行为的规范性与安全性,在此基础上对项目资金管理措施进行优化创新。第二,对项目生产进行风险预测,确定出各种风险因素的危害程度,对于所存在的重大风险,建筑企业需要有力落实好经济管理措施,发挥好管理制度、运行机制的优势,确保项目生产的安全有效[2]。第三,建筑企业的项目生产内容复杂且专业,在进行项目生产的经济管理时,建筑企业应强调权责细化和落实好责任人制度,由具体的部门和人员负责落实经济管理措施,进一步提高风险防控有效性。除此之外,建筑企业在提升风险防控能力的过程中,应该强调责任追溯,目的是凸显出经济管理、风险防控的严肃性与重要性,使风险防控能力处于不断提升状态。
(二)要强化内部控制与审核
建筑企业在经济管理过程中要坚持强化内部控制与审核,保证各种经济活动的安全,以获得良好的经济效益、社会效益。在强化内部控制与审核的过程中,建筑企业应该结合实际需求健全内部控制和审核的制度体系,使内部控制与审核变得制度化,尤其是需要在项目商务经济管理工作中加强审核力度,确保项目商务经济管理工作取得理想的经济目标[3]。详细言之,建筑企业在强化内部控制与审核时可以坚持落实好两方面举措,一方面是深入分析项目生产任务,确定出经济管理目标及内部控制目标,且经济管理机构要积极与财务部门进行沟通交流,由财务人员按照要求进行内部控制编报,确定出内部控制目标,在此基础上系统性审核所编制的内部控制方案。建筑企业的项目生产涉及较多业务层面的内容,尤其是施工活动具有复杂性与专业性,强调对其进行全过程的经济管理和控制。另一方面,建筑企业要全过程凸显经济管理部门的重要地位,由财务部门、经济管理机构共同落实经济管理措施,且注重合作与沟通交流。项目的施工环节,对其中的细节内容、施工共性问题进行细致分析,对涉及到的经济管理信息数据进行分析与审核,在此过程中发现施工活动中存在的内控风险,在此基础上运用大数据管理方法、组织形式、内部控制制度达到风险防范的理想效果
[4]。
(三)建立健全多项制度体系
建筑企业的经济管理涉及多方面专业内容,其中的重要组成内容是管理方法、管理制度。在确保经济管理的科学性与有效性时,建筑企业应该意识到管理制度的重要性,关键做法是建立健全多项制度体系,切实发挥好制度优势。详细言之,建筑企业在进行经济管理时,可以着重建立健全四种制度体系,主要是内控制度、监督制度。建筑企业可通过健全内控制度而加强内部管理,内控制度应主要涉及到五个基本要素,即控制环境、风险评估、信息与传递、监督决策、自我检测,更重要一点,即建筑企业的项目生产、内控制度、外部社会经济活动要处于协调状态,始终将资产的安全完整作为内部控制的核心任务。内控制度应主要针对于施工活动的采购、计量、验收,对施工环节的现金流动进行全过程的控制与管理。建筑企业为保证项目生产的规范与顺利,应该注重法人治理结构的规范,强调各部门的职责明确、相互制衡及协调运转,共同确保项目生产任务顺利推进。比如在相互制衡这一方面,建筑企业对各部门的职责进行细化分解,建立起责任人制度,避免后续的经济管理出现“无人管”或“多人管”的问题。建筑企业的经济管理过程中要科学运用制度方法,切实发挥好制度方法的优势,比如绩效管理制度、考勤管理制度。以绩效管理制度为例,建筑企业应确立明确的考核原则,细化考核的内容和分值,尤其是对现场施工进行考核评价,将施工活动的绩效管理与经济管理有效结合[5]。除此之外,建筑企业要健全监督制度,全过程监管经营活动,既要有内部监督,也要有外部监督,比如项目生产过程中,监理单位要发挥好职能,对施工质量进行考核与监督,及时发现施工过程中的质量问题,避免后续出现质量问题和影响项目整体经济效益。
(四)内部资源的集成与共享
建筑企业在经济管理过程中,要充分应用好已有的经济管理手段,基于经济管理措施促进内部资源的集成与共享,便于发挥好内部资源的价值。目前来看,有很多建筑企业在内部资源的集成与共享中进行较多尝试,尤其是注重经济管理体系的健全,将经济管理与内部资源共享深度结合,积累了一些成熟经验做法。首先,建筑企业要与合作伙伴及上下游企业建立良好的合作关系,比如要与设计单位、监理单位及政府部门建立良好关系,还需要时刻注重与开发商的沟通合作,在此过程中注重资源的集成与共享,且彼此之间要有科学可行的机制,以便有效进行资源对接。毋庸置疑,通过促进资源共享,建筑企业可以做大基本盘,能够实现抱团发展与少走弯路,共谋产业发展的能力可因此提高,有助于可持续发展。其次,建筑企业要发挥好内部管理制度的优势,依托内部管理制度对内部资源的集成与共享进行全过程管控,同时对项目生产、市场运作进行规范与监管,在竞争激烈的市场中树立良好口碑和增强核心竞争力,对可持续发展大有裨益。最后,在内部资源的共享中,建筑企业要格外注重信息资源所发挥的重要作用,主要是人力资源管理、营销管理、财务管理中产生的信息,且应该利用好大数据技术手段,提高信息资源的分析与共享的水平,对经济管理、决策活动都有帮助作用。总之,建筑企业的经济管理过程中,应凸显出资源共享的重要地位,且以资源共享为抓手进行转型升级。
四、结束语
建筑企业不可轻视或忽视经济管理,处理好生产经营与经济管理之间的关系,且要持续健全经济管理体系,谋求可持续发展和更大利润空间。建筑企业在后续要进一步加大研究力度,继续探究经济管理的要点及注意事项,经济管理应坚持从多个方面推进,主要是设计、招投标、施工、营销,依托经济管理措施创造良好的经济效益,且应该强化风险管理与内部控制。
参考文献
[1]唐芸.市场经济对建筑经济成本管理的影响分析[J].中国集体经济,2023(27):71-73.
[2]章光义.建筑施工企业项目资产管理存在的问题与原因分析[J].大众投资指南,2023(22):182-184.
[3]黄琳.浅谈建筑企业风险管理与内部控制[J].财经界,2023(17):54-56.
[4]秦伟.建筑工程经济管理影响因素分析与应对策略[J].中国设备工程,2023(03):66-68.