电商企业采购物流成本控制问题及对策研究

电商企业采购物流成本控制问题及对策研究

张璐

大港油田集团有限责任公司物资供销公司  天津市 300280

摘要：随着电商规模的不断扩大，预计未来电商市场热度还将持续上升。对于电子商务企业发展而言，采购物流在企业经营活动中一直处于最前端，采购物流成本的高低直接影响企业的效益，如何改善采购物流成本，降低企业物流支出是电商企业值得考虑的问题。

关键词：电商企业；采购物流成本；问题；对策

前言

电子商务的兴起，不仅改变了消费者消费购物的方式，同时也是对企业自身经营的一次冲击。在现代信息技术的影响下，企业的采购模式也需要顺应互联网时代的潮流，改变以往不透明的采购方式，采用公正公开、数据透明的电子商务采购模式。无论是专注于实体产业的企业，还是依托于线上的电商企业，其效益都来自生产资料的投入。而企业的物理采购，也算是企业的生产资料投入。对此，企业就应从生产资料投入的角度入手，对传统的采购模式进行适时的调整，最终建成一套全新的电子采购系统。

1采购的定义

顾名思义，采购从某种角度来看，就是企业的一种“消费”，企业在供应市场上付出某些代价后，如愿地拿到了所需的产品或服务，并将这些产品或服务作为本企业的资源，将这些资源投入企业产品的生产或销售中。简单来说，就是企业为了满足自身的经营需求，在供应市场选择一些能够对生产经营产生帮助的资源。一般来说，企业采购主要分为两类，一类是集中采购，一类是分散采购。分散采购是企业下属各部门结合本部门的实际需求，来完成采购工作。而与之对应的，则是集中采购，集中采购相较于分散采购更为简单，就是企业的采购部门在总结企业下各部门的采购要求后，统一联系供应商来采购所需要的物质。分散采购形式灵活，企业下属各部门可以随时结合本部门的诉求进行采购，但是在采购价格相较于集中采购会略高一些。而集中采购，在采购规模的影响下，整体采购成本会实现有效降低。传统的采购模式已经无法满足电商时代的多样化采购需求，唯有电子采购才能帮助企业在电商平台上创造更多的收益。

2电子商务企业采购物流成本控制分析

2.1缺少对仓储成本的控制

仓储成本的有效控制，可以降低电商公司的存货风险，平衡流通资金的占用，更有助于降低采购物流成本，从而提高公司的行业竞争力。例如某电商公司原材料大部分都储存自己的仓库，仓库的仓储费用每年都在增加；仅其中仓储租金和仓储物料上消耗的费用就特别高，仓储物料和租金的成本有时会占到仓储总成本的35%以上。由于企业大部分的仓储费用都花费在国内，所以主要应该对国内的仓储成本进行控制。

2.2运输成本不断增加，运输路线缺乏效率

运输成本包含原材料采购运费和商品送达购买方的运费，其中有直接费用和间接费用；直接费用花费较多，主要是人工和材料。运输成本虽高，但是运输对物流来说是非常重要的，也是影响物流成本的关键因素，所以运输的管控必须落实到位。由于电商公司一般情况下货物种类繁多，所以需采购的货物数目十分庞大，并且不能准确判断货物发货位置；庞大的货物数量和较长运输距离使得运输物流成本增加，进而影响了整体的物流成本。

2.3采购业务流程单一，信息化系统有待完善

（1）订货的流程单一。企业货物采购价格的高低会对采购物流成本产生较大的影响，所以采购管理流程十分重要，制定符合企业发展的采购流程管理能够有效避免部分损失和风险。部分中小型电商公司存在采购流程不清晰，采购计划不完善，采购预算不合适等重点问题，使得订货成本增加，采购计划无法与销售计划相匹配，从而增加了企业的采购物流成本费用。（2）企业不能很好地共享信息资源。大部分电商公司的采购订单形成之后，直接会被录入信息系统中，但是现有的信息系统的信息不能很好地实现企业内部的资源共享，导致各部门产生了很多物流上的矛盾，只能通过其他网络形式沟通，例如打电话或者微信，也可能造成一定的公司信息泄露，也降低了员工的工作效率。

3电子商务企业采购物流成本控制建议

3.1仓储成本控制和库存管理的优化

3.1.1国内的原材料库存控制。根据大数据显示国内大部分原材料供应商采用了VMI的管理模式，VMI是一种让用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个双方达成的协议下，由供应商管理库存的方法，并不断监督和修正协议内容使库存管理得到有效改善的合作性策略。简单地说，VMI就是打破传统的观念，由供应商把产品放在合作的客户的仓库内，客户通过销售进行付费，每消费一部分就进行付款。在这样的模式下可以有效地改善库存积压，也能节约库存成本，减少资金占用情况，能有效提高整个供应链上的效率。大部分电商公司与合作的供应商还没有进行VMI的管理模式的战略合作，这使得企业在一部分原材料库存上承担了较大的库存压力。所以相关企业采购部门还应该积极推进VMI的实施，降低仓储成本和相关管理费用。

3.1.2加强仓储物料的管理。企业在仓库的产品管控上，必须减少仓储物料的损耗，才能够有效降低仓储成本。首先，采用低价回收的方式，以获得循环利用的仓储物料，这样的循环使用既环保又减少了材料费用。其次，从增加仓库的储存率角度来看，只有加强仓库的仓容密度，加强储存空间的方式，才能降低仓储物料的消耗。比如使用高层的仓货架、大型的密集型货架等方式。仓储在安全方面也要进行定期检查，以防火灾，人为失误等造成更大损失。另一方面场地费用，建议重新根据实际情况优化布局，增加单位面积以及空间的利用率，从而减少租赁面积。企业要与时俱进，利用现代信息化的技术对每一批货物进行贴码储存，方便货物的运输和储存管理，能够提高工作效率，节省工作的时间，降低仓储费用。

3.2运输成本控制和运输路线的优化

3.2.1运用运输管理系统实时监控。电商公司应该制定最优运输路线、选择便宜的运输价格等，运输车辆的运量大小、运费高低，风险的规避方案也是需要考虑的。运输系统主要针对运输中的车辆，对其进行有效的监控，需要满足库存数量跟运输的数量路线相匹配的原则，确保各类数据的同步更新。其次运输路线不能太过复杂，能够采取最近距离运输最佳，降低运输时间，节约时间成本。

3.2.2选择适合的运输方案。针对原材料时间要求短的国外货物，较少量采用航空运输方式。供应时间要求不紧张的物品，可以与多家物流公司进行类比，挑选国际上便宜的物流公司，进行运输。制定合理的采购计划，避免运输高峰期进行采购活动。

3.3进行网络采购信息平台的优化

3.3.1加强物料信息的监控，优化采购物流的流程。电商公司，特别是经营跨境电商业务的公司，各种零售商品的原材料种类多、未完全进行物料编码造成仓库的库存积压，不利于采购物流成本的控制；需要进行原材料的编码，还应对相关的供应商信息进行编码，发现问题能够及时反映给供应商，要建立一个内部完善的信息系统，还需对公司计划采购信息和财务信息进行录入系统。安排相关技术人员进行维护和管理，使采购活动和仓库管理更加透明化。

3.3.2建设共享信息化采购管理平台，及时进行信息的更新。信息化采购管理平台的建立能够实现资源共享，更新企业的信息系统，使企业管理方式更加科技化，为管理层提供更好的管理方式。建立信息共享平台，企业的产品收到采购信息，就会很快进入企业自己的信息系统中，信息可以各个不同部门之间共享，提高工作效率。

结束语

随着科技和经济的飞速发展，电子商务企业快速发展，突破了传统的商务模式，并构建了新的体系。电商企业的发展不仅使我们的生活更加便利，也使我国优秀的产品能够远销海外，对于促进我国经济发展带动就业发挥了极大的作用。帮助电子商务企业变革VMI的管理模式、建设共享信息化管理平台、完善供应商选择制度、选择适合的运输方案、用运输管理系统实时监控、加强仓储物料的管理，有效控制采购物流成本，为电子商务企业带来更多的发展机会。

参考文献：
[1]高岩.有效降低企业物流成本管理的探究[J].物流工程与管理,2018,(5):69～70.
[2]许雅玺.基于大数据的电子商务企业供应链成本控制[J].会计之友,2019,(08)：130～134.