基层街道档案工作考核实践策略研究

基层街道档案工作考核实践策略研究

段艺青

昆明市呈贡区乌龙街道办事处 650500

随着城市化的加速和社会的不断发展，基层街道档案工作在城市管理和服务中发挥着越来越重要的作用。然而，由于历史、地域、经济等多种因素的影响，基层街道档案工作存在许多问题，如档案不完整、管理不规范、利用效率低等，这严重制约了城市管理和服务水平的提高。为了解决这些问题，提升基层街道档案工作的质量和效率，我们进行了本次考核实践。基层街道档案工作是城市管理和服务的重要组成部分，记录了一个地区的历史变迁、文化传承和社会发展，是珍贵的历史资料；记录了地区内各类社会关系、经济活动和行政管理等信息，对于维护社会稳定、促进社会和谐具有重要作用；是地区内居民、企业等单位的重要证明材料，是群众办理各类事务的必要依据。本次考核实践旨在通过实地调查、问卷调查、数据分析等多种方法，全面了解基层街道档案工作的现状和问题，总结经验，发现问题，提出对策，为提升基层街道档案工作的质量和效率提供参考。

关键词：基层；街道；档案；工作考核；实践

随着社会的快速发展，档案管理在城市建设中越来越发挥着其重要性，尤其是基层街道档案工作考核实践，在整个档案管理中起到了基石作用，为档案的建设与发展奠定着坚实的基础。通过考核实践，可以发现档案工作中存在的问题和不足，及时改进和优化工作流程和方法，提高档案工作的质量和效率。对档案工作人员的专业素质和技能的考核不仅可以评估档案工作人员的工作表现，还可以发现和培养人才，提高档案工作人员的专业素质和技能水平。通过对相关工作人员的考核，可以发现档案工作中的弱点和缺陷，有针对性地采取措施进行改进，推动档案工作的持续改进和发展。通过考核实践为其他单位和部门提供参考和借鉴。促进街道档案工作的规范化和管理水平的提升，提高档案工作的综合效益。

一、基层街道档案工作现状

当前，我单位总体上档案工作考核机制上比较符合当前发展现状，但是叶面领着一些问题。

首先，档案管理制度和流程方面。当前，我们的档案管理制度相对完善，流程也比较规范。我们的档案分类清晰，编号准确，存储有序。然而，在数字化方面，我们还有待加强。为此，我们建议引入先进的的信息技术，以提高数字化处理效率和质量。在档案管理设施和人员配置方面，档案管理设施安全可靠，环境整洁，有利于档案的长期保存，同时我们配备了了一支专业素质高、责任心强的团队，确保档案的准确性和完整性。但仍需注意，人员在技能上仍需不断更新和学习。

在档案收集、整理、保管和利用方面，我们的工作也取得了一定的成绩，但在利用方面，还有待提高。我们应更好地利用大数据、人工智能等技术，提高档案利用效率，挖掘档案价值。

总之我们的档案工作考核现状总体良好，但仍有很多改进的空间。我们要在完善制度、提高数字化处理能力、加强人员技能、提高利用效率等方面下功夫。

二、考核实践方法与过程

在城市管理的工作中，基层街道档案管理工作是重要的一环。为了提高街道档案工作的质量和效率，档案工作考核成为了一种必要的手段。本文将围绕基层街道档案工作考核实践的考核实践方法与过程，从指定考核标准、严格实施考核程序、严格收集考核数据并整理三个方面进行探讨。

首先，制定考核标准是基层街道档案工作考核的关键。考核标准应明确具体，包括考核对象、考核内容、考核标准等方面。例如，对于档案整理环节，可以制定档案分类、排序、编号等具体标准，以确保档案整理的规范性和准确性。

其次，严格实施考核程序是保证考核结果客观有效的关键。考核程序应包括考核前的准备、实地考察和评价、数据收集和整理等环节。在考核过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保考核结果的认可度。例如，在实地考察环节，可以采用现场查看、询问、观察等方式，对街道档案工作的实际情况进行全面了解。

最后，严格收集考核数据并整理是提高考核效果的重要环节。数据收集应具有代表性和科学性，确保数据的真实性和可靠性。在数据整理环节，采用科学的方法和技术手段，对数据进行分类、统计、分析等处理，为后续的考核提供有力支持。

三、考核实践结果分析

街道档案工作是一项基础性、重要性工作，对于保障街道各项工作的有序开展具有重要意义。为了进一步提高街道档案工作水平，必须加强工作考核。从考核结果来看，各单位在档案收集、整理、保管、利用等方面都存在不同程度的问题，但是总体评价还算理想。而在各单位在档案收集、整理方面做得比较好，但在档案保管和利用方面存在不足。存在的问题主要包括档案保管条件不够完善、档案利用服务不够到位等。原因主要是对档案工作的重要性认识不足、专业人员缺乏等。从考核结果来看，街道档案工作存在一些问题和不足，需要加强工作力度。建议加强对档案工作的宣传和教育，提高对档案工作的重要性的认识，加强专业人员的培训和引进，提高档案工作的质量和水平。

四、对策建议

随着城市管理的不断深入，基层街道档案工作变得越来越重要。作为城市管理的基础性工作，档案管理工作关系到社区居民的生活和社区的发展。本文针对基层街道档案工作考核实践，提出进一步完善档案管理制度、加强档案管理设施建设、提高档案工作人员素质、优化档案收集、整理、保管和利用流程与监督等建议，以期提高街道档案工作的管理水平。

（一）完善档案管理制度

当前，基层街道档案管理制度存在一定程度的的不完善，导致档案管理工作无法有序开展。为此，我们建议制定更为严格的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管和利用流程，确保档案管理的规范性和有效性。

（二）加强档案管理设施建设

档案管理设施是保障档案管理质量的重要条件。当前，基层街道档案管理设施存在一定问题，如档案保管环境较差、档案保管设备不足等，容易导致档案损坏或遗失。为此，我们建议加强档案管理设施建设，改善档案保管环境，购买必要的档案保管设备，确保档案的安全和完整。

（三）提高档案工作人员素质

档案工作人员的素质是影响档案管理质量的重要因素。当前，基层街道档案工作人员的素质存在一定程度的的不高，导致档案管理效率和质量无法提升。为此，我们建议加强对档案工作人员的培训，提高其专业素质和技能水平，确保档案管理工作的有序开展。

（四）优化档案收集、整理、保管和利用流程与监督

当前，基层街道档案收集、整理、保管和利用流程存在一定问题，如收集不全面、整理不规范、保管环境不安全、利用不规范等，容易导致档案损坏或遗失。为此，我们建议优化档案收集、整理、保管和利用流程，建立相应的监督机制，确保档案管理的规范性和安全性。

五、展望

基层街道档案工作是城市管理的重要组成部分，对于维护社会稳定、促进经济发展、保障人民权益等方面具有重要作用。然而，目前基层街道档案工作存在一些问题，如档案管理制度不健全、档案管理人员专业素质不高、档案数字化程度不高等。未来，随着信息化技术的不断发展和应用，基层街道档案工作将迎来更多的机遇和挑战。其中，机遇包括数字化技术的应用可以提高档案工作效率和质量、可以更好地实现档案信息共享和利用、可以为城市管理提供更加准确和全面的数据支持等。同时，挑战也包括如何保障数字化档案的安全和隐私、如何提高档案管理人员的专业素质和技能水平、如何适应数字化时代的变化和需求等。因此，未来基层街道档案工作需要加强数字化技术的应用和培训，建立健全档案管理制度和机制，提高档案管理人员的专业素质和技能水平，以适应数字化时代的变化和需求，为城市管理提供更加准确和全面的数据支持。

参考文献

[1]杨昊. 社会救助体系构建中档案工作优化[J]. 黑龙江档案,2020(04)

[2]  隋爱华.基于构建社会救助体系下如何做好档案工作[J].兰台内外,2020(27)

[3]林诗棋. 融入新时代全面提高档案工作指导能力[J]. 黑龙江档案,2019(05)