网络环境下数字档案管理安全研究

网络环境下数字档案管理安全研究

舒琳

（湖北中医药高等专科学校  湖北荆州  434020）

摘要：随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，数字化已成为档案管理的必然趋势。网络环境下，数字档案管理不仅提高了档案信息的存取效率，也极大地丰富了档案信息的表现形式和传输途径。然而，网络环境同时也带来了诸多安全隐患，使得数字档案管理面临着前所未有的挑战。本文分析了当前网络环境下档案安全问题形势严峻，从监管制度、技术处理、流程管理、保密安全等方面提出了加强数字化档案管理的对策，提高档案管理工作的效率与质量。

关键词：档案管理；数字化；安全；

1网络环境下档案安全问题形势严峻

1.1信息泄露风险

网络环境下，数字档案的信息泄露风险主要来自外部攻击和内部泄露。外部攻击者可能利用网络漏洞或技术手段，对数字档案系统进行入侵，窃取或篡改档案信息。而内部人员，如档案管理员或具有访问权限的其他人员，也可能因疏忽、不当操作或恶意行为导致档案信息泄露。信息泄露不仅损害组织或个人的利益，还可能影响国家安全和社会稳定。

1.2数据篡改与破坏风险

数字档案的数据篡改与破坏风险主要源于恶意攻击和不当操作。攻击者可能通过网络攻击手段，对数字档案进行篡改或删除，破坏档案信息的完整性和真实性。而档案管理人员在操作过程中，如未遵循规范或操作不当，也可能导致数据损坏或丢失。

1.3系统漏洞风险

系统漏洞是数字档案管理安全的一个重要隐患。无论是硬件设备还是软件系统，都可能存在漏洞或缺陷，被攻击者利用以实施恶意攻击。这些漏洞可能导致数字档案信息泄露、数据损坏或系统瘫痪等严重后果。网络环境的复杂性和多变性使得数字档案管理面临着来自网络的各种威胁。这些威胁包括但不限于病毒攻击、拒绝服务攻击、钓鱼攻击等。这些攻击可能导致数字档案系统无法正常运行，档案信息被窃取或篡改，甚至可能引发更严重的网络安全事件。

2.4信息安全与隐私保护的挑战

随着信息的数字化处理和传输，企业档案中包含的敏感信息面临被黑客攻击、数据泄霎和未经授权的访问等风险。此外，随着数据保留期限和法律遵从性要求的增加，企业需要确保档案内部数据不受到篡改或损坏，同时还需要保护员工和客户的个人隐私信息。这些挑战使企业面临着保护信息资产、防范数据泄露和确保合规性的压力。信息安全与隐私保护的挑战还涉及技术持续更新和演进、员工安全意识培训以及建立合理的安全政策和控制措施。

2网络环境下数字档案管理安全研究

2.1建立数字化档案监管制度

加强档案管理的流程优化，在确保归档质量和真实性的基础之上尽可能减少工作步骤，提高工作效率，选择正确的档案储存和扫描形式，减少档案管理的人力、物力和财力的支出，让数字档案管理工作能够有效进行。除建立完善的数字档案管理体制外，还要做好网络保护功能的更新和完善。档案管理人员要选择合适的档案储存媒介和载体，加强对数字档案的定期升级备份，引进防病毒软件或其他安全软件，做好外部保护。

2.2运用现代数字化技术

加密技术在具体应用的过程中会涉及许多乱码信息，这些乱码信息比较复杂和难懂，在一定程度上可以有效保证档案资源的安全性。除此之外，也可以应用入侵检测技术，当下入侵检测技术比较流行，能够对恶意的攻击进行有效的识别，经过复杂的处理之后，使得信息系统具备抵抗外来网络侵略的能力，从而提高档案信息管理系统的稳定性和安全。档案资源在进行管理时，可以应用长期存取技术，能够进一步提高档案信息的完整度，实现档案信息长久稳定的存储。仿真技术、载体转换技术、迁移技术都可以应用于档案信息资源保护工作，通过模拟硬件和软件，可以降低档案信息流失率。迁移技术就是将档案信息从一个环境转移到另一个环境，通过进行数字信息的更换，使得外部网络很难识别具体的信息存在位置。载体转换保护技术，通过将数字化的信息资源进行转移，可以迷惑外来不法分子侵入的方向，有效保障档案信息资源的安全。

2.3案管理流程的数字化优化

在数字化技术背景下，企业档案管理流程的数字化优化是创新的重要路径之一。通过数字化优化，企业可以实现档案管理流程的自动化、高效化和标准化。借助数字化工具和平台，企业可以实现档案的电子化存储、整理和归档，减少繁琐的手工操作，提升工作效率。利用数字化流程管理系统，可以建立档案借阅、审批、归档等环节的自动化流程，改善工作流程，减少人为错误和遗漏。此外，通过数字化方式记录档案信息的修改、查阅历史，实现全程追溯和审计，提升档案管理的透明度和可追溯性。另外，数字化流程还能帮助企业实时监控档案状态和进度，及时调整工作计划，提高管理决策的科学性和准确性。数字化优化档案管理流程不仅可以提升工作效率，还能有效降低管理成本，提升服务水平，推动企业档案管理向现代化、智能化方向迈进。

2.4优化保密举措消漏洞

随着信息系统的使用，档案管理部门和流程的增加，保密性也在增强，因此要加强预防，以消除危险。改进档案安全设施的配置，加快信息技术软件和硬件安全设备的现代化，重点改进和增强存储系统、防火墙、防病毒系统等，并建立自上而下、点对点的安全备份系统。加强网络隔离方面的技术变革，实施三重网络隔离，主要是在局域网、政府网络和外部网络之间实施系统隔离，以避免漏洞，并在政府网络和互联网之间实施逻辑隔离。加强局域网的安全系统，如识别和密封墙，以确保机密信息与外部网络完全隔离，并在技术层面全面巩固信息安全基础。优化安全管理体系。重点是加强设备管理、操作员、数据分析、管理权力、应急支持等，并在档案创建、收集、存储和使用方面严格执行安全和保密管理规定。

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