信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用

信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用

蔡爽

（湖南涉外经济学院信息与机电工程学院 湖南长沙 410205）

摘要：信息化教务管理工作是学校管理的重要内容，信息化教务管理有助于提升教务管理成效，顺应社会发展趋势，满足高校教育管理需求。本文分析了信息化教务管理系统的概念、特点和作用，探讨了信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用策略，并提出了定制化开发、信息化建设、数据共享、信息安全、持续改进和用户参与等策略。

关键词：信息化；教务管理系统；高校教务管理；教务管理；应用；信息化技术

基金项目：2022年湖南省教育厅科学研究项目“高校教务管理系统智能信息化研究”（项目编号：22C0664）阶段性成果。

引言：信息化教务管理系统是应用信息技术手段，对高校教务管理进行数字化、自动化、网络化、智能化改造的重要工具，能够有效提高高校教育教学管理的效率和质量，满足高校信息化发展的要求。当下对于信息化教务管理工作需要给予关注和重视，应掌握信息化教务管理系统应用的方法、措施、策略等，为高校教务管理工作提供支持、奠定基础，这就需要有效发挥信息化教务管理系统的优势，增强教务管理系统功能，为高校教务管理工作创造有利条件。

1关于高校教务管理概念、方式、方向和目的

高校教育管理主要涉及到对于教学、考试等方面的统筹、组织、安排、监管等，主要包括优化课程、监测教学、评价教学、管理教学等。而对于高血教务管理工作需要了解管理的方式、管理的方向以及管理的目的等。

高校教务管理的方式主要包括手工化、半自动化和全自动化三种模式。半自动化模式是在手工化模式的基础上增加了一些计算机辅助处理的功能，提高了管理效率，但管理精度还有待提高。而全自动化模式是在升级优化半自动化模式的前提下而形成，借助信息化系统进而可以提高管理效率和管理质量，增强管理效果。

高校教务管理的方向主要是以提高教学质量和学生综合素质为中心，以培养具有创新精神和实践能力的高素质人才为目标，建立健全高校教务管理体系，推进高校教育改革和发展。

高校教务管理的目的主要是为了保障高校的教育教学质量和教学管理的合理性，提高高校的教学水平和人才培养质量，保障学生权益，提高高校的综合竞争力。

2信息化教务管理系统特点、优势、作用、模式

2.1信息化教务管理系统特点

（1）高效性：信息化教务管理系统能够大大提高管理效率，实现信息共享和快速处理，大大缩短了管理周期和时间成本。

（2）准确性：信息化教务管理系统能够减少人为错误的发生，提高管理精度，保障管理决策的科学性和合理性。

（3）实时性：信息化教务管理系统能够实时监控教学进度和学生学习情况，及时发现和解决问题，确保教学进程的顺利进行。

（4）真实性：信息化教务管理系统借助于先进的技术对于数据信息进行加密保护，能够确保数据信息的真实性。

2.2信息化教务管理系统优势

信息化教务管理系统的优势主要包括以下几个方面：

（1）提高管理效率：信息化教务管理系统实现了全自动化的管理模式，减少了人工干预和处理时间，提高了管理效率和管理精度。

（2）提升数据信息管理安全性：信息化教务管理系统可以对于数据信息进行统筹、规划和管理并且保证数据信息的安全。

（3）提高资源利用率：信息化教务管理系统可以对于学校内部资源实施优化配置和科学管理，从而提高资源利用率[1]。

（4）提升教学质量和学生综合素质：信息化教务管理系统能够实现对教学进程和学生学习情况的实时监控和评估，从而提升教学质量和学生综合素质。

2.3信息化教务管理系统作用

信息化教务管理系统的作用主要包括以下几个方面：

（1）学籍管理：信息化教务管理系统能够实现学生学籍信息的自动化管理，包括学生基本信息、选课信息、成绩信息、奖惩信息等，方便学生查询和管理，同时能够实现对学生学业进展情况的实时监控和分析，及时发现和解决问题。

（2）教学管理：信息化教务管理系统能够实现对教师授课、课程设置、教材使用、课堂教学质量的实时监控和评估，能够及时发现和纠正教学过程中存在的问题，提升教学质量和效果。

（3）考试管理：信息化教务管理系统能够针对于考试相关的工作进行信息化、智能化、自动化管理，主要涉及到考场设置、题目设计，考试监管、成绩分析等方面，进而确保考试管理的质量，也提升了考试的透明度和合理性。

（4）学生管理：信息化教务管理系统能够实现对学生综合素质的全方位管理，包括学生课外活动、志愿服务、奖学金评定等，能够更全面地了解学生的发展情况，为学生个性化发展提供支持[2]。

2.4信息化教务管理系统模式

信息化教务管理系统主要涉及到集中管理和分布管理，集中管理主要是将相关功能集成优化，借助互联网平台而实现管理；分布管理是将功能进行分散布控，借助于互联网平台而传输共享数据信息。

3信息化教务管理系统在高校教务管理中的具体应用

对于信息化教务管理系统在高校教育管理中的具体应用应从学籍管理、教学管理、考试管理、学生管理方面进行分析，通过分析可以认识到信息化教务管理系统的功能作用较为丰富全面，也能够为高校教务管理工作的有效开展和实施提供技术支持。

3.1学籍管理

信息化教务管理系统可以对于学生学籍实施管理，学生通过借助信息化教务管理系统可以查询学籍相关的信息，而教师也可以查询、调取学生学籍信息。同时，信息化教务管理系统能够实现对学生学业进展情况的实时监控和分析，及时发现和解决问题。学生的学业进展情况和学籍信息被管理和储存在系统中，可以随时被查询和管理，方便教学和管理工作。

3.2教学管理

信息化教务管理系统能够实现对教师授课、课程设置、教材使用、课堂教学质量的实时监控和评估。教师可以通过系统进行课程设置、布置作业、批改作业等教学工作，同时能够随时查看学生的学习情况和反馈信息。教务工作人员可以通过系统对课程设置、教学质量等进行监控和管理，及时发现和纠正教学过程中存在的问题，提升教学质量和效果。

3.3考试管理

信息化教务管理系统能够实现考试信息的自动化管理，包括考试安排、试卷出题、考试监考和成绩统计等。教务工作人员可以通过系统对考试安排、试卷出题等进行管理，同时能够对考试过程进行监控，保障考试的公正性和合法性。

3.4学生管理

信息化教务管理系统能够实现对学生综合素质的全方位管理，包括学生课外活动、志愿服务、奖学金评定等。学生可以通过系统查询和管理自己的综合素质信息，教师和教务工作人员可以通过系统对学生的综合素质进行评估和管理，为学生个性化发展提供支持[3]。

4信息化教务管理系统在高校教务管理中应用的具体策略

信息化教务管理系统的具体应用策略需要针对高校的实际情况和需求，充分考虑系统的功能、安全性、用户体验等方面，制定科学合理的应用策略，提高系统的应用价值和效益，为高校的教育教学管理工作提供更加高效、便捷和精准的支持。信息化教务管理系统是管理工作的重要组成部分，有助于提升管理成效，保证管理效率，从而达到教育管理工作的要求。信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用需要考虑定制化开发、信息化建设、数据共享、信息安全、持续改进和用户参与等策略。

4.1定制化开发

所谓定制化开发是指依据高校具体情况而个性化定制，可以让系统更加符合高校的实际需要，提高系统的适应性和可操作性，增强系统的实用性和效率。定制化开发的关键是充分了解高校的教务管理需求和问题，以便在开发过程中针对性地解决问题。高校可以根据自身需求选择合适的开发方式，比如自主开发、委托第三方开发等[4]。

4.2信息化建设

高校需要进行教学资源数字化、网络基础设施建设、教师和学生的信息素养培训等，以支撑信息化教务管理系统的应用和发展。对于信息化建设应结合高效。发展需求和实际发展现状，需要达到教育管理工作的要求。另外，信息化建设应保证数据信息的安全、真实、有效。

4.3数据共享

信息化教务管理系统与其他系统应实现数据信息的传输和共享，例如与财务管理系统、考试管理系统等进行数据信息的传输，应确保数据信息的质量和安全，对于数据信息的传输和共享应保证数据真实准确。

4.4信息安全

信息安全是信息化教务管理系统应注重的方面，高校需要制定相关的方案确保数据信息的安全性，比如提升系统整体性能，加强加密保护措施。此外，高校还需要加强对系统的监控和维护，及时发现和解决安全问题。

4.5持续改进

信息化教务管理系统需要进行持续改进和优化，包括对系统功能、操作性、安全性等方面进行改进和优化。持续改进和优化可以提高系统的质量和效率，满足高校教育教学管理工作的要求。高校可以通过用户反馈、技术调研等方式收集改进和优化的建议，以便更好地满足用户需求。

4.6维护和支持

高校需要建立专业的技术团队，提供系统的维护和支持，及时解决系统出现的问题，确保系统的稳定运行。

4.7推广应用

可以通过举办宣传推广活动、开展系统应用培训等方式，提高教师和学生的使用率和参与度，促进信息化教务管理的深入推广和应用。对于高校信息化教务管理系统应加强推广应用，而教师和学生对于应用信息化教务管理系统的应用应产生积极性，能够参与到信息化教务管理系统的优化、升级、拓展等工作中去。

4.8统筹规划

高校需要进行统筹规划，制定信息化教务管理系统的长期发展规划和实施方案，确保系统的发展与高校的发展战略和目标相一致。对于高校信息化教务管理系统需要科学利用，应借助信息化教务管理系统而促进高效实现稳定发展和可持续发展。这就需要对于信息化教务管理系统进行统筹规划应用，应逐渐丰富信息化教务管理系统的功能、作用，还应提高信息化教务管理系统的信息化水平，进而可以为高校有效开展教务管理工作提供技术支持和重要参考依据。

4.9合理利用资源

高校需要合理利用现有资源，如人力资源、物资资源和财务资源等，以支持信息化教务管理系统的开发和应用，提高系统的使用效率和经济效益。

结语：高校应该积极推动信息化教务管理系统的应用，加强信息化建设，优化信息化教育教学管理工作流程，提高教学质量和管理效率。通过对于高校教务管理概念、方式、方向、目的以及信息化教务管理系统特点、优势、作用和模式进行分析，可以得知高校教务管理工作的重要性以及信息化教务管理系统应用的作用和优势，进而可以为信息化教务管理系统在高校教务管理中应用创造有利条件，奠定坚实基础。而这需要实施定制化开发、信息化建设、数据共享、信息安全、持续改进、维护和支持、推广应用、统筹规划、合理利用资源等落实高校教务管理工作，提高教育管理工作效率和质量。

参考文献：

[1]姜红雨.高校信息化教务管理系统的研究[J].现代教育技术,2017(1): 40-43.

[2]蔡建军.高校信息化教务管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2019(1): 50-52.

[3]李军.高校信息化教务管理系统的优化与创新[J].教育理论与实践,2018(3): 62-64.

[4]吴海涛.高校信息化教务管理系统建设的思考[J].现代信息科技,2020(2): 65-68.