基于生命周期成本的搅拌站设备采购策略研究

(整期优先)网络出版时间:2024-06-28
/ 3

基于生命周期成本的搅拌站设备采购策略研究

张凌霄

安徽建工集团建材科技有限公司 安徽省合肥市230001

要:本文首先分析了搅拌站设备生命周期成本的构成,包括初始采购成本、运营成本、维护成本以及设备报废成本等,接着提出了以生命周期成本最小化为目标的采购策略,包括合理选择设备型号、优化采购时机、制定长期维护计划等,在实践中为搅拌站设备采购提供了理论依据和实操指南,不仅有助于搅拌站降低设备成本,提高经济效益,同时也为其他类似设备的采购管理提供了借鉴。

关键词:生命周期成本;搅拌站;机械设备;采购策略

随着我国各项基础设施建设的不断完善,搅拌站设备作为重要的施工机械,其采购与管理日益受到重视。传统的设备采购往往只关注初始采购成本,而忽视了设备整个生命周期内的成本支出。本文旨在从生命周期成本的角度出发,探讨搅拌站设备的采购策略,通过对设备生命周期成本的全面分析,提出以降低全生命周期成本为目标的采购策略,为搅拌站实现可持续发展提供一定的借鉴。

1 搅拌站设备生命周期成本的构成

搅拌站设备生命周期成本的构成是一个复杂而多维度的系统,需要综合考虑初始采购成本、运营成本、维护成本以及设备报废成本等多个方面。初始采购成本通常是最显性和直接的成本,涵盖了设备的购买价格、运输费用、安装费用以及与设备购买相关的税费等,设备成本是搅拌站投资的主要部分,包括搅拌机、计量系统、输送系统、储存系统等,设备的价格因品牌、型号、配置等因素而异。运营成本是搅拌站设备在运营过程中产生的费用,包括人工成本、能耗费用、维修费用、保险费用等。维护成本是确保搅拌站设备正常运行所必需的投入,包含了预防性维护和故障维修所产生的费用[1]。设备报废成本是指设备在生命周期结束时所需的处理费用,包括设备残值的回收、设备拆解、环保处理等费用。设备采购时,企业应全面评估这些成本,制定合理的采购策略,以实现生命周期成本的最小化。

2 搅拌站设备采购过程运用生命周期成本控制理论的价值

生命周期成本控制理论强调从设备全生命周期的角度出发,综合考虑设备从购置、使用、维护到报废的各个环节成本,旨在实现设备成本的最小化和效益的最大化。以下将从多个方面详细分析搅拌站设备采购过程运用生命周期成本控制理论的价值。

2.1 提高采购决策的科学性

搅拌站设备采购过程中,传统的采购决策往往只关注设备的初始购置成本,忽视了设备在后续使用过程中可能产生的运营成本、维护成本以及报废成本。而生命周期成本控制理论强调从设备全生命周期的角度出发,全面考虑各个环节的成本,使得采购决策更加科学、全面。通过运用生命周期成本控制理论,企业可以更加准确地评估不同设备在全生命周期内的总成本,为采购决策提供有力支持。

2.2 降低设备全生命周期成本

生命周期成本控制理论的核心是降低设备在全生命周期内的总成本。在搅拌站设备采购过程中,通过全面考虑设备的性能、可靠性、维护成本等因素,选择性价比最优的设备,降低设备在全生命周期内的总成本。同时根据企业实际需求和市场情况,合理安排设备采购计划,避免设备闲置或过早报废造成的浪费。此外,制定科学的设备维护计划,加强设备维护管理,延长设备使用寿命,降低设备维护成本[2]。

2.3 提高设备使用效率

基于生命周期成本的搅拌站设备选型时,总是优先选择高效节能的设备,降低能耗成本,并根据企业实际需求和市场情况,优化设备使用计划,合理安排设备使用时间,提高设备使用效率。与此同时,加强设备操作培训,提高操作人员的技术水平和操作技能,加强设备维护管理,提高设备使用效率,为客户提供更加优质的服务,满足市场需求。

3 基于生命周期成本的搅拌站设备采购策略

3.1 合理选择设备型号

基于生命周期成本的搅拌站设备采购过程中,选择设备型号是一项至关重要的决策。首先,企业应当充分考虑设备的初始采购成本,包括设备的购置价格、安装费用及运输成本等,当然仅仅关注初始成本是不够的,企业还需深入评估设备在运营、维护和报废阶段的潜在成本。其次,企业还需全面分析不同型号设备的性能、可靠性、能效及维护要求等关键因素,性能稳定、可靠性高的设备能够降低故障率和维修成本,提高设备的使用效率和寿命,并结合工程项目实际需求进行合理选择[3]。例如:某高铁工程项目对混凝土的标号要求高,供应量需求大,且要求能够连续出料,预计每天需要生产数百立方米至数千立方米的混凝土。因此,应选择生产能力大、能够满足连续生产需求的搅拌站设备,可以选择2HZS120混凝土搅拌站(大型),其生产能力能够满足大型工程项目的需求。为提高生产效率和降低人工成本,应选择自动化程度高的搅拌站设备,这类设备能够实现自动配料、自动搅拌、自动卸料等功能,大大提高生产效率。此外,设备维护的便利性和维修配件的可获取性也应作为选型的重要依据,以确保设备在出现问题时能够及时得到修复,减少停机时间。

3.2 明确预算限制和采购目标

一方面,明确采购价格区间。明确采购价格区间是第一步,通常需要对设备的性能、品牌、型号、市场供需情况等因素进行综合考虑,企业可以通过市场调研、咨询行业专家或参考历史采购数据等方式,了解当前市场上同类设备的价格水平,从而确定一个合理的采购价格区间。明确采购价格区间有助于企业在采购过程中保持理性,避免过高或过低的采购价格带来的风险,过高的采购价格可能增加企业的成本压力,而过低的采购价格则可能意味着设备质量或性能存在隐患。

另一方面,制订合理的采购预算。首先,企业需要评估自身的财务状况和资金流动情况,确保采购预算不会对企业的正常运营产生过大压力。其次,企业需要根据设备需求和市场行情,对采购预算进行适当调整。例如,如果设备需求量大且市场行情紧张,企业可能需要适当增加采购预算以确保设备的及时供应。科学合理的采购预算有助于企业在采购过程中控制成本,确保资金的合理使用,同时一套完善的采购预算计划也是企业与供应商进行谈判的重要依据之一[4]。

此外,采购过程中还要充分考虑各种可能的风险因素,并制定相应的风险应对措施。例如,要关注市场价格的波动情况,及时调整采购预算;要与供应商建立长期合作关系,确保设备的稳定供应;要加强设备验收工作,确保设备的质量符合要求。

3.3 建立明确的采购流程和标准

(1)设计清晰的采购流程。一个清晰的采购流程能够确保采购活动的有序进行,提高采购效率,并降低潜在的风险。具体流程包括:①需求分析,明确搅拌站的生产需求、设备性能要求、产能要求等,作为采购决策的基础。②市场调研,收集并分析市场上不同品牌、型号的搅拌站设备信息,包括性能参数、价格、售后服务等。③供应商评估,评估潜在供应商的信誉、生产能力、交货期、售后服务等,确保供应商能够满足采购需求。④编制采购计划,根据需求分析和市场调研结果,编制详细的采购计划,包括采购数量、采购时间、预算等。⑤招标或询价,向选定的供应商发出招标邀请或询价函,收集供应商的报价和方案。⑥报价评审,对供应商的报价和方案进行评审,综合考虑价格、性能、质量、售后服务等因素,选出最优供应商。⑦合同签订,与选定的供应商签订采购合同,明确设备规格、价格、交货期、付款方式等条款。⑧设备验收,设备到达后,按照合同约定的验收标准进行验收,确保设备符合采购要求。⑨付款与结算,按照合同约定的付款方式和时间进行付款,完成采购结算[5]。

(2)制订明确的采购标准。①设备性能标准,明确设备的性能指标,如生产能力、搅拌质量、能耗等,确保设备能够满足生产需求。②设备质量标准,设定设备的质量标准,包括材质、制造工艺、检验标准等,确保设备质量可靠。③售后服务标准,明确供应商的售后服务内容和要求,如保修期限、维修响应时间等,确保设备在使用过程中能够得到及时、专业的服务支持。④环保标准,考虑设备的环保性能,如噪音、粉尘排放等,确保设备符合当地的环保法规要求。⑤成本效益标准:综合考虑设备的购置成本、运营成本、维护成本等,确保设备在生命周期内具有较高的成本效益。

3.4 科学选择供应商

基于生命周期成本的搅拌站设备采购需要科学选择供应商,可以通过建立高效的采购团队、多渠道寻找供应商以及强化供应链管理等多举措实现,这些措施将有助于提高采购效率、降低采购成本并确保设备的质量和性能满足生产需求。

首先,建立高效的采购团队。团队成员应具备搅拌站设备采购的专业知识和技能,能够准确分析设备性能、价格、售后服务等因素;且具有良好的沟通技巧和谈判能力,能够与供应商进行有效的沟通和协商。企业应选拔具备专业知识和经验的员工加入采购团队;并建立有效的激励机制,鼓励团队成员积极参与采购工作。

其次,多渠道寻找供应商。充分利用搜索引擎、行业网站等渠道搜索搅拌站设备供应商的信息;或者参加行业协会和展会,与供应商面对面交流,了解其产品和技术;也可以在招标平台上发布采购信息,吸引供应商参与竞标。

再次,强化供应链管理。一方面建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货期、售后服务等方面,确保供应商能够持续满足企业的需求。另一方面,与供应商建立信息共享机制,共享市场需求、生产计划等信息,以便双方更好地协同工作。与此同时,采取合理的库存管理策略,降低库存成本,提高资金周转率。

3.5 制定长期维护计划

基于生命周期成本的搅拌站设备采购,制定长期维护计划是确保设备稳定运行、延长使用寿命、降低维护成本的关键措施,企业需充分重视并认真执行这一计划,以实现设备的长期价值最大化。

搅拌站设备的维护成本在整个生命周期成本中占据相当大的比重,而且设备的性能、可靠性和使用寿命都与维护质量直接相关。长期维护计划不仅能够帮助企业合理预测和规划未来的维护成本,还能确保设备在运行过程中保持最佳状态,减少故障率和停机时间,从而提高生产效率和经济效益。

在制定长期维护计划时,企业需要考虑设备的类型、使用频率、工作环境等多种因素,以及维护人员的技能和经验。计划应涵盖定期检查、预防性维护、故障排除、备品备件管理等方面,确保设备得到及时、专业的维护服务。此外,企业还应与供应商建立良好的合作关系,获取专业的技术支持和维护建议,以应对可能出现的复杂问题。

结束语

总而言之,基于生命周期成本搅拌站设备的采购,通过科学选择供应商、制定长期维护计划,企业在确保设备质量和性能的同时,也实现了成本的有效控制。这种策略不仅降低了设备采购的初始投资,更在设备使用过程中,通过优化维护和管理,减少了停机时间和维修成本,提高了设备的使用效率和寿命。因此,基于生命周期成本的搅拌站设备采购,不仅为企业带来了经济效益的提升,也为企业的持续发展和竞争力增强奠定了坚实基础。

参考文献

[1]康伟.沥青搅拌站骨料温度预测控制研究[D].西安理工大学,2023.

[2]许正义.混凝土搅拌站的设备管理及安全性分析[J].设备管理与维修,2023,(04):9-10.

[3]张雅娟.物资设备成本管理要点分析[J].船舶物资与市场,2021,29(12):3-5.

[4]李睿.设备材料采购与工程造价控制探究[J].中国物流与采购,2021,(15):41.

[5]谭业兴.浅析如何在物资设备采购管理中体现成本效率[J].全国流通经济,2021,(20):49-51.