SPD定数包管理在静脉用药调配中心(PIVAS)医用耗材精细化管理中的应用效果研究

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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SPD定数包管理在静脉用药调配中心(PIVAS)医用耗材精细化管理中的应用效果研究

乔希

太原钢铁(集团)有限公司总医院(山西医科大学第六医院) 山西 太原 03001

摘要目的:探究静脉用药调配中心(PIVAS)医用耗材精细化管理中应用SPD定数包管理的效果。方法:以PIVAS的医用耗材作为研究对象,将2023年4月-7月间采用精细化管理时命名为对照组,2023年8月--11月间在精细化管理中增加SPD定数包管理时命名为观察组,对比两组的人力资源使用时间和耗材库管理质量指标。结果:观察组在人力资源使用的各时间指标中明显低于对照组,库存数据量、申领次数以及空间占用等指标明显优于对照组,组间各指标差异显著(P<0.05)。结论:静脉用药调配中心(PIVAS)医用耗材精细化管理中应用SPD定数包管理可以提高耗材管理质量,可以推广。

关键词】静脉用药调配中心;耗材;精细化管理;SPD定数包管理

PIVAS是医院为各个科室集中调配药物并统一配送的服务中心。在PIVAS中进行药品的集中调配,能够减轻护理人员的工作压力,降低医用耗材损耗,同时也保证了药品质量,增强了用药安全性。相关资料显示,在品种繁多的低值医用耗材精细化管理中,应用SPD定数包管理能够更好的提高耗材管理的质量和效率【1】。本研究探究了PIVAS医用耗材精细化管理中与应用SPD定数包管理的效果,现汇报如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

以PIVAS的医用耗材作为研究对象,我院在2023年4月-7月间采用精细化管理,以此为对照组;2023年8月--11月间我院在采用精细化管理中增加SPD定数包管理,以此作为观察组。我院PIVAS采用SPD定数包管理的医用耗材主要有棉签、一次性使用加药注射器、薄膜手套、乳胶检查手套、鞋套、一次性使用灭菌橡胶外科手套、一次性使用静脉营养输液袋、75%的乙醇等。在此期间,我院PIVAS的工作人员、耗材种类、服务科室均不变,观察组和对照组每日的调配量为1310和1285袋,组间明显差异,可以比较。

1.2 方法

对照组:采用精细化管理,主要是库存管理工作者按照耗材管理操作规范申领医用耗材,根据对应科室的实际库存量和消耗量按需申请;工作人员每日做好耗材的抽检管理、盘点管理、入库管理、出库管理等工作,定时补充区域医用耗材,做好各项登记工作;每月由医用耗材管理员对库存进行盘点和养护。

观察组:对照组在上述基础上添加SPD定数包管理。内容如下:1)评估。SPD负责人和PIVAS耗材负责人根据出入库管理记录,统计纳入SPD定数包管理中的医用耗材在近一年内的消耗数量、每周最低和最高消耗数量,计算出医用耗材的日均、周均的使用量,最低触发配送值为周平均值,最高触发配送值为每周最高使用数量,确定好后通知SPD库房。如果耗材使用量大并且频繁,可将药物放置于拿取方便的货架。2)培训。对工作人员进行培训,让其掌握SPD耗材管理流程,充分应用终端扫码设备。3)定数包管理。SPD定数包有唯一条码,包含详细信息,扫码后可查看资料,出库后计入消耗。4)管理流程。严格按照管理流程进行配送、验收入库、出库、盘库养护、应急配送等【2-3】

1.3 观察指标

统计两组盘库养护耗时、耗材验收时间、申领耗材时间等人力使用时间指标;

统计两组耗材的库存管理指标,包括申领次数、库存占用空间和库存数量。

1.4 统计学方法

采用SPSS22.0进行处理,以(x±s)和百分比分别表示计量资料计数资料,P<0.05,具有统计学意义。

2 结果

观察组在人力使用的各时间指标以及库存数据量、申领次数以及空间占用等库存管理指标方面明显优于对照组,组间各指标差异显著(P<0.05),数据如表1和表2所示。

表1 两组人力使用时间比较[min]

组别

盘库养护耗时

申领耗材耗时

耗材验收时间

观察

17.00 + 2.45

3.00 ± 1.16

40.75 + 1.50

对照组

32.50 + 2.08

14.50 + 2.08

53.50 + 5.00

t

9.644

18.064

2.565

P

<0.05

<0.05

<0.05

表2 库存管理指标对比

组别

耗材申领次数

库存数量()

库存占用空间(m)

观察

0.50 + 0.58

185.25 + 8.26

7.12 ± 1.15

对照组

7.00 + 0.64

208.00 ± 10.08

10.15 + 0.64

t

15.000

5.021

4.437

P

<0.05

<0.05

<0.05

3 讨论

PIVAS采用SPD定数包管理后,医用耗材的统计和申领工作由库房管理人员和SPD库房协作完成,能够使配送数量更加精准化和合理化,医用耗材的管理效率、空间利用率提高,各项工作有序开展。同时,PIVAS平时不需要主动申领耗材,也不会有大量耗材入库,降低了验收时间和上架时间;SPD定数包管理通过信息化手段管理优化库存盘点工作,减少手动盘库存时间,管理工作更加高效和科学化,降低医务人员的工作压力

【4-5

本研究以PIVAS的医用耗材作为研究对象,采用精细化管理和以此为基础增加SPD定数包管理,对比两组的人力资源使用时间和耗材库管理指标。结果显示,增加SPD定数包管理后,相比于单一采用精细化管理,人力资源使用的时间指标和库存管理指标得到明显优化,各指标差异显著(P<0.05)。

综上所述,静脉用药调配中心(PIVAS)医用耗材精细化管理中应用SPD定数包管理可以提高耗材管理质量,可以推广。

【参考文献】

[1] 杜森.精细化管理的理论与方法在静脉用药调配中心(PIVAS)中的应用效果[J].全科口腔医学电子杂志, 2020, 7(1):1.

[2] 孙生.精细化管理的理论与方法在静脉用药调配中心(PIVAS)中的应用效果[J].健康之友 2019年22期, 135页, 2019.

[3] 瞿秦.SPD模式下高值医用耗材精细化管理应用实践案例研究[J].中国医疗器械信息, 2024(003):030.

[4] 周月,周宇,商永光. 静脉用药调配中心智能化医嘱审核系统的应用与评价[J]. 临床药物治疗杂志,2024,22(1):61-64.

[5] 鲍丽丽. PDCA循环法在静脉用药调配中心护理管理中的应用效果[J]. 国际护理学杂志,2021,40(6):1052-1055. .