施工项目经济活动分析存在问题与对策

施工项目经济活动分析存在问题与对策

刘轮

中铁广州局三公司

摘要：经济活动分析，是指企业以当前和历史的经济信息为依据，对企业生产经营活动中的人、物、财的配备和使用情况进行分析研究，达到挖掘企业内部潜力的一种合理地安排生产和经营活动，从而提高经济效益达到可持续发展的目标的一种综合性管理分析行为。施工项目部作为施工企业的基础单位，其经济活动分析的质量直接关系到企业决策的制定。施工项目部在进行经济活动分析中，存在分析流于形式、分析质量不高、部门沟通不畅、经济活动分析结果运用不到位等诸多问题，必须制定相应对策，才能提高经济活动分析效率与质量，提升企业发展质量、促进企业可持续发展。

关键词：施工企业经济活动对比发展

一、施工项目经济活动分析的含义和重要现实意义

经济活动分析，是指企业以当前和历史的经济信息为依据，对照预期管理目标以及同行业等要经济指标，对经营管理活动定期开展分析总结并提出改进措施的综合性管理分析行为。

改革开放以来，随着市场经济的建立和发展，企业越来越重视利润效益，建筑施工企业以及所属项目部由粗放式到精细化管理的趋势已经成为必然。

近几年，新冠疫情叠加房地产行业下行，对中国经济产生许多不利影响，不确定性进一步增强，同时由于国家政策调整、部分地方政府债务水平高企等原因导致部分基础建设项目投资规模缩减、部分项目被停建缓建，工程建设项目数量大幅减少，建筑市场萎缩、原材料价格波动、行业竞争加剧。此现象将长期存在并且将对建筑施工企业发展产生深远影响。

综上，开展好项目经济活动分析工作势在必行。施工项目经济活动分析应坚持科学性、全面性、重要性、实效性原则，通过项目经济活动分析能够认识项目经济活动规律、评价经营现状、发现薄弱环节、实施管理控制、监督企业执行计划、挖掘企业生产潜力、应对内外部风险、促进增产节约、促进企业可持续发展。

二、施工项目经济活动分析存在问题

随着施工企业发展规模不断壮大，经营范围以及业态不断增多，越来越多的施工企业对于经济活动分析制度也在不断健全，经济活动分析体系不断完善，但施工企业在实施项目经济活动分析工作中仍存在：经济动分析体系运行不顺畅、分析质量不高、指导性不强等问题。具体如下：

（一）项目经济活动意识不强、分析流于形式

项目未认识到经济活动分析的重要意义。经济活动分析是深入认识企业经济活动规律，并掌握运用这些规律，促使企业经济活动的正常开展，到企业预期经营目标的一个重要方法；是监督企业执行计划的手段；是挖掘企业生产潜力，促进增产节约，加强经济核算的重要工具。

部分项目未按规定成立经济活动分析领导小组，未按季度开展经济活动分析；部分项目经济活动分析的质量不高，流于形式，未能充分发挥分析纠偏功能；部分项目虽然开展，但每季度经济活动分析的内容措施一成不变，未真正反应项目经济运行过程中存在的问题；部分项目针对问题采取的措施泛泛而谈、缺乏实操性，对项目管理的指导作用不强。

项目在进行经济活动分析时，认为经济活动分析不重要，就是财务部门和工经部门的事情，就是为了完成公司任务，至于数据是否真实、全面、完整无关紧要，未对经济活动分析数据进行多维度比对，分析方法不科学，对偏差较大数据未进行全面及时分析。导致公司对项目真实情况了解产生偏差。有的项目为了完成相关数据考核指标，人为修改粉饰数据，后台也未对数据进行核对复核。

（二）项目经济活动分析人员素质不高

一直以来受传统思维固化的影响，建筑企业的人才管理制度与工作机制不具有较好的灵活性，管理系统单一粗暴。工作环境较为艰苦，工作性质存在很多不稳定因素。导致施工企业成熟人才流失严重、人员流动性大。加上公司组织培训力度小、覆盖面小等原因，导致项目层面管理人员普遍存在综合能力差现象。员工对于经济活动分析制度体系理解不深入乃至于存在偏差，部分部门负责人由工作两三年的员工担任，有些由转岗人员担任，经验不足，不能够准确地使用科学系统分析方法对复杂的经济活动进行全面准确分析，不能深挖经济活动的规律、趋势以及本质等现象。

(三)牵头部门不明确、横向沟通不足

部分施工项目没有明确主责部门，且有的明确了主责部门，也是交由部门负责人进行牵头，只进行数据的简单汇总，没有组织各部门对数据内在逻辑性进行剖析。由于部门横向沟通问题导致部门数据没有明确统一的时间节点，收入成本不匹配，影响了经济活动分析最终结果。有些部门仅上报已确定的成本收入数据，对于一些未确定但已发生的收入和成本未进行合理预估，导致项目利润波动。更为严重的是项目为了完成相关数据考核指标，人为修改粉饰数据。

（四）经济活动分析成果运用不足

经济活动分析的一个重要意义就是发现企业经济管理中的薄弱环节，要有实效性。一些项目经济活动分析例会就是经济活动分析的终点。对于分析发现的问题束之高阁，没有将这些问题作为今后的重点工作进行开展，也没有具体的对策，或者对策不符合实际、不深入、不系统、头疼医

头、脚疼医脚。打击了参与经济活动分析人员建言献策的主动性和积极性。使得分析成果不能够准确地提高项目管理水平、挖掘项目利润和发展潜能。

三、解决经济活动分析问题的对策

（一）充分认识经济活动分析的重大意义，增强责任意识

企业要把企业经济活动分析这项工作作为企业管理的一个重要环节和手段，建立科学的评价分析制度。其次，作为分析人员要认识到做好分析工作是改善企业管理水平，提高企业运行质量的一个重要途径。

项目要建立一套完整的经济活动分析的制度，行政主要负责人为经济活动分析的第一责任人，规范项目经济活动分析工作，明确经济分析活动的程序、方式、方法、内容、组织形式和经济活动分析报告的编制规范，加强宣贯力度，将项目经济活动分析工作开展作为员工绩效考核、选拔任用的一项重要指标。企业的最终目标是利润最大化。如果只讲施工进度，不讲利润，不讲投入产出。市场经济下企业不消灭亏损，亏损就会消灭企业。

项目要充分、灵活、准确应用各种科学的分析方法对本项目经济运行进行分析。比如：1.比较法。又称对比法，是指通过有可比性的指标进行对比，找出差异，从中分析差异的原因。具体包括实际与计划比较、本期与上期比较、本企业与同行业比较等，在实际工作中，可以将几种比较方法同时运用。充分分析不同施工条件、不同施工时期下成本、收入构成。

2.结构分析法。结构分析法是指对经济系统中各组成部分及其对比关系变动规律的分析。比如对项目成本中劳务、机械、材料、期间费用的比例、管理费用中职工薪酬、差旅费、业务费的构成比例等都可以采取此方法。

3.平均分析法。主要是对劳务单价、不同时期同一类型物资材料的价格水平进行分析。常用的数值平均数包括算术平均数、调和平均数、几何平均数、众数和中位数等。

4.动态分析法。以客观现象所显现出来的数量特征为标准，判断被研究现象是否符合正常发展趋势的要求，探求其偏离正常发展趋势的原因并对未来的发展趋势进行预测的一种统计分析方法。系统了解经济运动的全过程，能较好地揭示经济运动的规律性，为项目决策的制定提供可靠的基础。

5.其他方法。

公司主管部门及系统领导对项目层面经济活动分析报告，要综合运用其他各类报表如：财务报表、潜盈潜亏表、清收清欠标、责任成本分析报告等对项目经济活动分析报告进行复核检查。

（二）加强经济活动分析人员素质提升

主要负责分析项目工程经济活动的部门或人员在分析经济活动中起到了一定的主导作用，所以人员素质的好坏直接影响分析工程经济活动的好坏和效果。施工企业应定期或不定期的开展多类型、多形式的培训不断提高人员的综合素质，比如：人人上讲台、视频授课、邀请专家座谈等，培养员工大局观念和责任意识，不仅仅是发现问题的意识，同时要增强参与经济决策和经济活动分析的能力。

要通过经济活动现象看本质，及时准确捕捉工程相关指标偏差情况、工程风险信号，认真分析偏差原因，及时采取有效措施防范和规避风险，不断提高人员综合素质，培养员工大局观念和责任意识，既要发现问题，又要增强参与经济决策和经济活动分析的能力，不消极等待，而是调整后期项目建设的组织安排，减少项目经济风险。只有这样，才能真正发挥项目管理中项目经济活动分析的作用，才能打牢项目效益最大化的基础。

总之，企业应该要以市场为导向，给予员工与市场薪资相对等的工资，跟随市场及时调整工资，在人员晋升工作调动、业务培训等方面进行不断优化体制机制，要让员工加强学习，努力提高专业素养，踏实工作，提高分析水平、想办法留住成熟人才，降低员工尤其是成熟人才流失率。

（三）明确部门责任，加强横向沟通

项目部应成立经济活动分析小组，由项目经理任组长并作为项目经济活动分析第一责任人，各职能部门共同参与，明确主责部门、配合部门、经济活动分析时间节点和频率。主责部门要进行政策制度宣贯，要做到本部门对于经济活动分析的要求应知应会，配合部门熟悉自己的岗位职责，提供数据的实效性。要加强部门横向沟通，提升员工沟通技能，必要时可以联系专业机构对员工进行沟通技能培训，强化员工的有效沟通意识，并提升相应的技能。注重培养部门及员工的全局意识，在清晰划分各部门职责，在进行经济活动分析中如出现偏差情况，要及时召开跨部门会议，集中办公，解决问题。

经济活动分析数据贵在真实，重在全面。项目经济活动分析要各个部门共同参与，对于数据要横向、纵向、多维度、多角度分析对比。各个部门提供的数据必须有支撑依据，尤其是对各自部门的已完未验、未明确事项的估计要有理有据。对业主验工计价、签证变更收入要保持审慎态度，在熟悉业主管理流程的基础上对于这些收入进行估计。各部门对自己部门发生的经济活动以及存在问题都要进行深入分析，找到解决的途径。

项目应建立和完善经济活动分析评价机制，规范经济活动分析工作，提高经济活动分析质量，将经济活动分析工作内容作为部门绩效考核、个人业绩考核和晋升的一项重要指标，压实主体责任。

（四）重视经济活动分析成果运用

经济活动分析的成果来之不易。要高度重视经济活动分析的成果，对项目经济活动存在的问题要整改落实，问题的对策要切实可行，不能不接地气，也不能虎头蛇尾。比如：在进行经济活动分析时，发现项目对分包单位存在应扣未扣材料款现象，不能对策就是让简单的让物资部门负责扣款。而是要深挖问题根源，是由于物资结算不及时造成还是由于验工不及时造成账面存在应扣未扣现象。接下来让工程部门提供准确的工程数量表，物资部门进行实耗量与设计量对比后，交由工经部门在劳务验工时进行扣款，物资部门和工经部门对扣款明细进行复核后，对劳务队进行结算入账。

只有将经济活动分析中发现的问题进行有效解决才能够提高项目管理水平，提高经济活动分析参与人员为项目经济效益提升的积极性和主动性。

四、结语

市场经济条件下，唯一不变的就是变化。中国经济发展速度放缓、预期下降，施工企业利润率低、现金流差、人才流失严重已经是行业共同现象，也是阻碍企业提质增效发展的痛点。因此企业要利用好进行经济活动分析，及时发现企业发展中存在的问题、深入的分析问题、解决问题，这是提高施工企业市场竞争力和适应市场变化能力的有力保障，更是企业稳定发展的必然选择。

参考文献：

[1]刘宏. "经济活动分析存在的主要问题及对策." 产业创新研究 7(2019):2.