公证员在公证行业中的风险防范思路的分析

公证员在公证行业中的风险防范思路的分析

王静

河北省石家庄市燕赵公证处  河北省  石家庄市  050000

【摘要】：公证行业作为维护社会公平正义、保障公民合法权益的重要力量，公证员在其中扮演着关键角色。然而，随着社会经济的发展和法律环境的日益复杂，公证员面临着诸多风险。为了确保公证工作的准确性、公正性和权威性，公证员必须具备清晰的风险防范思路，并重视相关风险防范措施的落实，在维护执业公证性、规范性的同时，将自身风险降至最低。

【关键词】：公证员；风险；防范

公证员是公证事业高质量发展的主体，其公证能力与公证事业的发展密切相关。防范执业风险，即是公证员为自身行为负责的表现，也是维护公证行业形象以及公信力的必要手段。因而怎样防范公证风险，不仅是对公证行业形象以及公信力的保护，同时是对公证员自身的保护，帮助公证员规避风险，确保公证执业的高质量落实[1]。本文将探究分析公证员在公证行业中的风险防范思路，详情如下所示。

1. 公证行业中所存在的风险

1.1法律风险

法律风险主要来源于公证员在办理公证业务过程之中，如果相关行为未能严格遵循相关法律规定，则可出现多样化的违规行为，此时不仅是公证员需要承担相应的法律责任，同时在一定程度上会对公证机构的权威性产生影响。因而在实际工作过程之中，要求公证员必须遵循相关法律法规以及公证制度，合规开展工作，避免由于对相关法律规则理解错误而出现公证无效，诱发纠纷事件[2]。

1.2道德风险

道德风险相比于法律风险，其所产生后果的严重程度低于法律风险，但是较法律风险具有更强的隐蔽性，且发生率相对较高。在社会迅速发展的背景之下，现阶段公证员公证活动的开展频率愈发提升，多数公证行为是以民事行为为中心开展，而此类行为极易使得公证员受到利益诱惑或是其他不利因素的影响，使其做出违背职业道德的行为，严重损害群中利益以及公证行业的公信力。同时由于公证员在民事纠纷中不属于受害人的侵权方，但是在执业过程中，如未提高警惕，则会存在较大的机率受到相关行为的影响，客观的帮助侵权人从受害人中得利。因而需公证员在开具公证材料的过程中秉持谨慎、廉洁的态度。

1.3业务风险

公证业务涉及领域广泛，包括财产继承、合同公证、遗嘱公证等。不同的业务类型具有不同的特点和风险点。这就要求公证员有扎实的法律知识功底，并且需要在工作中积累丰富的经验，以快速识别各种业务所带来的风险，对需要重点审查的环节有足够的警觉性，用高维度的认知去解决各种公证业务中存在的问题。

2. 公证员公证风险的防范思路

2.1强化法律学习以及业务培训

强化公证员法律学习以及业务培训是推进新时代公证员遵纪守法形象建设的基础。首先，以《宪法》为根本，做好基本法律法规的学习与落实。以《公证法》和《公证程序规则》为办理公证的依据，牢记法律规定。其次，需要重视对于各类法律法规的更新进行学习，及时丰富公证员知识储备，提升其综合素养。再次，积极参加业务培训，通过业务交流、分析典型案例等方式，提高公证员的业务法律素养，提升公证员的执业水平。

2.2强化政治业务学习

在树立公证员遵纪守法形象的同时，需要进一步强化政治业务学习，贯彻落实相关文件精神以及政策，提升公证员思想觉悟，充分应用相关规章制度，拒绝腐败思想的出现。首先需要公证机构重视对于公证员廉政防控意识的培养，明确现阶段工作过程中所存在的问题，并以此为导向，落实潜在风险的排查，同时强化新时代廉洁文化的宣传，树立公证执业队伍依法执业、文明执业、公证执业的理念，打造成具有新精神、新风貌的执业形象。其次公证员需要有正确的人生观、价值观以及世界观，坚定理想信念，将纪律以及规定放于首位，有效抵制各类诱惑，提升其风险防范意识以及自我修养，构建担当、忠诚、廉洁的公证员遵纪守法形象。

2.3通过信息共享规避风险

首先，充分利用信息技术手段。公证机构及公证员应当借助现代信息技术，如大数据、人工智能等，提高公证工作的效率和准确性。通过信息系统对公证申请人的身份、信用等信息进行核实，降低风险。其次，加强与相关部门的沟通协作，公证员应与法院、银行、房产管理等相关部门保持密切联系，及时了解政策法规的变化和业务动态，加强信息共享和协同工作，共同防范风险。

2.4严格遵循公证制度规则

在开展公证业务的过程中，需要严格参照相关制度进行操作，保障公证行为的合法性以及规范性，包括受理申请、资料审核、材料核实以及公证书出具等环节，均需要做到细致且严谨，最大程度的降低违规事件的发生率。同时需构建内部的质控控制系统，重视对于公证质量的检查、监督以及责任落实机制，不定期开展公证业务的审核以及评估，及时发现并纠正所存在的问题。相关公证机构需要对规章制度进行持续的完善，以严格的制度以及规范为途径，促使公证员做到守底线、不触碰红线，为新时代公证员遵纪守法形象、行为建设提供有效的支持。

3. 结言

公证员需要明确自身在公证执业过程中需要承担的责任以及潜在的风险，才能够确保公证行业以及自身的可持续发展，重视对于潜在风险的防范，对自身执业行为负责，保障相关行为符合法律规定以及规章制度，最大程度的规避公证风险的出现。

参考文献

[1]黎文广.试析公证员法律责任及风险防范[J].法制与社会,2017(13):207-208.

[2]索明山.浅析公证员所承担的法律责任和风险防范[J].法制博览,2015(33):196-196.