石油化工行业采购管理信息化建设

石油化工行业采购管理信息化建设

陈玉莹，张雯

多氟多新材料股份有限公司，河南焦作，454150

摘要：随着石油化工行业的进一步发展，采购管理的作用越发突出，采购管理水平会对于企业可获得的经济收益以及企业在市场中的竞争力产生一定影响，需要相关人员对于采购管理予以充分关注。但是，从实际分析发现，当前石油化工行业采购管理仍有不足，需要借助于信息化建设进行优化。本篇文章简要介绍了石油化工行业采购管理信息化建设优势，分析了石油化工行业采购管理信息化建设现状，并探究了信息化建设措施，希望能够为石油化工行业采购管理工作的顺利开展提供参考。

关键词：石油化工行业；采购管理；信息化建设；措施

    当前，石油化工行业所开展的采购管理信息化建设已经获得了一些成绩，但是从整体角度来看，仍有着一定发展空间。需要相关人员考虑到诸多方面的内容，比如说系统复杂程度较高、组织变革等，并制定切实可行的措施进行采购管理信息化建设，确保采购管理的作用可以得到充分体现，在降低成本投入、规避风险的同时，为石油化工行业的长远发展提供支持。

一、石油化工行业采购管理信息化建设优势

（一）使采购更加高效

    信息化系统能够使采购的自动化、标准化程度得到提升，降低人为操作或者是进行纸质文件处理出现的问题，确保采购工作可以更加高效。并且，借助于数据链优化、数据分析工作，能够避免由于缺货或者是库存量过多所引发的成本浪费。

（二）提高供应链管理水平

    信息化系统可以动态传输供应链数据，加强企业、供应商之间的合作，达成信息沟通目标，确保供应链处在灵活状态下，可以高效反应。系统化的采购管理能够规避可能会出现的采购风险，提高供应商管理规范程度，并将质量控制落到实处[1]。

（三）保证采购品质
    信息化系统能够对于采购过程进行管控、追踪，包含采购合同、供应商管理、产品质量等不同方面内容，保证采购产品及开展的各项服务能够满足相关标准。除此之外，系统能够及时地进行数据追溯，并进行记载，降低后续追溯、排查难度。

（四）开展数据分析、决策

    信息化系统的指标较为明确，包含丰富的数据资料，能够为数据分析、绩效评估的开展提供支持，确保企业可以精准识别出需要改进的内容，进行成本把控。系统能够开展决策，确保企业各项活动的开展具有充足数据作为支持。

（五）提高其安全性

    信息化系统能够使企业所开展的采购流程更加规范，符合我国法律法规。系统具有数据加密、权限管理功能，能够在一定程度上提高数据安全性，确保采购信息处在安全状态下[2]。

二、石油化工行业采购管理信息化建设现状

（一）采购流程数字化

    大部分石油化工企业已经达成了采购流程数字化发展目标，可以运用电子信息技术进行合同管理、采购申请等工作，使操作更加可视化。借助于信息化系统，企业能够动态管控采购各个阶段，确保所开展的采购是精准、高效的。

（二）供应链协同

    当前，企业供应链复杂程度明显提升，石油化工行业对于供应链协同、协作重视程度明显增强。对于信息化系统进行应用可以为供应管理、库存管理、供应商协同管理提供支持，优化当前的供应链协同，尽可能地规避风险。

（三）移动化和云计算

随着云计算技术的进一步发展以及移动设备的普遍应用，石油化工企业对于移动化采购管理重视程度明显提升。对于移动设备进行运用，能够帮助企业动态开展采购审批活动，并在第一时间开展交流、互动。云计算技术的应用能够使采购信息系统的管理、部署更加合理、可靠，将成本控制在一定范围内，降低维修复杂程度。

石油化工行业所开展的采购管理信息化建设，比如说供应商数据管理、信息安全等，有着一定发展空间。除此之外，各个企业的信息化采购管理程度有所不同，需要从现实情况出发打造完善的信息化采购管理系统，并不断作出优化。

三、石油化工行业采购管理信息化建设措施

（一）应用信息化采购管理系统

    想要使采购流程更加公开、透明，石油化工企业需要在信息化采购系统支持下，提高采购流程规范程度，使其更加标准。信息化采购管理系统能够将采购所包含的流程和信息与互联网相结合，达成共享目标，进而使采购流程更加高效、精准，控制成本，将出现采购风险概率降到最低。

（二）打造专门的供应商综合信息平台

    考虑到当前石油化工行业采购数据分布并不集中、缺乏精准度等问题，需要构建专门的供应商综合信息平台，确保各类供应商信息可以被上传到同一平台内，平台要根据企业采购数据、供应商的信用等级等，帮助企业了解供应商的业务水平，确保供应链管理可以更加高效、优质。

（三）加大力度应用大数据分析技术

    大数据分析技术能够从细节出发分析采购数据，明确采购管理过程中较为常见问题，并制定切实可行措施作出处理。在大数据技术支持下，所获取的数据、分析结果能够帮助企业设置采购方案，确保供应链管控、风险管控等工作可以有序推进，增强企业决策能力，使其在市场竞争中占据优势[3]。

（四）开展需求分析

    在尚未进行信息化建设时，企业要从整体角度出发明确自身业务需要和采购管理特征。借助于和不同部门、利益主体的沟通、现实需求，对于信息化系统的功能形成充分认识。打造行之有效的规划，比如说时间表、资源分配方案等。

（五）有针对性地挑选供应商

    在挑选供应商时，石油化工企业要考虑其是否具有相关经验、专业程度是否能够符合要求。分析供应商的成功案例，和供应商开展交流，确保其能够适应企业当前所需，为系统提供定制服务。

（六）保障数据安全

    石油化工企业开展采购的数据是相对敏感的。因此，在开展信息化建设工作时，必须要确保数据是安全的，保证人们的隐私。应用能够开展数据加密、权限管理的系统，可以提高采购数据的安全性。

（七）开展培训管理工作

    石油化工企业在进行采购管理信息化建设时，不但要对于现代化技术、系统进行应用，还需要组织员工进行学习，确保其可以对于最新技术进行应用，从而展现出系统最大化作用。培训能够借助于内部培训、外部培训、在线学习等不同方式开展，确保企业信息化建设具有充足保障。并增强自身的信息化、智能化程度。与此同时，还需要做好培训管理工作，及时和员工开展交流，组织其参与到学习之中，确保其有足够能力胜任岗位工作。

（八）不断作出改进

   信息化建设并非短时间内可以完成的工作，需要持续开展。企业要定期或者是不定期地分析评估系统应用情况，判断需要识别的内容，并将其作为立足点进行改进。同时，还需要应用数据分析、绩效评估明确采购管理过程中可能会出现的不足，从而增强采购管理效果[4]。

（九）加强系统集成

    信息化系统需要和企业其他系统开展联系，达成数据的实时共享。同时，企业还需要对于采购流程作出调整，为信息化系统的实施提供支持，进而保证信息化系统可以被覆盖到管理各个阶段，考虑到人们需要、供应商筛选、合同管理、供应链管理等多个不同方面。

四、总结

    根据上文来进行分析，石油化工行业属于新材料、新能源领域的关键构成，采购管理会对于企业整体发展情况产生一定影响。信息化建设作为增强采购管理能力、创造更多效益的可靠措施，石油化工行业采购管理信息化建设，能够有效提高企业经济收益和社会影响力。因此，石油化工行业要加大力度进行分析，从自身现实情况出发，有针对性地开展采购管理信息化建设，确保企业可以在市场竞争中占据优势。

参考文献：

[1]向毅.石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施研究[J].中国石油和化工标准与质量,2022,42(06)

[2]张兆丰.信息化技术在石化企业物资采购管理中应用探究[J].石油化工建设,2022,44(03)

[3]刘刚.石油化工企业物资采购风险分析及防范[J].石油化工技术与经济,2021,37(06)

[4]杨华泉.石油物资采购的标准化管理问题探讨[J].中国物流与采购,2021(24)