简介:信息技术的发展改变着信息的形成、传播与保管,既涉及形成文件与档案的环境,如业务流程,也改变着文件与档案本身,如记录形式、载体、结构、内涵、外延等,这是电子文件管理日益凸显的原因所在。从冯惠玲教授通过《拥有新记忆———电子文件管理研究》开启了我国电子文件管理的系统研究,电子文件管理的探索在不断深化与延展。从办公自动化到人工智能,从信息化到数据化,从前端控制到全程管理,从双套制到单套制,从线下定期移交到线上实时归档,电子文件管理的背景、理念、模式都在随着日新月异的技术变幻。这种变化在持续中,而人类渴望将证据与记忆最大程度留存用以还原事实的愿景却是不断扩展,二者的角力在于电子文件管理能力怎样被构建以及构建出怎样的水平。
简介:企业档案是企业品牌、企业精神的载体,反映了人类经济活动历程,是社会文化资源的一部分,在文化传承方面发挥着独特作用.随着中国社会改革进入深水期,各种社会矛盾不断加剧,尤其是烟草作为敏感行业,受到全社会的广泛关注,涉烟信访、司法案件持续上升,企业档案管理工作面临全新的情况、全新的压力、全新的挑战.如何适应档案管理工作新特点,提高规范化管理水平,最大限度地发挥档案信息资源的社会价值,成为烟草行业档案管理工作面临的重大课题.为此,湖南省烟草专卖局深入贯彻落实十八届三中、四中全会精神,以规范管理和深度开发利用为重点,坚持“制度化收集、标准化整理、科学化管理、综合化利用”的工作思路,狠抓“四化四促进”,档案管理工作成效明显.2008年以来,全省烟草系统先后荣获市级以上“档案管理工作先进单位”称号39次,“档案工作先进个人”50人次,并受到国家档案局的充分肯定.