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  • 简介:本文首先对设备档案管理现存的问题进行了分析,其次对设备档案的建立以及收集等进行了阐述,包括档案的横向收集,档案的纵向收集等,并且对如何提升设备档案管理的方法进行了总结,包括提高思想上的认识、完善相关制度以及提升师资队伍的建设等。

  • 标签: 高校 设备档案管理 研究
  • 简介:档案管理工作是高校教育质量、学术水平和管理水平的一个重要衡量标志。鉴于目前学校档案管理中存在问题,本文提出创新学校档案管理工作的方法和途径。

  • 标签: 高校 档案管理 创新
  • 简介:<正>做好高校档案管理工作既是真实记载、反映各级各类高等院校教学、科研、管理、服务工作的现实需要,又是一所高校发展史的真实呈现,更是高校自身进行改革创新的重要依据。因此,认真、严谨、科学地做好高校档案管理工作是每一所高校都必须高度重视、自觉遵循、严格落实的事情。认真分析和研究当前高校档案管理工作中存在的一些普遍性问题不难发现,档案管理工作之所以不到位、不规范,利用的效率不高,归结起来主要有以下几

  • 标签: 档案管理 高等院校教学 真实记载 服务工作 数字化档案馆 一所
  • 简介:协同管理是推动高校电子文件管理发展的重要手段。本文指出高校电子文件协同管理存在缺乏一致性共识、存有衔接差距、整体规划不完善、制度有待深化等问题,从目标协同、技术协同、保障协同、流程协同和制度协同等五个方面,提出加强高校电子文件协同管理的对策。

  • 标签: 协同管理 电子文件 高校档案管理
  • 简介:管理学上讲.管理创新的实质就是把握适应组织外部环境和内部条件的变化.有效地配置、整合和利用可得到的有限资源,以实现本组织既定目标的动态的创造性活动。高校档案管理创新就要用现代的管理理念和现代的管理体系.创造出更多的管理成果.最大限度地发挥档案的作用,体现档案的社会价值和经济价值。

  • 标签: 档案管理创新 高校 创造性活动 内部条件 外部环境 有限资源
  • 简介:高校照片档案是高校从事教学、科研、管理活动中形成的具有保存价值的照片、底片,它包括:记录学校教学、科研、管理等主要职能活动和重要工作成果的照片:各级领导人以及有一定社会影响的人物参加与本校有关的重大公务活动的照片:学校组织或参加的重要外事活动的照片;记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片;记录学校地理概貌、校园风光的照片等。

  • 标签: 照片档案 档案管理 高校 数码时代 学校教学 保存价值
  • 简介:随着社会、经济和科技的高速发展,网络通信已成为快捷、方便、有效的通讯、交流工具.高校学报编辑部的来稿中有80%是电子邮件形式提交的.这一方面大大节省了稿件投递的时间和程序,给稿件的修改、送审、排版也带来了方便;另一方面由于电子文本没有固定的载体,没有实实在在的物理形态,可靠性欠佳;而学报是纸质的,在这两者之间就产生了存档文本与现行档案管理办法不相协调的矛盾.解决这一矛盾成为学报工作者的一项重要任务.

  • 标签: 稿件 电子文本 高校学报编辑 交流工具 物理形态 来稿
  • 简介:[论文内容梗概]文章开篇点明观点——旧的管理模式不能适应当前的档案工作,高校档案现代化管理势在必行。第一,提出高校档案现代化管理的必要性。高校档案工作中存在的手工检索慢,工作量大,人为因素多等问题已经说明,实现档案现代化管理是档案事业自身

  • 标签: 档案现代化 现代化管理 管理势在必行
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化
  • 简介:电子档案将是高校档案馆的重要馆藏,电子档案的存贮、保管、利用是档案馆的重要工作之一,是档案馆发展的客观要求和必然趋势。一、电子档案成为高校馆藏主体是档案事业不断发展的必然趋势电子档案不仅存贮密度大,在信息传输的时效上。能够以电磁为媒介,跨越时空迅速传播,直接反馈。同时,电子信息载体复制比纸张载体信息复制更加简便易行。电子载体的特性使它在远距离传递上,更具有无可比拟的优势,这些特点都能适应现代科学迅速发展的要求,因而引起了信息记录和处理方式的变化,这样大量的电子档案的形成便成

  • 标签: 高等院校 电子档案 档案管理 档案安全 档案服务
  • 简介:高校大档案管理模式将成为高校档案管理体制改革的一个主要内容和发展趋势.文章通过对北京实行大档案管理模式高校档案部门的现状研究,提出了建立大档案管理模式的思路,即树立大档案观念;建立适合高校大档案管理模式的领导体制和管理体制;确保档案工作纳入学校的总体规划;合理设置机构和采取科学有效的管理方式;强化管理职能与完善服务职能.

  • 标签: 高等学校 大档案 管理模式
  • 简介:信息技术加快了高校档案管理的现代化进程。档案管理高校管理中是非常重要的管理任务,加强高校档案管理可以促进高校科研力量的提升,对于保障档案资料的完整性具有重要的意义,在此基础上为高校的发展提供资料上的有利支撑。但是目前我国高校档案管理中还存在不少的问题,档案管理问题的存在严重影响了高校档案管理的现代化建设。因此针对此种问题,需要制定健全完善的高校档案管理制度,有效利用信息技术来推动高校管理的现代化发展。本文主要针对新时期高校档案工作的走向进行分析,着重强调了高校档案管理的重要性、存在问题以及解决措施。目的是进一步加快我国高校档案管理的现代化建设。

  • 标签: 新时期 高校 档案管理 问题 措施
  • 简介:2002年,国家教育部出台了有关毕业生档案可申请留校无偿保管两年的新政策,以缓解高校扩招后的毕业生就业压力。两年时间过去了,毕业生档案的管理问题也就理所当然的摆在了高校档案工作者的面前。现就高校毕业生档案管理存在的问题作如下探讨。

  • 标签: 高校 毕业生 档案工作 档案管理 服务质量
  • 简介:学生社区档案是高校档案的一个重要组成部分,它对维护学校稳定、促进学校发展和实施素质教育都有着不可替代的作用.本文就学生社区档案的特征、分类原则、归档范围以及加强学生社区档案工作的对策谈点看法,以期与高校档案同行探讨.

  • 标签: 学生社区 高校档案 高校学生 不可替代 施素质教育 学校发展
  • 简介:高校因撤并、更名等多种原因,产生了大量的失效印章,这些失效印章是学校发展历史的见证,将其纳入学校档案的综合管理是十分必要的。本文分享了高校失效印章的整理实践,并提出了印章档案日常管理中应注意的几个问题。

  • 标签: 高校 失效印章 印章档案
  • 简介:财务档案是高校发展过程中经济业务往来的真实记录,是高校档案的重要组成。文章认为与高校其他档案资料相比较,财务档案有其独特性,实物凭证多,查询利用率高,应有针对性地对高校财务档案实施专业管理,才能做好高校财务档案的管理与利用。

  • 标签: 高校 财务档案 管理 利用
  • 简介:随着社会经济的发展和进步,高校档案事业日益蓬勃。高等院校在办学过程中积累了内容丰富、形式多样的实物档案.如何管理好实物档案并挖掘其利用价值,充分发挥它在高校人文建设和人才培养中的重要作用,是高校档案工作者面临的一个重要课题。一、高校实物档案内涵及特点1.实物档案的内涵。高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能活动和历史真实面貌,且具有保存价值的特定有型物品。高校实物档案主要包括由集体或个人获得的具有较高保存价值和社会意义的奖杯、奖状、奖牌、锦旗、荣誉证书;教学科研活动中形成的教案、课件、论著、成果;学生实践活动中制作的模型模具、特色作品等;上级领导、知名人士的题词、字画;学校创立以来使用过的牌匾、旗帜、校徽;停用的各种印章、证件;学校组织重大活动的纪念品和接受捐赠的礼品等。

  • 标签: 高校职能 档案管理 利用价值 实物档案 教学科研活动 保存价值