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  • 简介:【摘要】在发展发展日新月异的今天,我国医疗卫生事业取得了很大的进步,这也极大的保障了人们的生命健康。对于医院而言,医疗工作的验收与管理是非常关进的一项内容,它不但关乎着医院的经济利益,并且还影响着医院的医疗质量。同时,要想确保新购置的医疗设备可以保持正常,平稳的状态运行,就一定要做好对医疗设备的验收与管理工作。这就需要医院加强对于医疗设备验收与管理工作的重视程度,确保所购置的医疗设备能够满足相关的要求与标准,并在实际应用当中充分发挥自身的作用与价值,以此来为医院的可持续发展带来帮助,基于此,本文对医疗设备的验收与管理展开了深入的研究与分析,结合实际情况,提出了行之有效的管理措施。

  • 标签: 医疗设备 验收 管理
  • 简介:摘要:在现代信息技术飞速发展的背景下,医疗领域所使用的技术、设备也在不断更新,现如今医疗机构所使用的医疗设备医疗工作中发挥的作用越来越大,相应的价格也在不断提升,这使得医疗设备维护的压力持续增大。对于广大医疗机构而言,如何保障设备的正常运行是维修管理中面临的一项关键性问题。因此探究医院医疗设备的维修管理具有积极意义。

  • 标签: 医疗设备 维修保养 成本控制 措施
  • 简介:摘要:医疗水平的逐渐提升,以及医院改扩建工程的持续进行,使得医院逐渐引进了大量大型医疗设备。做好机房建设和设备安装,对于提高医疗水平,提高检测准确性,保障医护人员和患者身体健康具有重要作用。但目前,这项工作在具体实施过程中仍然存在比较多需要改进和优化的问题。基于此,本文简要分析了大型医疗设备的机房建设思路,简要阐述了设备机房的位置选择、内部结构布局、框架结构建设、电力和环境系统等方面的建设策略,以及大型医疗设备的安装思路。   关键词:大型医疗设备;机房建设;设备安装       1大型医疗设备的机房建设思路分析    1.1设备机房的位置选择   大型医疗设备的重量一般比较大,例如部分核磁共振( MRI)医疗设备重量可以达到 15t左右,一些设备的重量甚至更高。因此,为了降低整体建设和安装成本,一般会将机房选择建设在一楼或者层数较低、便于设备转运的楼层。在选择机房位置时,不应当只关注眼前利益,而要放眼于长远,根据购进设备的准确规格,选择合适的机房位置。如果没有比较合适的位置可供选择,就需要根据医院实际情况,对机房进行改造升级。大型医疗设备一旦投入运用后,没有必要需求不会出现位置改变的情况,因为一旦大规模移动,势必会增加建设费用,同时也容易给医疗设备造成损伤。而且机房应当建设在有利于患者就诊的位置,尽量不对周围环境造成负面影响。    1.2设备的吊装思路及处理工作分析   首先,医院内应当建设多条可供设备运输车辆的专用道路,道路的路基和地面强度应当可以支撑转运车辆正常通行。路面宽度一般要在 5m左右,两侧绿化植被尽量不会给车辆造成影响。尽量保持道路的笔直性,即便存在道路拐点,也要保证拐点具备足够的角度,确保大型运输车可以顺利通行 ;其次,如果设备需要安装在一楼以上的楼层或者地下室,就应当对吊装位置进行计算,这需要在建筑施工阶段就应当进行规划,吊装口的尺寸应当按照最大设备最大尺寸进行预留,可以设计一个长度不低于 2.8m、高度不低于 3.0m的吊装口。如果是将医疗设备转移至已经建成的医院大楼中,需要考虑吊车的伸缩臂工作半径,避免机械臂伸入大楼之间缝隙后无法旋转。如果伸缩臂无法正常工作,就需要考虑其他转运方式。    1.3医疗设备机房的内部结构布局   大型医疗设备机房主要是为患者提供基础性诊断工作,通常患者的人数较多,一些患者还存在一定程度的运动障碍,因此在对设备机房进行布局时应当从内部和外部两个方面入手。对于外部结构布局而言,要为存在运动障碍的人群提供单独的休息区,还要设立卫生间。此外登记室、取片室、办公室、问询导诊台应当建设在显眼、便利的区域 ;对于内部结构布局而言,要建设设备间、药物注射室、准备室、等候区。需要注意的是,在机房建设之初,要通过基础环境测评工作,尤其要保证机房的辐射控制量,当辐射控制量符合环保单位要求后,方可进行后期建设工作。    1.4设备机房的框架结构建设分析   这部分建设工作主要包含两个方面:一方面是地面建设,另一方面是墙体建设。   首先,地面建设。机房的地面要有足够承载力,能够承受来自医疗设备带来的巨大载荷压力,防止出现地面沉降或者塌陷现象,地面整体厚度一般在 50cm左右。地面应当铺设一层 3~ 4cm厚的防辐射硫酸钡砂浆,要保证地面整体水平度,并做到防滑、清洁、无尘、防静电、防干扰。地面需要设置电缆沟,这样可以将设备线路埋设在电缆沟中,便于后期故障维修或者电缆抽取、穿设。必要时地面还需要设置一层排水渠,以便防止设备机房出现浸水现象,给大型医疗设备带来风险。另外,还要做好防静电和保温处理。   其次,墙体建设。这是框架结构建设中非常关键的一环,大多数的医疗设备机房需要与控制室、设备间等相连接,主要是设备的电缆和管线需要进行穿墙。这就需要做好混凝土墙体的放射线泄漏防治工作,这是设备机房墙体建设的重点和难点环节。大型医疗设备机房的防护墙体建设通常不会采取节能型空心砖结构,而是会采取普通的砖混结构,并且要保证防护墙体厚度。以直线加速器设备机房为例,墙体厚度一般在 2.5m,即便是射线能力偏弱的角度,其最薄的防护墙墙体也需要控制在不低于 1.3m,具体防护墙体厚度需要根据医疗设备的种类和射线放射量、穿墙能力进行设计。此外,还要注意墙体的迷道设计合理性,保证射线能够在迷道中不断衰减。   另外,在设备机房建设中,所有区域的射线防护都应当取放射能量的最大值,尤其对于大型医疗设备射线照射量比较大的区域要提高放射线能力。机房所有门窗都要添加足够厚度的铅板,保证水泥中的钡材料添加量。在机房射线防护结构和其他辅助设备建设完毕后,要进行严格的环境验收,验收合格后方可投入使用。    1.5设备机房的电力系统建设   大型医疗设备对于电力供应的要求比较高,要求能够持续稳定的进行供应。要保证电流和电压的稳定性,尽量将电源电压的波动控制在最低。一般情况下,在大型医疗设备启动和停机时,都会出现比较明显的电源电压波动情况,因此为了应对这一问题,需要为每个医疗设备安装一个单独的变压器,同时要做好变压器线路的铺设工作,确保线路的敷设合理性,并且要降低地线接地电阻。    1.6设备机房的环境系统建设  

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  • 简介:摘要:随着经济的发展,社会的进步,我国的综合国力不断增强,人民的生活水平也逐步提升。越来越多的人们开始关注健康关注医疗,为此,加快推进医疗体系改革,推动医疗档案管理的信息化就显得尤为重要。因而,本文将从旧式医疗档案管理中出现的问题、医疗档案管理信息化的优势及其实现方式三方面进行分析,希望能抛砖引玉,对医疗档案管理信息化的推进有所启发。

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  • 简介:摘要:近年来,社会进步迅速,科研单位发展历史资料记录在文书档案中,是单位历史发展过程中所留下的珍贵数据,也是众多工作者总结的宝贵工作经验。文书档案主要通过图表、视频等形式存储下来,这些资料能够将科研单位发展情况充分反映出来。加强科研单位文书档案管理工作,除了能够为科研单位管理者、领导者提供决策指导以外,还有利于工作人员总结经验教训,为科研单位进一步发展打牢基础。

  • 标签: 科研设备档案管理 存在的问题 对策
  • 简介:摘要:医疗建筑建设管理是工程管理中的重要内容之一,建设管理规范标准的实施,将会充分体现出医疗建筑的合理性。开展全面的医疗建筑建设管理将会最大限度发挥出医院的功能和作用,使医院工作效率在根本上得到提升,保障医院的医疗服务和安全。所以做好医疗建筑建设管理工作具有重要意义。

  • 标签: 医院建筑 建设 管理
  • 简介:摘要:在改革开放的新时期,经济在快速发展,社会在不断进步,本文探讨了我国不同阶段各相关部门对医疗器械检验机构的要求,检验了结果在注册及日常检测中的实际控制和应用,并给予协调规范。对当前医疗器械产品注册检验报告在注册审批中的应用以及医疗器械检验机构实际运行与医疗器械检验机构资质管理相关规章的差异进行分析。由于医疗器械执行标准的管理对检验检测机构能力扩展有一定的限制,产品注册中检验结果的应用出现了不具证明作用的异常现象。针对这一情况,相关部门应加强医疗器械产品标准化建设,评估产品注册中由不规范检验报告可能带来的风险,促进医疗器械检验在管理中技术支撑作用的发挥。

  • 标签: 医疗器械 报告结果 产品注册 资质认定 检验检测
  • 简介:【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。

  • 标签: 档案管理 理念 创新 信息化 管理 效率
  • 简介:摘要:随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发,利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势.随着"数字化社会","数字化城市"时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道.管理微机化,馆藏数字化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势.

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要:随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展,当前,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,对档案管理进行信息化管理,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高档案管理的水平。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介: 【摘要】 : 档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息化是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】 : 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息化 ; 管理 ; 效率   随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。   一、档案信息化管理的优点   (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息化则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。   (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息化管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络化、数字化、智能化,从而实现档案资源的共享与利用。   (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理的信息化,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。   二、实施档案信息化的措施   (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息化的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息化标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息化的过程当中,构建档案管理信息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息化标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案的管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。   (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体化,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。   (三)落实档案网络信息安全保障。在档案的信息化过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息化建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息化中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。   三、结束语   档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息化时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息化技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。   【参考文献】    [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息化 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.    [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息化 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.

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  • 简介:摘要:当前档案管理领域广泛使用信息技术,已成为推动档案管理现代化的重要驱动力。文中以档案管理原理为着手点,分析档案管理现代化中运用档案管理原理的措施。

  • 标签: 档案管理 现代化 原理
  • 简介: 摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

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  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。    关键词:档案管理;基础工作;作用    档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要,如果基础的档案管理出现问题,将影响到整个档案管理的完善与否。因此,档案管理的基础工作必须完善,从而促进档案管理工作面临的挑战和压力,将档案管理水平提升,从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。     1 现代档案管理中的基础工作性质    现代档案管理的主要特点有:管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质,也是档案最终的目的,这种服务可能不会有实质性的东西,但是总体上从全局出发,人类的文明和进步都离不开档案管理。档案管理中的基础工作具有系统性,也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系,档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息,这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集,这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是,档案管理同时负责编著和档案的研究工作,因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。     2 现代档案管理工作發展现状     2.1 管理流程有待优化    目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确,没有明确的完善的管理流程,阻碍着档案管理工作的进步与发展,无法顺利实施。例如,有些机关单位在进行档案管理时,一般的流程是:档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。在进行档案管理时没有明确的规定,这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来,同时会使管理者的工作态度消极,工作没有责任心,出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题,会导致档案原有的价值,也会使检索功能不能达到要求。     2.2 管理内容有待优化    目前阶段,国内的档案管理工作对于基础工作不够重视,管理工作者能力不足,对工作没有足够的责任心,造成档案管理工作不专业,使得档案内容不规范,对档案的管理工作造成很大的阻碍。没有明确的管理与规范,使得工作人员不明白自己的工作范畴,那些工作是自己的责任,这样会使整个档案管理的质量下降。例如,一些机关单位的档案管理中,由于工作人员不够专业,自身的能力与水平不足,导致在档案整理过程中对档案的命名不够规范或者目录缺失甚至一卷多册的现象,有的在档案管理中还会出现命名重复的问题。这些问题会对档案管理的唯一性带来不利影响,还会加大档案的管理难度,使得检索出现问题,浪费使用者搜索的时间,影响档案使用的效率。还有一些档案内部缺少目录、索引,这样就只能从标题去查找,增加了查找的难度,给使用者造成不必要的麻烦,同时也说明了档案管理中存在的不严谨性,使档案不够完整。     2.3 管理人员素质有待优化    通过调查了解我们发现,现今国内档案管理人员大都是年纪较大,没有受过档案专业训练的人,所以,他们缺乏档案管理的理念和学习的精神,对于档案的管理没有专业的知识,即便是在领导的要求下接受培训,也会对知识的理解存在难度,更不要说将这些知识应用在档案的管理工作中,使这些管理技能、管理手段无法在实际的管理工作中应用。因此,现在的档案管理工作中,没有管理技能和管理手段,不能称之为现代的档案管理,整个档案的管理水平仍然比较低,档案的管理工作人员的素质和能力有待提升和优化。     3 档案管理基础工作在现代档案管理作用     3.1 优化档案流程,有助于提升查准率    现代的档案管理,如果要保证正确有效的查准率、查全率,最重要的工作就是档案的基础工作,要做好档案的基础管理工作,必须了解和熟悉档案工作的流程。计算机的检索功能最强大的是按照使用者提供的名称或者关键词搜索出相关的内容或档案资料,这个功能的实现,需要大量的基础管理工作,精准的档案分类。也就是说,从开始的分类就要加强校审力度,防止出现问题而影响到档案的完整性和唯一性。因此档案的分类应该严格按照《中国档案分类法》进行,对于不同种类的档案采用的分类方法也不尽相同,根据不同文件的特征,选择不同的关键词,这样在进行检索的时候,只需要搜关键词即可。此外,先要提升档案查找的准确性,需要档案的管理人员自身的专业能力高,根据自己的专业知识和专业技能规范档案的命名和标题,这样才能帮助使用者准确快捷的找到自己需要的档案档案管理人员应该定期进行培训,学习国内外的档案管理知识,还需要招收一些年轻的档案管理者,为档案管理工作补充一些新鲜的血液。另外,规范档案名称属于基础工作,应当选择简洁的关键词,提升查找的准确率和效率。     3.2 有助于规范管理内容    档案管理基础工作对于档案管理是至关重要的,可以提升档案查找的质量,也可以提升档案查找的效率。在进行基础工作以前,要根据《档案管理细则》,结合实际情况,将档案的管理工作编制成一套严谨的管理方案,对档案的内容进行合理的规范。档案的管理方案分为:档案收集、档案分类。档案管理的目的是给使用者提供服务和便利,为了更快的查找到需要的信息,必须从档案管理之初就要做好整体的规划。实际工作中,根据所遇到的具体问题,档案管理者需要确立出较为详细的档案管理步骤,使档案管理者有一个理论的支撑,使他们在工作中能找到对应的案例。还要制定一些科学的考核机制,使每个档案管理人员都能够明确自己的工作和责任,对于考核不合格的人员要进行相关的培训学习,使他们学习到更多的档案管理知识,熟悉操作流程和自己具体的工作职责,提高自身的能力,提升档案的管理水平。     3.3 有助于档案管理现代化    现代档案管理基础工作主要是档案立卷和档案归档。在档案的基础工作中,要科学地、有效地进行档案立卷和档案归档,需要平时的管理工作足够的细致到位。首先,开展立卷工作,必须按照《现代档案管理》条例进行,文档必须具有真实性、完整性,这样的文档才是有价值的文档,才具有保存的意义,还需要对收集的文档进行归类总结,那些文档的质量是达标的,是否符合档案管理的要求。对于档案管理人员,要掌握每一种资料的特性,它的保管期,采用正确、适合的方式进行管理。其次,归档时,还需要制定一套完整的管理制度,对于常见的问题,做好提前的应对工作,以免到时候查找不到或者查找的比较慢。最后,现在是信息时代,人们的生活、工作都应用到信息技术,档案的管理工作也可以利用到信息化技术,信息化技术在现在的档案管理工作中已经必不可少,信息化技术的优势,在繁琐、复杂的档案管理工作中可以更好的发挥优势,因此,要保证档案管理的质量和效率,要引进更多的计算机技术。比方说,原有的档案都是纸质的档案,这些档案年久之后不容易查找,这样可以将这些纸质的资料通过扫描,保存在计算机或硬盘中,作为电子化的储存,可以更久的保存,也不容易丢失。     4 结束语    档案的基础管理工作是档案管理的重要组成部分,在实际的工作中需要大量的基础工作去做,本文主要对档案基础工作的内容和工作的性质,目前阶段档案管理的现状做了阐述,分析了档案基础工作在档案管理工作中的作用,就如何提高档案的管理工作提出了要求和建议,希望以此能够对档案的管理工作的提高有一些帮助。    参考文献     [1] 李晓光 . 谈现代档案管理中的基础工作 [J]. 科技创新与应用, 2012 ( 26 ): 321.     [2] 李玮 . 论现代档案管理中基础管理工作的必要性 [J]. 世纪桥, 2012 ( 09 ): 143-144. 

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  • 简介:  摘要:当前世界上科技发展十分迅速计算机网络系统也是在不断完善,发展迅速且成熟的计算机技术被广泛用在各行各业中,档案管理方式也不例外。新型计算机技术应用与档案管理确实大大提高的档案管理的效率,给档案管理工作带来了便捷也带来了挑战。相比于传统的档案管理模式,计算机网络模式下的档案管理方式确实发生了改变,这也就成为档案管理的难题之一。传统的档案管理模式也就不适用于新型方法,不过万变不离其宗,档案管理的模式及方法是基于档案管理原理来实施的,现在出现的现代化的档案管理模式也须依据档案管理的原理来进行,因此。重视档案管理原理,使档案管理更加具有信息化,同时对维护档案的完整度以及安全也有重要意义。    关键词:档案管理 ; 管理原理 ; 档案管理现代化 ; 应用    世界经济以及科技的快速发展,对档案管理的要求也越来越高,传统的档案管理模式已经不能满足飞速发展的科技要求。传统档案管理存在着占地面积大、调取不方便的问题,管理以及人员素质也相对落后。现代化档案管理模式就是在赶上科技浪潮的基础上,改掉传统管路模式的弊端,让档案管理朝着智能化、现代化以及系统化发展。档案管理现代化就是指管理者应用先进的管理理念与科学技术,充分发挥自身能力,对传统的档案管理模式进行变革。变革的核心在于遵守档案管理的原理,本文通过分析档案管理的原理在现代化档案管理中的应用来展示档案管理原理的重要性。    一、檔案管理原理的特征    (一)档案管理的标准化    档案管理的标准化包括三个方面:技术标准、管理标准、基础标准。其一管理标准是指要求档案管理按照相关法律法规规定的制度进行管理,要求档案管理要具备合法性与合理性 ; 其二基础标准是指档案管理工作的开展需要在广泛的指导意义下进行,需要一定的经验 ; 其三技术标准是指档案管理也要与时俱进,充分利用当代先进的科学技术进行管理,不断完善创新管理办法,进一步提高工作效率与工作质量。    (二)档案管理的统一化    统一化原理主要分为内部及外部两方面。内部原理又分为两条:一是不论是完整的或者是分割开来的档案,都必须进行统一化管理,防止档案管理工作出现漏洞,确保档案管理无疏忽无纰漏 ; 二是维持管理方法的统一,档案作为主要的管理对象,要做到维持好档案管理的秩序以及提高档案管理的效率。外部主要表现为档案管理的方式与理念以及技术要跟随社会发展脚步,保持同步。    (三)档案管理的通用化    档案管理的通用化是指开展档案管理时将档案文档立卷、档案的整理编排以及档案的保护都有通用的方法以及秩序,这样可以提高档案管理的开发和利用力度,同时可以降低档案管理工作人员工作量,提高工作效率。并不断更新档案管理技术,增强管理效果。    二、档案管理原理在档案管理中的应用    (一)动力原理在档案管理中的应用    动力原理的应用主要是用来帮助档案管理现代化来提高管理动力,是实现档案管理现代化的基本前提。动力原理在档案管理中的应用主要体现在三个方面:首先是档案管理机构方面的动力,档案管理机构需要有十分的动力才能更好的优化管理机构,因此我国建立了专门的档案管理调整机构 ; 其次是档案管理人员的动力培养,增加档案管理培训的频次以及专业性,不断提供精神动力,促进档案管理人员意识到档案管理的重要性,明确责任,从而激励档案管理人员的积极性。最后是物质方面的动力提供,如果基本的物质供应不全,肯定会影响档案管理的正常开展,所以必须满足档案管理的物质需求,才能推动现代化发展。    (二)反馈管理原理在档案管理中的运用    反馈管理原理主要是在档案管理现代化发展中,由系统管理部门向档案管理机构利用固定的信传输道路传递管理命令,从而档案管理部门能够及时做出相应处理。反馈原理的实施可以提高管理效率,部分档案信息需要定期进行更新,所以应用反馈管理原理可以很好的保证数据的真实性,并且可以及时发现管理数据存在的不足。并且可以第一时间掌握最新消息,实现档案数据管理的及时性。    (三)整分管理原理在档案管理中的运用    整分管理主要是针对档案管理的每一个步骤进行的,档案管理包括信息的收集、整理、统计以及档案编号几个方面。 " 整 " 主要体现在对档案管理的整体进行分析,确定档案管理的基本方法与管理规律,总结出整体档案管理的功能。然后是 " 分 " ,分是指针对档案管理中各个细节处采取特别的管理方式,根据档案管理的不同进行分解调整,然后收纳归类,方便管理。利用整分的管理方式既可以保证档案管理的稳定性与整体性,又能针对问题提出解决方法,极大的提高了档案管理的效率,也更有助于实现现代化。    三、结语    档案管理现代化是档案管理的必行之路,依据档案管理原理为基础可以将档案管理现代化开展的更优更快。科技在进步,档案管理方式也要进步,只有紧跟社会发展潮流的档案管理才能适应社会以及大众的需求。    参考文献:     [1] 莉伟 . 档案管理原理在档案管理现代化应用中的分析 [J]. 办公室业务, 2019 ( 01 ): 55.     [2] 杨鑫 . 谈档案管理现代化中档案管理原理的运用 [J]. 才智, 2018 ( 17 ): 200. 

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  • 简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。

  • 标签:   加强档案管理 信息化管理 提高
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。 

  • 标签:   档案管理 信息化 措施 
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施