简介: 摘要:档案信息是一种非常重要得的信息资源,不管是对应国家来说还是对于企业来说,它都是一项非常重要的工作。在社会的不断发展之下,档案管理的工作已经获得了一定的进步,提高科学化管理的水平是我国信息化社会发展的必然趋势。本文主要是对如何提高档案管理科学化水平的路径进行了一定分析,希望能够对今后的档案管理工作有一定的帮助。 关键词:档案管理 ; 科学化 ; 路径 档案管理工作水平的提升不仅是我国的文化软实力提升的基础,也是顺应社会发展的必然要求。在信息化道路的影响下,我国的档案管理工作也要朝着科学化和规范化的方向进行发展,虽然现如今的档案管理已经有了一定的发展,但是还是有一些问题需要进行完善,我们必须要对其发展进行重视,进一步的促进档案管理的进步和发展。 一、提高档案管理科学化的意义 (一)推进信息化发展的要求 我国社会主义建设正在深入发展,科学技术的水平得到了很大的提升,尤其是信息化建设的水平得到了很大进步。在现代化电子设备的影响之一,人们的工作和生活已经有了很大改变,传统的档案管理工作已经无法很好的满足现有的生活和工作需求,需借助新的载体和渠道来进行创新和完善,通过这样的方式来提高我国档案管理科学化的水平。 (二)促进档案管理稳定发展的重要途径 在社会发展的影响下,我国的档案管理也得到了一定的进步,但是在日常工程的过程中,依然存在部分的问题和困难。档案信息在社会发展的影响下,数量有了很大的增加,因此在对进行收集、分析和处理的查过程中,增加了一定的难度。想要对存在的这些问题进行改善,就需要提高档案管理科学化的水平,进而推动我国档案管理的现代化建设。 二、我国目前档案管理工作存在的问题 (一)档案管理工作重视度不够 我国很多单位都没有给予档案管理工作足够的重视,没有意识到档案管理所能够提供的价值和服务。这主要是因为档案管理的工作本身就具有繁杂性,需要在管理的过程中投入一定的人力和物力,这就导致一些公司在处理档案工作的时候敷衍了事,缺乏有效的管理,直接的影响到档案管理工作的质量。 (二)档案管理制度有存在缺陷 就我国档案管理制度的现状来说,整体发展的进度是相对缓慢的,尤其是在信息化时代的发展下,互联网技术的发展已经影响到我们生活的方方面面,但是档案管理方面的工作和管理却稍显落后,没有充分的利用互联网资源,传统的档案管理机制存在着很多的弊端需要解决,会对档案管理的质量和效率造成不利的影响。 (三)缺乏综合性档案管理人才 对于档案管理工作来说,不仅需要专业的技能和素质,还需要与现代化的手段进行结合。现有的档案管理人员的综合素质略低,同时管理水平较差,这些都会对我国的档案管理工作造成不利的影响,需要重点关注该问题。 三、提高档案管理科学化水平的路径 (一)转变传统档案管理的思想 要对档案管理科学性水平进行提升,首先要做的就是从根本上对传统的管理思想和理念进行改变,同时还要对传统理念的局限性进行突破,要充分认识到转变传统档案管理方式的必要性,通过树立科学合理的档案管理思想,继而增强科学化水平的提升。在进行档案管理的过程之中,要重视对软件和硬件方面的投入,推进档案管理向科学化和信息化的方向进行发展。 (二)改变档案管理的方式 传统的档案管理主要采用的是馆藏型的档案管理模式,主要的工作都集中在档案管理和保存方面,因此需要对档案的安全性进行格外的注意。但是这种传统的管理方式通常会有比较大的缺陷和问题,会丢档案管理的发展具有不利的影响。在这样的背景下需要对档案管理的方式进行优化,建立其全新的档案管理模式,加强对档案信息的合理利用,进而实现资源的共享,进而为用户提供更为有效的服务和帮助。 (三)注重档案管理人才培养 在信息化的时代中,档案管理的工作变得更加复杂多样,因此档案管理人才的培养也是非常重要的内容。档案信息的复杂化在无形中加大了档案管理人员的工作压力,另外,档案管理人才的综合素质和也会影响到档案管理工作的科学化水平。对于目前的档案管理人员来说,在很大程度上缺少专业的技能,同时对于信息技术和一些先进的技术的了解不够,整个管理工作都处在不够规范的情况下。希望可以通过培训教育等方式提升人才的能力:首先要从招聘环节入手,对档案管理工作黨委的招聘条件进行提升 ; 其次要制定出合理的职业培训机制 ; 最后要制定出完善的考核机制,进一步的提升工作积极性。 (四)完善档案管理规章制度 要从实际情况进行出发,根据档案管理的实际需求,对档案管理工作的责任机制进行完善,同时还要保证单位内部的档案管理工作落实到人。在档案管理的过程中,领导需要对每个相关工作人员的工作任务进行分配,保证责任的明确,要对相关的法律法规政策进行,明确,在进行档案管理的工作中要严格的落实,进一步的对档案管理工作的顺利开展进行有效保证。 (五)实现档案管理的信息化和现代化 想要提升档案管理科学化水平,就是要实现档案管理的现代化建设,在现代化建设的过程中,需要加强对档案管理工作软件和硬件的投入,要对先进的计算机和网络技术进行应用,进而逐步的实现档案管理的科学化发展,进而促进我国档案管理工作的稳定运行。另外,要建立起合适的计算机管理系统,逐步的实现档案管理的自动化,进一步的提高档案管理的效率,要在节省人力、物力的前提下更方便有效的提供服务,进而发挥出档案的最大价值。 四、结语 综上所述,在我国社会的现代化建设当中,档案管理的工作受到越来越多的重视,档案管理的水平也得到了更多的重视。提高档案管理科学化水平是我国现代化社会发展的重要趋势,只有转变传统的档案管理思想,改变传统档案管理工作的方法,强化人员培训的力度,培养具有综合素质的工作人员,与现代化和信息化的发展技术有效的结合,才能让我国档案管理工作获得更加科学化和规范化的发展和进步。 参考文献: [1] 冯兰 . 浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择 [J]. 办公室业务, 2017 ( 02 ): 100. [2] 杨玉凤 . 关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究 [J]. 现代交际, 2016 ( 21 ): 133. [3] 叶萍 . 试析提高档案管理科学化水平的路径选择 [J]. 教育教学论坛, 2015 ( 40 ): 16-17.
简介:摘要社会经济的提升使得人们的工作效率也得到了大幅度上升,基于这种状态下,企业对档案管理方面的工作就提出了更高要求。传统形式下的档案管理工作已经不能充分的满足企业高速发展的需求。所以说,必须要优化档案管理方面的工作质量,实现企业的高速稳定发展,推动企业内部档案管理工作的稳定高效的开展,并且使档案管理工作人员的档案科学化管理工作的意识性得到加强,提升档案管理工作的科学化水平,不但是我国企业文化实力提升的基础,同时还是顺应社会发展的必然要求。基于这种形式下,本文就将档案管理的科学化路径实施进行分析,不断的提升档案管理的科学化层次,为推动企业档案管理工作高效性提供助力。
简介:摘要:近年来,经济的发展,促进我国科技水平的提升。提升档案管理的科学化水准对推进国家经济建设和精神文明的发展来讲,意义非凡,同时也是信息化发展的核心趋势,对全方位地推进档案管理规范化和标准化而言,能够发挥无可忽略的作用。档案是对时代信息、社会信息以及企业信息的记录,是人类漫长发展历程中的重要记载,在不同时间节点下扮演的角色存在相应的差异性,但是仍旧发挥着相应的作用,能够为历史提供充足的借鉴作用,为今后国家发展提供充足的支撑。档案作为现代社会建设发展的重要信息资源支撑,对其科学化管理能够极大程度地促进档案管理科学化水准的提升,所以这就要求相关单位能够针对性地做出分析,寻找提升档案管理科学化水平的策略。本文就提高档案管理科学化水平的路径选择展开探讨。