简介:摘要:随着科技的发展,电子档案的出现极大的方便了工作和生活,传统的纸质档案无可替代,探索两者共存发展之道尤为重要。本文对纸质档案和电子档案的概念及在存储介质、数据互通共享、档案原始性和安全性方面进行对比分析,就纸质档案和电子档案共存发展提出可行性建议,希望能对档案事业发展提供借鉴。
简介:摘要:信息技术的普及发展使得电子档案逐步兴起,但仍无法完全取代纸质档案。因此,各个档案机构已经开始将纸质档案与电子档案并存管理,这也成为当前我国档案管理的主流发展趋势。在这个大背景下,本文基于两种档案管理方式,对纸质档案和电子档案的共存措施展开探讨,以便为更好的衔接纸质档案与电子档案管理工作做出有益的铺垫。
简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。
简介:【摘要】在信息化时代,对档案的管理要做到与时俱进。在当前的形势下,档案管理人员应与时俱进,采用信息化手段对档案进行管理,以此替代难以汇总统计的手工记录方式。 【关键词】档案 ; 信息化建设 ; 管理 档案的信息化建设,会使得传统的档案管理方式发生翻天覆地的变化。相较于传统的存储方式,信息化时代的存储将更大,速度将更快,而存储错误几乎为零。在这样的前提下,我国大力推广传统档案管理向信息化靠拢,构建自动化的信息管理平台,为企业实现档案管理信息化打牢基础。 1 档案信息化建设的优点
简介:摘要:电子档案与纸质档案在当前以及今后相当长的时期将互为补充,取长补短,长期并存。并且电子档案管理与纸质档案管理的并存是两种档案管理自身的特征以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式,但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特征。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心,但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系,这是电子档案管理无法取代的。因此电子档案管理与纸质档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特征和作用,将现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理是档案管理工作的必然选择。基于次,本文阐述了电子档案与纸质档案的主要特征,对现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理措施进行了探讨分析。