简介:摘要:本文从档案的大环境入手,分析了当前文书档案在保存过程中面临的主要问题。在此基础上,探讨了档案装订技术对文书档案安全和保密性的重要指标。采用文献法和实证法等研究方法,对档案装订技术的基本原理、具体操作步骤以及其在保证档案安全性和保密性方面的应用进行了全方位的探析。研究发现,科学的档案装订技术不仅可以有效防止文件的损坏,降低档案保存过程中的损失风险,而且可以从本质上保护档案的信息完整性和私密性。同时,研究也揭示了当下我国档案装订技术存在的主要问题,以及对应的改进策略。本研究对于进一步确保文书档案保全及隐私保护具有重要的现实参考价值和理论指导意义。
简介:案卷装订是立卷的总装阶段.直接关系案卷质量的优劣.案卷装订总的要求是结实、整齐、美观、耐用。案卷装订的具体步骤是:1.物质准备.要准备好台庆、装订绳、装订工具(剪刀、谁子、锤子、尺子、木板、大针等).注意卷度的规格式样要合乎国家标准,装订绳显好选用化纤的,以利于防腐、防虫等.2.迁校卷内文件材料。要按照卷内目录对台内文件材料的齐全完技、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等问题进行一次认真的复核.发现问题要及时处理.防止装订后返工。3.处理文件材料.要起净文件材料上的所有金属物.防止日后锈蚀文件.对小于16开的文件材料要加上托纸.以利于装订.对装订线内有字的文件材倒挂在左侧加达.技后在古间析显.
简介:为建立基于订书机装订压痕特征快速鉴别装订文件的源订书机,采用直接观察的方法,对市场上常见的不同品牌、不同型号以及相同型号不同个体的32个订书机在书钉周围产生的压痕数量、形态、位置等特征以及影响因素进行了研究。实验结果表明:因订书机结构以及制作工艺等原因,不同品牌、不同型号订书机以及不同时间不同地点购买的同品牌同型号不同个体的订书机,产生的压痕在数量、位置和形态等特征上不同;相同时间相同地点购买的同品牌同型号订书机所形成的压痕特征基本相同。该结果可用于推断一式多份文件以及不同来源的文件是否为同一订书机装订,进而为研判文件的真实性以及串并案提供一种简单、快速的检验方法。
简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又