简介：在机关和企事业单位,写文章是工作的需要,是办事和解决问题的需要,从来不会为写文章而写文章。公文是工作的一部分,既然是从工作的角度出发,必然要求其写作满足和服从于干好工作、推动工作的目的。一要立足于解决问题。公文是推动工作、解决问题的一种载体、一种方式,是具体工作的组成部分和解决问题的催化剂,必须始终紧紧围绕工作的现实需要着手着墨。

简介：公文写作属于实用写作的范畴，从文体本身要求来讲，它注意实际应用的目的和效果，是带有明显的功利色彩的。从行政工作的实际需要来看，行政机关一般需要的是在业务素质和业务能力上较为独立的“熟手”或至少是一用就能上手的实用人才，正是这些现实性的要求使公文写作的实践性品质愈显突出和重要。

简介：在行政公文格式的制作中，笔者以为应着重理解和掌握以下重点格式项目和疑难问题。

简介：任何人写文章都希望读者不仅能看得懂，而且爱看，这就离不开修辞。修辞手法包括积极修辞和消极修辞两种基本手段。公文是管理政务的工具，公文的语体表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。由于积极修辞更注重形象、具体和心灵感应，具有较强的感情色彩，因此，公文对积极修辞的运用有严格的选择和适当的限制。而消极修辞所共同遵循的是：

简介：公文结构，是指公文的内部组合和构造，是公文的制发机关根据表达主旨的需要和文体的要求，对公文中各部分的先后次序作合理组织安排所采用的具体形式和格局。

简介：文字是记录语言的书写符号系统，是人类重要的辅助性交际工具。汉字是记录汉语的符号，是我们在社会生活中表达思想、传递信息的重要交际工具。汉语中的字是构成词、词组和句子的基本要素。机关公文用字理应严肃、准确，要恰如其分地反映客观事物、正确地表情达意，才能更好地发挥机关公文的作用。由于目前我们制作机关公文时普遍使用计算机打字，虽然错字是打不出来的，但公文中的别字却“涛声依旧”，相互混用。

简介：文秘工作是办公室工作的重要职能之一，公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体，是文秘工作的重头戏。写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一，它不仅要求写作者有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的特点和格式。

简介：合成统稿，是在个人分头拟稿的基础上进行的旨在对初稿加工、提高的一种综合性的拟稿方式。领导者主持起草公文，不仅要注重个人分头拟写的初稿质量，更要通过合成统稿，统一全篇的目的意图、思想内涵、文韵风格，提升文稿的整体质量。合成统稿，既可以主拟，由领导者亲自动手；也可以委拟，交由相关人员（一般是秘书部门负责人）完成。但无论是主拟还是委拟，领导者都负有指导、检查和监督之责。那么，作为领导者，怎样指导合成统稿，提升文稿的整体质量呢？

简介：作为一种应用性文体，公文贵在使用直笔，采用直陈方式。因为公文以实用为目的，语言就必须直接、明确地告诉人们应该怎样做，不应该怎样做，是什么，不是什么。但是公文作为治理国家的一项重要工具，它所具有的领导与指导、宣传教育等职能又要求公文语言必须保持一定的严肃性，不允许出现不敬、不雅或易引起读者反感的词语，而这些词语所表达的事物有时在公文中不得不出现，在这种情况下，写作者便用委婉语代替它们。

简介：“模糊概念”或“模糊语词”往往被人们视为贬义词，好象与公文写作无缘，因为公文使用概念和对概念的表述要求高度准确。其实，这是一种误解。公文写作中离不开模糊概念和模糊语词。“模糊”与“准确”并不相悖。

简介：公文的标题不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。本文选取独特的视角,从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉,与广大同仁共同探究公文工作者美学素养的提升之道。

简介：在机关工作，必须有比较过硬的写作基本功，从某种意义上讲，机关工作就是搞文字工作。无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开文字写作，都离不开必要的公文，因此，提高文字写作能力非常重要。那么，现今公文写作中，存在哪些问题呢?从接触到的一些公文和实际工作中体会，我

简介：公文语言是进行公务管理和公务活动的思维工具和交际工具。人们在一切公务活动中利用公文语言进行思维，传递信息，完成公务活动。在依法行政和公务活动中，公文语言会受到很多因素的制约，我们可以把这些因素分为语言因素和非语言因素。所谓语言因素是指语言本身所具有的特定用法及其规律，语言因素包括词汇、语法、语感以及语言的分析和运用能力。

简介：正确选用行政公文的写文种．既是公文作必备的基本能力，也是从事文秘工作必备的基本能力．国家主管部门对公文处理的规范化十分重视，自1987年国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)以来，1993年11月和2000年8月两次进行了修订．对公文的文种类型和有关文种的使用范围都作了相应的调整。行政公文种类不算复杂，但每一种公文大都有若干不同的用途．而同一行文

简介：大量的社会流行语的涌现，正是我们这个不断发展、不断变化的社会的投影。公文作为表述社会组织(集团)意志的文书，担负着传递策令、沟通信息、实施管理的重要使命，它必然要涉及对社会流行语的使用。但具体如何使用?正确的态度是既不能一概排斥，因噎废食，也不能不加甄别和遴选而一概拿来，兼收并蓄。

简介：在现代领导活动中，决策的民主化是一种大趋势，它对于领导决策的优化，具有十分重要的意义。拟制公文，与民主决策一样，同样需要集思广益、征询意见、民主议稿。《中国共产党机关公文处理条例》规定，“起草重要公文应当由领导人亲自动手或亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。”邓小平同志指出，“中央在处理全国性的重要问题的时候，

简介：宋代立国三百余年，尽管武功和国力都不能和威加四裔、如日中天的大唐帝国相比，但在文化上却呈现了“盛唐隆宋”的局面，宋代的文化建树达到了中国文化的顶峰，许多文化现象让后人回味。其中在公文写作方面出现了许多在公文史上为人称道、彪柄千秋的家族式公文大家，形成了宋代公文发展史上一道亮丽的风景线。有的子承父业、有的兄弟相继、有的几代相传，他们为宋代公文的历史地位确立了坚实的基础。

简介：读书看皮，读文看题，标题是公文的“眼睛”和“窗口”，标题的好坏决定一篇文章的成败，所以是不容小视的。通过对公文标题中常见的四大错误进行剖析，使学习者充分认识标题的重要意义，掌握公文标题的拟写规范，正确拟写标题。

简介：应命性，也叫受命性，是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点，它规定了秘书人员从事公文写作必须忠实于机关、团体的制文意图。那么，究竟如何全面正确地理解公文写作的应命性呢?从机关领导对公文内容的控制程度来看，大体可分为三个不同的层次，由此，秘书人员

简介：《新编实用公文写作指导与训练》(中国人事出版社1996年8月舨，下同）是一本较好的公文写作教材，其特点是在讲析各类公文的每章后面都出有相应的思考与练习题，特别是给出了一些有病误的公文，为便于学习者领会，还在参考答案中详细地分析病误所在，并附有修改文，以供学习者对照理解。这对于初学者全面系统地掌握有关公文写作知识，逐步提高公文写作能力是很有帮助的。但是，可能由于编者的疏忽，有些公文的修改稿仍存在若干缺陷，今试举两例作些分析。为便于说明，特引出书中的修改文(节约篇幅，书中原病文不再引)，先看一例：