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  • 简介: 【摘要】 : 档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理信息对资源的发展和利用有着非常大的好处。    【关键词】 : 档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息 ; 管理 ; 效率   随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字技术等一系列现代的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。   一、档案信息管理的优点   (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。   (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络、数字、智能,从而实现档案资源的共享与利用。   (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理信息,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。   二、实施档案信息的措施   (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息的过程当中,构建档案管理信息标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。   (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动系统和档案信息管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。   (三)落实档案网络信息安全保障。在档案信息过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。   三、结束语   档案管理信息对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字管理方向健康发展。   【参考文献】    [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.    [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.

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  • 简介:摘要:实现计算机化的档案管理不仅可以提高档案资源的利用率,而且可以确保档案资源的完整性和实现自己的使用价值。因此,在开展档案管理工作时,有关部门必须认识到档案信息建设的重要作用,以便加强对档案管理信息的重视,从档案管理系统和设备等各个方面有效建设信息 因此,这项工作的实际价值可以在档案管理工作中得到充分利用,从而促进档案管理工作的发展,使其能够在有关服务的发展中发挥积极和催化作用。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 思考
  • 简介: 摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息的时代,信息是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子管理档案信息数字也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

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  • 简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息管理的转变,档案管理信息的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息管理。现今,档案管理信息的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代以及档案管理信息的规范标准建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息的途径等问题进行了探析和讨论。

  • 标签:   加强档案管理 信息化管理 提高
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息的时代,信息是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子管理档案信息数字也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。 

  • 标签:   档案管理 信息化 措施 
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息的时代,信息是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子管理档案信息数字也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:  摘 要:本文主要针对信息背景下档案管理改革探讨为重点进行分析,结合当下档案管理现状为依据,从信息背景下档案管理改革的重要性、信息背景下档案管理改革路径这两个方面进行详细的阐述,其主要目的在于探索信息背景下档案管理改革路径,为全面提高信息背景下档案管理改革奠定坚实的基础。 

  • 标签:   信息化 档案管理 改革路径 
  • 简介:摘 要:殡葬部门是我国民政工作里面的核心构成要素,跟全部的人都密切相关。殡葬档案管理工作的进行就表现得极其重要。在现在的殡葬部门的档案管理里面包含大量的内容和工作量,这就要求在殡葬檔案管理工作里面应用信息的措施,寻找有效地方法处理殡葬档案管理工作里面的问题,实现加强服务水平的任务。

  • 标签: 殡葬部门 档案管理 信息化建设
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  • 简介:[摘 要] 近年来,随着我国经济水平和科学科技的不断发展与提高,信息技术积极应用于各行各业,档案管理工作也是如此。随着信息时代的到来,我国各行各业的稳步发展加快了我国档案信息管理的进程。将信息技术应用到档案管理工作上,大大提高了我国档案管理工作的办事效率。文章首先分析档案信息管理的重要作用,然后介绍档案管理信息的建设现状,并提出了加强档案信息管理的有效措施。

  • 标签: [] 档案管理 信息化建设 现状 措施
  • 简介:摘要:现阶段 随着绿色建筑的不断普及,绿色建筑档案管理也应与时俱进。档案信息是当前档案管理的一个重要趋势,绿色建筑档案信息管理有助于更好地发挥绿色档案对城市建设的价值,为建筑行业发展提供依据。当前城镇进程不断加快,但绿色建筑档案的归档、收集、管理和利用等方面仍面临较多问题,在一定程度上限制了绿色建筑档案价值的发挥。

  • 标签: 绿色建筑 档案信息化管理
  • 简介:  【摘要】随着我国科学技术的不断进步,各行各业的发展已经离不开互联网,档案管理是一项复杂的工作,传统的管理方式已无法适应时代的发展要求,而引入信息技术能够降低工作难度,提高工作效率,更加符合工作的特点,本文主要对建设档案管理信息的途径进行分析,以推动我国档案事业更好地发展。 

  • 标签:   档案管理 信息化 途径 
  • 简介:【摘要】社会科学技术水平的提升使得各个行业工作的开展更加现代。对于基层事业单位的工作来说,做好档案管理工作能够使人员信息更加明确,在工作中尽可能少出现问题。基层事业单位在进行档案管理的过程中需要与现代社会的发展趋势相符,就需要考虑引进信息技术实现信息管理。文章主要通过分析档案信息建设特点及趋势以及相关问题,提出有效的基层事业单位档案信息途径。

  • 标签:   基层事业单位 档案管理 信息化管理 建设途径
  • 简介:摘要:国土资源档案是国家档案的重要组成部分,对国家土地资源的有效管理和有效保护具有十分重要的意义。我国国土资源档案的数量在不断增加,工作量在不断增加,但如果仍然采用传统的纸质档案管理方法,就根本不能适应现代社会发展的需要。怎样才能有效地运用先进的信息技术,实现国土资源档案综合信息管理,对促进国家经济和社会发展具有十分积极的意义,也是当前国土资源档案工作亟待解决的问题。

  • 标签: 国土资源 档案信息化 建设
  • 简介:摘要:档案文件管理是国有企业工作中非常重要的一部分。传统的档案管理通过人工收集检查与管理,过程烦琐复杂,消耗大量时间,同时管理效果并不好,容易出现档案缺失。通过信息技术改进档案管理模式,可以有效节省人力,加快资源管理与分配。但是,现阶段很多国有企业还没有完全实现财务档案管理信息,依旧有诸多问题存在,所以应该及时解决这些问题,使财务档案信息管理工作拥有更高的质量和效率,能够更好地服务于国有企业发展。本文分析了国有企业档案信息管理的有效改革方案,通过研究信息技术在档案管理过程中应用的重要性、当前存在的一些问题及其应用特点,提出了针对性的改进措施。

  • 标签: 国有企业 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:在信息技术飞速发展的今天,公路管理逐渐引入了数字管理的先进理念,利用信息数据库完善和管理公路档案,对公路信息的综合发展带来了革命性的意义。随着公路项目数量的增加和公路档案的增多,基于信息的公路档案管理将发挥重要作用。本文分析了公路备案管理信息建设并提出了对策。

  • 标签: 公路档案管理 信息化建设 管理工作
  • 简介:摘要:企业档案记录了企业发展与管理的重要信息,对于企业的日后发展与管理有着十分重要的影响。随着社会的不断发展,信息技术的发展脚步不断加快。档案管理也由原有实体保管的形式转变成信息数据的形式,这不仅为其分类、查找提供了更多的方便,也标志了企业档案迈上了更高一级的发展水平。

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  • 简介:摘要:房产的档案管理是房产管理工作的重要内容,是实现房产管理工作规范的重要保障。在现代社会生活中,人们进行买卖房屋、转让房屋的交易行为越来越多,造成的纠纷矛盾、法律诉讼也时有发生。这种现象不利于我国和谐社会建设,而房产档案是对房产交易行为的原始记录凭证,其可以作为有效避免纠纷、主持公道的有力武器,使其价值得到充分发挥。通过信息建设则能够让房产档案管理更具效力,能够为我国社会的和谐发展提供支持。基于此,本文将对房产档案管理信息建设对策进行分析。

  • 标签: 房产档案 档案管理 信息化建设