简介：【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析，并找到信息时代加强档案管理的途径建议，以推进我国档案管理工作又好又快发展。 　　【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 　　在信息技术的引导下，人们全面进入“互联网 +” 时代，互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息，多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式，在信息技术快速发展的今天，人们对其研究也不断深入，使人们以互联网为媒介实现档案信息共享，信息时代档案管理涉及到的内容较多，探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状，才能强化档案管理体系建设，提高档案管理效率。 　　一、信息时代档案管理现状分析 　　（一）档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识，认为进行档案管理信息化建设的意义不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。 　　（二）档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。 　　（三）档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代，全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求，很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少，数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案管理质量的提升。 　　（四）信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案管理以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络安全意识不高，很容易导致重要的信息资源丢失或泄露，造成难以估量的损失。 　　二、信息时代加强档案管理的主要途径 　　（一）推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设，档案管理人员必须树立正确的思维意识，加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 　　（二）加强档案管理人员信息技能培养。信息时代，为全面提高档案管理效率，应对新的档案管理任务，管理人员要树立正确的档案管理思维，可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员，使之具备专业的信息操作技能。 　　（三）注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份，防止重要信息流失。 　　（四）建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露，推动档案管理质量提升。 　　三、结语 　　在互联网技术全面进步的社会背景下，将信息技术全面应用到档案管理服务中，全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设，配套基础设施，加强档案管理人员技能水平培训，优化档案资源使用方式，树立创新的档案管理理念，应用信息技术强化档案管理服务，全面提高档案管理工作水平，促进档案管理事业高效发展。 　　【参考文献】 　　 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报， 2018-09-14 （ B02 ） . 　　 [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 176-177.

简介：摘要 : 自我国进入新世纪以来，我国社会经济取得了迅速的发展，社会各行业的进步与发展都已呈现出一个繁荣的景象，经济实力已迈上一个新的台阶。随着各行业的进步与发展，相关行业的档案建设也已随之发生变化。社会环境的变化，技术条件的更新，为档案管理工作提供便利的同时，也对管理人员提出了更好的工作要求。本文立足于调查研究，就工程建设前期的档案管理进行一定的分析，并对此提出自己的看法。

简介：

简介：【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析，并找到信息时代加强档案管理的途径建议，以推进我国档案管理工作又好又快发展。  　　【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径  　　在信息技术的引导下，人们全面进入“互联网 +” 时代，互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息，多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式，在信息技术快速发展的今天，人们对其研究也不断深入，使人们以互联网为媒介实现档案信息共享，信息时代档案管理涉及到的内容较多，探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状，才能强化档案管理体系建设，提高档案管理效率。  　　一、信息时代档案管理现状分析  　　（一）档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识，认为进行档案管理信息化建设的意义不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。  　　（二）档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。  　　（三）档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代，全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求，很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少，数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外，档案管理工作是一种信息不断更新，不断发展的工作，在技术层面上，由于我国档案信息化管理的起步较晚，在技术上依赖于外国，这也阻碍了档案管理质量的提升。  　　（四）信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案管理以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络安全意识不高，很容易导致重要的信息资源丢失或泄露，造成难以估量的损失。  　　二、信息时代加强档案管理的主要途径  　　（一）推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设，档案管理人员必须树立正确的思维意识，加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。  　　（二）加强档案管理人员信息技能培养。信息时代，为全面提高档案管理效率，应对新的档案管理任务，管理人员要树立正确的档案管理思维，可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员，使之具备专业的信息操作技能。  　　（三）注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份，防止重要信息流失。  　　（四）建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露，推动档案管理质量提升。  　　三、结语  　　在互联网技术全面进步的社会背景下，将信息技术全面应用到档案管理服务中，全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设，配套基础设施，加强档案管理人员技能水平培训，优化档案资源使用方式，树立创新的档案管理理念，应用信息技术强化档案管理服务，全面提高档案管理工作水平，促进档案管理事业高效发展。  　　【参考文献】  　　 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报， 2018-09-14 （ B02 ） .  　　 [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化， 2018 ， 21 （ 18 ）： 176-177. 

简介：【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

简介：摘要：当前科学技术不断发展，社会也处在不断进步的过程中，迎来了大数据时代。这一时代背景下，档案管理工作面临着全新的机遇和挑战，同时人们也在用全新的眼光审视档案管理工作，这都会推动档案管理的发展。对于档案管理来说，传统的管理模式已经不能满足时代发展的需求，想要促进档案管理的可持续发展，必须要紧密结合大数据的特征，做到与时俱进，分析大数据时代给档案管理工作带来的机遇和挑战，以此来提出针对性的策略。本文主要分析了大数据时代下，对于档案管理的思考。

简介：摘 要 档案管理人员是档案管理工作的核心，档案管理人员的素质也决定着档案管理工作的质量，提高档案管理人员的素质对推进科学化的档案管理将有着重要的作用。 　　关键词 档案管理 人员素质 科学化建设 存在的问题 解决方法 　　档案管理在经济建设和社会各项事业中的作用凸显，并日益受到广泛的关注，对档案管理也提出了更高的要求。同时不断提高档案管理人员整体素质，其意义深远而重大。档案管理科学化已成为适应社会信息化发展的基本途径，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。 　　 1 提高和强化档案管理人员的整体素质，逐步适应和实现档案管理现代化 　　在新形势下，要做好档案工作，没有强有力的档案管理人员做基础，没有开拓创新的精神，没有丰富的专业知识，提高和强化档案工作就成为一句空话。档案管理人员整体素质关系到档案管理的成败，意义十分重大。因此经常进行专业技能培训、严格考核、优胜劣汰，是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理科学化的重要途径。更新档案管理人员的思想观念、提高档案管理人员的管理水平及信息技术素质，全面提高档案管理人员的素质，逐步适应和实现档案管理现代化。 　　 1.1 档案工作人员应具备的素质 　　随着当前形势和社会发展的需要，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务的意识，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展，所以档案管理人员还需具备广博的知识、现代信息技术应用能力、信息加工处理能力等。只有具备较高素质的档案工作人员，才能更好地适应新形势下档案管理工作。 　　 2 档案管理科学化的概念及作用 　　档案管理现代化包括规范化、标准化、信息化。档案科学化管理是当下的一个管理概念，首先是一种意识、一种理念、一种态度，还是一种精益求精的文化。目前，档案管理人员所要做的就是怎样把这种意识、理念、态度贯穿于档案管理实践中，使它成为档案管理人员工作和生活中的一部分，切实成为档案管理人员的自然习惯。规范化管理就是建立健全档案法制意识、强化依法治档、深入宣传和贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的法律、法规，促使档案工作逐步走上依法治理的轨道；标准化管理就是指在档案工作领域内，由档案事业主管机关会同标准化部门对档案工作的管理、方法、概念、原则、质量、设施等制订出科学统一的规划和技术规范，并予以贯彻执行、修订的全部过程，使档案工作逐步规范化、统一化，以获得最佳的工作秩序和社会效益；信息化管理就是在文件的起草、签发、催办、归档等运作过程是在计算机和通讯线路中进行的，具有方便修改、复制、查询、储存的特点，没有草稿与印稿、正本与副本的差异，实现文件与档案的统一。它给档案管理工作造成的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案管理人员将面对更多的以磁盘为载体的储存档案，广大信息检索者关心的是信息的内容，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案管理人员义不容辞的责任。不失时机地提供价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得电子档案具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。 　　 3 档案管理科学化的目的 　　科技在发展，時代在进步，要求档案管理也应适应当代社会的发展。档案科学化建设的最终目的就是加强档案信息资源的合理配置和科学管理，使档案信息资源实现规范化、数字化、标准化、系统化、网络化。《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件；加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并入国家信息网。管理科学化可采用的模式有很多，适合本行业特点的模式是最佳的选择，目前国内档案管理信息化建设通常的做法是在建设计算机、网络硬件平台的同时，逐步实现档案的规范化、无纸化、安全化管理。 　　 4 档案管理科学化的关键 　　随着社会的日趋进步，我国的档案事业也随之发展。新技术革命的到来，计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。档案科学化建设正在掀起新的热潮，为档案管理建设注入了新的活力，加快了档案进入科学化管理的脚步。要求人员素质越来越高、设备更新要快、网络建设完备。随着计算机信息管理网的建立与发展，电子档案的使用越来越广泛。电子档案为档案事业的发展提供了机遇，是对传统档案管理深刻的变革。为保证数据的可靠性和通用性，需要按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换、传输；电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门很难完成；电子档案归档的技术处理工作，实施电子文件管理战略。随着档案事业的发展，档案管理和维护水平需要不断提高。新技术的应用、人为破坏、自然灾害、管理低效等导致档案面临着日益严峻的安全威胁。档案安全保障体系构建的基本方针是积极预防、综合防范，在政策引导下建立一种完善长效的安全机制。 　　 5 结束语 　　跨入本世纪以来，档案的管理工作也应不断的进行改革，以使管理的更加的顺畅，更适应当前的需求，对于改革的方向我们进行了具体的分析，在有些单位已经实施了此项工作，并且取得了良好的效果，我们只要沿着当前的模式继续发展下去，我相信一定会取得良好的效果。 　　参考文献 　　 [1] 邓迎珍 . 加强档案队伍建设 提高档案人员素质 [J]. 内江科技， 2009. 　　 [2] 关小霞 . 交通档案为经济建设服务的思考 [J]. 广东公路交通， 2004 （ 02 ） . 　　 [3] 祁丽娜 . 浅谈交通档案数字化的基本原则和程序 [J]. 交通科技与经济， 2006 （ 03 ） .

简介：摘要：中华人民共和国第四十七号主席令于2020年6月20日签署了新修订的《中华人民共和国档案法》，其中新增“档案信息化”专章，强调应推进档案管理信息系统及信息安全建设，并首次以法律的形式确立了电子档案的地位。北京大兴国际机场建设指挥部作为一项建设规模大、标准要求高、工期时效紧和施工难度大的世纪工程，其档案管理工作存在参建单位多、文件体量大和专业性强等特点。基于此，本文总结并归纳出了民用机场建设工程项目档案具有的收集难度较大及信息化发展欠缺等问题，并以此提出构建收集模板和多维度创新发展等措施，以期为民用机场工程项目档案管理工作提供可资借鉴的经验。

简介：摘要：近年来，我国的现代化建设的发展迅速，随着信息化技术的不断发展，各行业领域中计算机技术、数字化技术等先进技术得到广泛应用，其中也极大地影响了企业档案管理工作。目前，电子档案的运用使档案管理工作效率大幅度提升，为企业档案事业的可持续发展奠定了坚实的基础。由于受到传统档案管理模式的影响，档案管理工作仍面临着新形势下工作创新的新要求，为了能够更好地适应企业及社会发展需求，需要对档案管理工作的创新予以重视。本文就信息化时代背景下，档案管理工作现状以及创新的必要性进行分析，并对相应的创新策略进行探讨。

简介：摘 要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

简介：摘 要：在信息互联互通的新时代背景下，档案资源共享的社会价值不断凸显出来。档案资源共享中，需要依靠先进的信息共享技术、完善的共享机制，以及科学的管理方式才能得以实现。并且要不断挖掘档案资源的深层价值，提升档案资源为社会提供服务的能力。文章从档案管理现状出发，分别就档案保管能力、服务能力和信息安全能力，探讨了信息资源共享视域下档案管理创新的途径。

简介：摘要： 电力企业档案是企业的一种无形资产，其在电力事业的发展中发挥着极为重要的促进作用，是企业顺利运行的重要组成部分，为企业提供了重要信息，因此在电力企业管理中档案管理工作极为重要。新形势下，信息资源为企业更好参与社会生活和市场竞争提供了重要保障，在企业档案管理中应用和推广信息化，革新传统的档案管理模式，不断优化办公软件环境，实现企业档案管理效率和质量的有效提升。新时期电力企业档案管理信息化建设的开展，是企业正常运转的必然趋势。

简介：摘要：随着社会经济的不断发展与时代的进步， 扶贫档案是各项扶贫工作开展的真实记录，扶贫档案的收集与利用对我国脱贫攻坚进入啃硬骨头、攻坚拔寨的冲刺期起着尤为重要的作用。本文分析精准扶贫档案管理的现状，并提出相关建议。

简介：摘要：对于档案信息化建设而言，其是一个较为抽象的概念，其主要是把传统的档案管理方式变为信息化管理模式，从而实现数字化档案管理以及网络化档案管理，并将档案工作的信息传递、接收、存储等过程与信息达到共享。换一句话来说，档案信息化建设主要就是适用信息技术提高档案现代化水平，对档案管理的新情况，新原则进行相关思考，从而确立网络环境中档案管理和档案服务的基本方法，实现档案信息的社会化服务。

简介：　摘 要：档案管理是管理部门的一项重要工作内容，必须引起相关人员的重视。办公室档案管理工作对于提升单位的管理水平、提高员工工作效率、塑造单传良好形象具有重要的现实意义。本文就办公室档案管理优化建设展开探讨。

简介：

简介：摘 要：档案管理的信息化进程已成为我国在档案管理方面逐渐的发展形势，为使得档案管理更标准化，一般会使用促进档案信息收集，管理和利用的方式，以此来适应当今社会对世界计算机网络发展的进程，更有利于使档案管理变得完整和高效。

简介：摘要：输变电工程是指建设输电线路与变电站 的工程，通过输变电工程可研完善我国的电网，从而为人们的生存提供保障。但是，在众多的输电线路铺设以及变压器的安装过程中倘若没有进行合适的规划，很容易产生一系列的隐患。因此，如何对这些设备进行档案管理是保证输变电工程有秩序的发展的前提，通过档案管理从而提高输变电工程的开展效率，从而为完善我国电网提供重要保障。本文经过分析档案管理存在的问题，从而提出以下几种措施。

简介：摘 要 众所周知，档案管理在社会发展进程中具有重要的地位与作用。现代信息化技术的发展，为档案管理的发展提供了有效的技术支持。本文以档案管理中信息化技术的重要性出发，对建设的途径进行了分析。

简介：摘要：近年来，随着国家对工程项目建设步伐的加快，重大项目建设越来越多，文件材料的归档整理问题也逐渐呈现。基于此，本文在分析了工程项目档案组卷意义的基础之上，指出了项目档案采用中“卷”和“件”结合的组卷方式的意义。然后，以公司 XX项目为案例，探讨了哪些资料以“件”或以“卷”为单位来整理更便捷。最后，对全文进行了总结。