简介:摘要档案部门如何将大量而丰富的馆藏信息开发出来,为社会主义现代化建设提供有效服务,是档案部门面临的重要任务。我们既要根据档案室所存档案信息的数量、内容等来考虑开放方式,又要根据档案部门的实际能力,采取不同的开发对策。首先,系统开发。一个档案室所存档案,从宏观上看,它具有反映一个单位全面情况的相对整体性;从微观上看,它又具有反映某一方面情况的多类性和层次性。在开发档案信息过程中,我们注意分析、研究,进行系统设计、组织实施,以发挥信息最大效益。其次,定项性开发。就是根据某一项工作的要求,对档案室信息的部分开发。实践证明,某一项工作搞好档案信息的定项性开发,是符合现代化信息管理准确、适用、经济的总体要求的。最后,寻求合作。联合开发前,档案部门的人力、财力等是有限的,要大力开发档案信息必须积极寻求与开发档案信息有关的某些力量,密切合作,共同开发。实践证明,寻求合作,解决了档案部门力量弱的实际问题,增强了开发能力,扩大了信息开发量,能够使档案更好地为社会服务。
简介:摘要:医院不仅能够为人们提供各项医疗服务,还能够引导人们形成健康的生活认知。由于档案管理本身不属于医疗服务的主体内容,因而在较长的时间里都未得到医院的重视,许多医院甚至沿用传统的档案管理模式,缺乏实际管理效益。随着时代的迅速发展,医院要想保证内部工作的有序开展,必然需要整体优化档案管理工作,使得档案管理能够为各项决策形成重要的参考依据。医院综合档案不仅详细记录着各项医疗活动的开展状况,还能够直接呈现医院的发展历程。在科学技术快速发展的背景下,人工档案管理方法已经难以适应医院的实际需求。因此,应当将信息技术合理应用到综合档案管理中,整体优化档案管理模式,从而更好地推动医院发展。