简介:摘要:信息化发展是当前管理的发展趋势,档案管理也不例外。相比较而言,目前各个领域的管理正处于信息化的探究中,而档案管理的信息化建设却落后于其他管理。随着档案信息的作用被挖掘和重视,为了实现对档案信息的开发利用,充分发挥档案信息的价值。也进一步的加强了档案管理的信息化研究。本文就针对档案管理信息化建设展开讨论,探究事业单位档案管理信息化建设存在的问题和策略。
简介:摘 要:人事档案工作是各项管理工作的重要组成部分,人事档案的管理涉及到每个利用者的切身利益。大数据时代背景下,以信息技术为代表的前沿科技取得突出成就,信息化为经济社会发展注入强大动力,给人类生产生活方式带来深刻变革。在信息技术的带動下,档案信息化建设步伐加快,人事档案信息化是社会信息化背景下档案管理工作发展的必然趋势,本文以档案信息化建设为中心,阐明了信息化档案管理的重要意义、档案信息化的优势,分析了目前机关事业单位档案管理信息化存在的问题,提出档案信息化建设工作的有效措施,以期推进档案资源数字化、信息服务社会化,进一步提升机关事业单位档案管理利用水平。
简介:摘要:随着信息技术的迅猛发展,档案数字化建设已成为档案事业发展的必然趋势。数字化档案具有存储量大、检索方便、利用率高等优点,但也面临着信息安全风险挑战。本文针对数字化档案建设中可能存在的信息安全问题,从技术、管理和法律三个层面分析了信息安全风险,并提出了相应的防范对策建议,为推进数字化档案信息系统的有效运行提供参考。
简介:摘要:档案管理中的信息化管理模式主要是 利用信息化技术以及网络的管理模式和方法对档案实体进行管理。 因此为了充分发挥档案的功能作用, 本文简述了 档案管理中的信息化管理模式建设 必要性 , 对 档案管理中的信息化管理模式建设 策略及其应用进行了探讨分析 。
简介:【摘要】 社會保险档案管理是社会保险事业的重要组成部分,在信息化时代背景条件下,我国的社保工作发生了极大的转变。同时也存在许多问题,这对于档案管理信息化工作的顺利开展带来了极大的影响。在此情况下,需采取合理的解决对策,逐步推动我国档案社保信息化的发展进程。本文着重分析了社会保险档案管理信息化建设中存在的问题,并且有针对性地提出了合理的解决对策。 【关键词】 社会保险 ; 档案管理 ;信息化建设 ;问题 ;对策 1 社会保险管理中采用信息技术的必要性 1、建立层次清晰的数据资源库,省时高效,节约开支 之前在社会保险管理中最让工作人员犯难与头疼的即是信息搜集繁杂,收集信息数量庞大,很难实现即时查阅与定期更新。在社会保险管理系统中引进信息技术可以改变这一难题,极大进步工作效率。数据处理速度提高,节约办事时间。我们经过一个实例证实功率进步的明显性。例如某公司现有在职员工 10000余名,这 10000余名员工参保,首要要将这 10000余名员工的信息记录下来,通常社会保险管理人员最快的录入速度是每分钟一人次,这样就要花费 6天左右的时间,折合成工作日即是快到半月时间,周期比较长,效率低下。这还不排除其间呈现的录入错误。如果选用先进的信息技术,那么经过简单的复制与黏贴,大概一个多小时就能够轻松搞定。效率整整进步了 100多倍,这是在信息技术未诞生曾经我们所无法想象的。 2、简化保险办理流程,推动社会保险新的变革 之前因为整个社会保险管理非常困难,所以保险制度的更新与优化遥遥无期。有了信息技术的加入,简化了保险办理流程,一改往日繁琐的手续,效率提上去了,制度革新就自然就提上了议程。新的五险颁布出台,更切合民意,保障民生,我们享受的权力更多,制度也更趋向合理。 3、信息及时更新,查询更加方便 社会保险管理中的数据是需要随时更新的,有了信息技术的加入,信息更新简单又便捷,这也使得信息查询更加方便,政策服务工作开展得更加透明,居民可以咨询查询自己的个人社会保障信息,发现其中的问题,切实维护自身的利益,政府部门的工作在阳光下运行,更加得民心,显民意。