论财管中应收账款的管理办法

论财管中应收账款的管理办法

韩紫璇郑娥

山东省莱芜市第一中学271100；山东省华宝庆丰投资有限公司271100

摘要：随着经济的快速发展，同类企业之间的竞争不断加剧，一些企业为了提高市场份额，扩大销售量，加大了对外赊销力度。这种营销模式在一定程度上给企业带来了好处，然而随着赊销额的增加，应收账款也不断增多，这不但在一定程度上影响了企业的资金周转效率，还增加了企业的坏账风险，也给企业的财务管理带来了许多问题。

关键词：财务管理应收账款坏账

一、应收账款管理与核算的现状

为了扩大竞争优势，提高市场份额，国内一些企业不惜通过对外赊销产品、材料等方式来提高自己的销售量。从表面上来看，企业的销售量增加了，存货减少，这在短期内的账面表现为企业销售额增加、利润增加，如果没有坏账情况的发生，这种营销方法无疑可以为企业带来好处。然而事实上，随着赊销量的增加，企业的应收账款也随之增加，这部分款项虽然在账面上显示为企业的资产类项目，但实际上，这部分资产却是不受企业控制的，因此在一定时期内，应收账款只能属于企业的“虚拟资产”，只有将应收账款顺利地回收，它才能真正成为企业拥有实际控制权的实实在在的资产，才能进入企业的流通环节，为企业创造经济效益，促进企业资金流动的良性循环。但是在现实的经营管理活动中，由于各个债务人的信用问题各不相同，应收账款在每个债务人那里是否能顺利回收也是一个不容忽视的问题。由此可见，应收账款是企业流动资产的重要组成部分，加强应收账款的管理控制手段、健全应收账款管理内部控制制度、加强应收账款的核算从而提高企业资金的使用效率是企业管理重中之重。

国内企业之间相互拖欠货款，已成为影响企业经济运行中主要因素之一。据专业机构统计分析，企业逾期应收账款在发达国家中总额一般不高于10%，而在中国企业逾期应收账款比率高达60%以上。因此，我们在企业管理中应高度重视这一问题，结合企业实际情况从源头抓起，做好应收账款事前、事中、事后控制，有效降低企业逾期应收账款给企业带来的风险。

二、企业应收账款管理与核算存在的主要问题及成因

1.企业对应收账款的回收不够重视，管理职能设置存在缺陷。在企业的经营管理活动中，一些企业领导过分重视商品的市场和销售情况，为了提高销售份额而采取一系列销售活动，对外赊销产品、劳务等，但是对之后产生的应收账款却没有相应的管理制度，这就导致对应收账款的管理职责不明确，清欠手段单一，由此造成应收账款因无人追收而为企业带来巨大的损失，使企业应收账款的管理工作基本处于停滞阶段。

2.财务部门管理制度缺陷导致财务系统中应收账款账务不明确。会计的监督职能是企业会计的基本职能。然而在企业的财务管理系统中，财务部门往往忽视了这一重要职能。这就导致财务部门不能够及时反馈企业的应收账款信息，加上企业内部各部门之间缺少沟通，造成应收账款不能够及时清收。另外，一些企业在财务管理上并没有建立在规定时期清查账目的制度，或者不能坚持与不同客户核对往来账目，并且没有建立坏账管理制度，导致应收账款账务不明确，这就给清收货款带来很大难度。

3.对销售额的过分追求是导致企业应收账款居高不下的主要原因。造成企业应收账款居高不下的原因有很多，而企业在日益加剧的市场竞争环境下单纯地为了提高市场份额所采取的赊销手段，无疑成为了企业应收账款日渐增多的主要原因。另外，由于一些债务人诚信意识的缺失，使得恶意拖欠账款的现象屡有发生，这就造成了企业的坏账。而一些企业销售和收款的时间差也是导致应收账款居高不下的原因之一。

4.信用管理机制不健全导致拖欠账款犯错成本小。在我国，由于社会信用基础较薄弱，并且社会信用体系还不完善，并且企业在应收账款的管理上意识淡薄，清欠手段单一，对应收账款的回收没有有效的解决手段，这就导致拖欠占款的债务人犯错成本较小，所以他们时常会抱有侥幸心理对企业的应收账款恶意拖欠，造成恶性循环。

三、企业应收账款管理与核算问题的解决对策

1.企业管理层应加强对应收账款管理的关注与重视。加强对应收账款的管理，首先应加强管理层对应收账款回收的关注与重视，只有得到了领导层的关注与重视，下级部门才能加以重视并认真执行。企业管理层应当明确应收账款管理目标，加强对应收账款的回收、坏账发生额的考核力度，而不应为了片面追求企业的利润最大化而忽视了企业的现金流量问题。

2.各相关部门对应收账款的责任和职能要明确。财务部门是企业应收账款管理和控制的主要部门。为了减少由应收账款导致的企业坏账的发生额，财务部门应该按照客户所在区域建立应收账款明细账，以便于及时掌握各个客户欠款情况以及对于欠款的集中回收，并应及时将应收账款情况反映给企业主管领导和相关部门。此外，对于应收账款的回收主要由销售部门负责，这就要求财务部门要积极配合销售部门与欠款客户进行对账，确认应收账款。若在对账过程中发现双方账目不符的，要及时与对方沟通，查明原因，并及时调整账目。另外，还要充分发挥企业内部岗位管理控制的作用，为了防止企业部分员工以权谋私，对于销售人员的岗位应当定期更换，并要做好交接工作，以避免出现岗位重复、职权不清的情况。同时财务人员在离岗时，企业的财务、审计部门应配合其他部门做好应收账款的对账工作，确认没有问题后方可离岗。