计算机信息传输技术下的办公自动化方法分析

计算机信息传输技术下的办公自动化方法分析

余佳

（贵州大学，贵州省贵阳市550025）

摘要：社会的不断进步和发展，使得办公过程也越来越简练和高效，这样才能在竞争越来越强的社会上为企业创造出更高价值。现如今办公模式发生了翻天覆地的变化，人们的办公环境也逐渐向自动化、智能化方向发展，而计算机信息传输技术则为我们实现办公自动化提供了有力支持，使得办公效率越来越高效、即时。本文首先简单了解一下计算机信息传输技术，然后再综合分析在计算机信息技术下的办公自动化方法。

关键词：计算机；信息传输技术；办公自动化

【正文】

计算机信息传输技术就是通过网络通信的方式，将各个计算机当中的信息进行传递，以此来达到资源共享，这是目前来看被人们公认为最简单、最有效的信息传递方式。在当今资源紧缺的时代，采用计算机信息传输技术应用到办公过程中，能够减少纸张浪费，实行低碳节能办公。相比传统的人工信息传递方式，通过网络来进行信息传输能够高效、及时进行相关工作的开展，在很大程度上提高工作效率，降低人们的工作压力。

一、基于计算机信息传输技术下的办公自动化方法

1.1实现个人办公管理

在办公自动化系统中，个人办公管理员是一个重要存在，它能对自己所负责的各项工作进行统一管理和安排，隶属于办公自动化系统当中的个人办公管理子系统，在此基础上它还能及时的对我们的工作进行查看和提醒，保证工作完成的及时性和高效性。我们运用计算机信息传输技术来实现办公自动化系统，管理者和用户可以方便的通过电子邮件来进行相关工作问题的探讨和交流，相互之间的信息能够及时传达，避免了不必要的工作延误，从而达到简化工作流程的效果，进一步推动工作进程，提高工作效率。

1.2实现自动化文档管理

任何一所企业对文档的管理和收集工作是企业工作的一项重要内容，我们采用计算机信息传输技术来实现办公自动化能够对企业的相关文件管理进行一站式管理。当企业内的任何一各部门需要提交工作文件时，员工就可以通过办公自动化系统来对相关文件进行模板查找并设定内容，完成一系列工作后检查完毕，通过办公室的网络传递来进行上一级的工作汇报，而在此之后，工作人员审批完毕，也可以通过网络信息传输及时的将意见反馈给员工，这样使得文件得到及时修改和归档，保证企业信息的完整度。

1.3实现自动化资源和人才交流

企业中的任何一个部门之间都有相互联系，每个部门的工作所涉及到的资源也都需要及时共享，我们运用计算机信息传输技术来实现自动办公系统可以实现资源的及时共享。我们可以共用一个办公平台，在上面发布相关资源信息等，这样每一个部门在进行办公室，可以对资源进行管理和查找，在很大程度上降低了传统人工管理的复杂性和难度，加强了企业对资源管理的条理性和科学性，使工作变得更加灵活、可信。此外运用计算机信息传输技术还可以，对企业间的员工和管理员进行沟通，使得各部门间的工作交流更加方便，管理者对于公司各个部门的人才工作情况也能有所及时了解，有助于公司更好地提升。

1.4实现自动化工作流程和系统管理

我们应用计算机信息传输技术实现办公自动化最突出的特点就是能够清晰的看到工作流程，也就是我们所说的工作流程管理可视化。通过计算机网络平台，我们可以将办公状态及时的登录以及存储，而员工也可以通过这种可视化界面来进行工作的管理与监督，方便日后的工作进行。办公自动化系统另一突出的就是自带强大的系统管理功能，它部门的工作效率、员工状态等进行统一的管理和监督，从而增强了企业整个工作系统的安全性和可靠性，进一步提高工作效率。

二、办公自动化系统在计算机信息传输中的应用

对于办公自动化系统来说，计算机信息传输技术是其重要核心，它不仅能够有效提高办公网络的信息传输速率，还可以对信息资源以及人才办公进行高效管理和监督，使得企业整体的工作流程更加优化科学，关于资源和人才共享也做到了良好应用，以下我们就简述几种办公自动化系统在计算机信息传输中的应用：首先是文字处理技术，它是整个办公自动化系统中的核心技术，我们采用计算机信息传说能够对用户使用的数字信息进行编辑、录入和输出，是整个工作流程更加简洁方便，同时还能对输入的信息进行及时整理和保存，提高工作效率；第二就是对数据的处理，在办公自动化系统中我们应用计算机信息处理技术，能够对企业办公过程中生成的许多原始数据加以分类、汇总和管理，能够建立一个较为强大的数据库，里面有相关的所有数据，在使用时能够及时调用，并且还能对数据进行精确处理；第三就是电子邮件技术，这是我们采用计算机信息处理技术中的应用的一大重要技术，电子邮件能够高效、便捷的进行信息传输，还可以根据需求同时传给多个人，这样在很大程度上提高了传输效率；第四是决策技术，我们要用计算机信息处理技术来进行相关决策支持，办公自助系统能够按照人们的需求来定期收集和分析工作信息情况，运用计算机信息处理技术来得到相关数据结果，这样管理人员就可以根据结果和数据分析得到一个最佳方案，有助于工作的高效完成。

参考文献

[1]董岳麟.计算机信息传输技术在办公自动化的应用[J].中国新通信,2018,20(16).

[2]付紫娟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2017(23).

[3]高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表,2016(05).