提质增效背景下的合同信息管理应用工作分析

提质增效背景下的合同信息管理应用工作分析

乐明浩

中国核工业华兴建设有限公司，江苏南京， 210019

2020年，是国家全面建成小康社会和公司“十三五”规划收官之年。回顾近三年，公司在传统民用建筑市场开发体量方面不断增长。同时，在市场开发背后，为更好的适应市场开发环境和提高项目开发质量，市场部主动作为对合同信息管理做出了相应的调整。

对于公司而言，市场部的职责是源源不断囊获更多的优质的工程项目合同，只有合同的签订才真正意味着项目的落地。鉴于如何更好的开展项目洽谈、条款协商和促进合同约定等问题，我们对原有合同信息的储存、分类和分析开展了相关工作，对条款使用起到了越来越重要的作用，在原有工作中，增加和优化了统计内容，现对合同信息管理工作，做如下分析：

一、工作分析目的

（一）紧跟公司发展思路，逐步寻找大客户、派单式开发模式，建立健全区域公司主合同信息内容，成为提供战略合作协议条款的分析基础。

（二）便于寻找利润增长点，对原有项目合同条款进行横向对比的补充。

（三）形成合同信息汇总制度，促进快速统计分析。

（四）做好总部集成，统筹安排和分析各区域项目谈判条款。

（五）明晰工作目标，为下一步市场开发提供数据基础。

二、工作分析实施

（一）为切实提高工作质量，确保分析的高效、有效，在分析工作前拟定了分析计划。流程如下：

（二）分析与实施

在优化实施统计时，合同信息管理做到以问题为导向，以开发为目标，以条款为抓手，以行业发展趋势为调整方向，对统计内容进行了相应的减少与增加。

1、主合同信息数量

近三年（2017-2019年）主合同统计数量从104个增加至178个，数据量由3200余个增加至6200余个，再到2020年上半年的3700余个，数据量平均以每年接近50%的速度增长，数据的利用率逐年增加。

2、名录变化

根据市场开发“2+X”的设想，在不断摸索中尝试与1-2家实力雄厚业主单位形成战略关系，交流沟通，形成战略客户，不断侧重于项目的“所属集团、承包模式、装配式率、合同价款形式、预付款、履约担保、商票、投资来源”等内容，名录数量从2017年的30个增加到2020年的46个，更加细化条款名录，从而更加便捷的提供谈判基础信息。

同时，为更加充分利用OA系统，减少了“合同录入”及“合同交底”等6项内容的重复汇总，减轻二级单位负担。

3、使用量的增加

根据项目名录的统计变化，合同信息使用也从原先的零星使用、多点寻找，逐步发展成现在的系统化、矩阵化、针对化和全面化的合同信息统计方式，使得在资格预审、企业入库和合同谈判过程中，快速高效的完成信息查找、梳理和报送，时间缩短20%。

三、分析结果应用

通过对近三年合同信息管理及使用情况的分析，就合同信息的统计策略作了一定调整，表头也作了相应变化：

由2017年时：

到2020年时：

虽然条目进行细化增加和部分删减，可能增加了一定的工作量，但对重大合同条款横向比较与纵向使用，起到不可或缺的作用。

“提质增效”作为“十三五”开局之年的重要工作，也是集团和公司做好加减法的有效途径。通过这些年市场开发、商业模式转型打开局面以及形成产值规模已达到“加法”目的；降两金、去库存、止亏损，减少不必要的开支切实做到降本增效的“减法”效果。“十三五”中期以来，公司重点区域市场的工程建设任务基本饱满。

以江苏、深圳、天津分公司为代表的区域市场取得较大突破。2016年到2019年新签合同额的年平均增长率分别是144.71%、160.72%和358.53%，高于分公司年均68.33%的增长速度，取得了一定成绩。 作者简介：乐明浩（1991年11月生），男，江苏宝应，汉，本科，工程师，研究方向：民用工程商务合同

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