档案资源管理中的问题及创新对策研究

档案资源管理中的问题及创新对策研究

晁风燕

新疆阿勒泰市污水净化所 新疆阿勒泰 836500

摘要：档案资源建设一直是推动档案事业快速发展的重要环节，在我国全面进入高科技网络信息时代的今天，对于档案部门的工作人员来说，想要提高档案资源建设步伐，就要创新工作思维，不断调整工作思路，通过多渠道，多范围，

多合作收集信息资源，开阔视野，大胆创新，强化档案资源建设，大力提高档案部门档案的数量和质量。

关键词：档案资源；管理；问题；创新

档案资源是档案部门对人类社会发展等相关信息及其他方面资料进行科学管理的重要信息源，是研究社会活动发展规律化、有序化的资料证明。随着科技、人类文化等多方面的进步发展，社会的信息化管理进程也随之加快。为了更好为人们提供服务，档案资源管理建设也要顺应时代的发展，以科技化信息化的方式对档案进行规范管理，进而提升其利用率，为社会发展贡献出更大的力量，最终实现档案资源的价值最大化。

一、档案资源管理中存在的问题

1.从我国当前整体档案资源建设上看，存在着对档案资源工作认识不清，重视不够，甚至包括部分档案开发人员存在着专业素质不高，对工作缺少耐心，对如何加强档案资源的开发利用不知所措的现象。由于档案的开发利用工作是离不开借助外部力量协调与参考，因此，在档案信息资源的开发建设中，如何沟通与交流，协调与服务是专业从事档案信息资源人员的必修课。但从目前现状来看，很多地方由于经费与激励机制等种种原因，档案信息资源奖惩机制并没有真正落实，严重影响工作人员的积极性，导致档案资源管理方式单一化，档案馆内所保管档案的资源质量较低，社会开放度和市民认知度也很低。与此同时，很多地方档案资源依然以文书管理方式为主，影像资源、科技信息类的档案资源非常少。随着社会的飞速发展，单一的文书式档案根本无法满足社会需求。

2.因为过去档案资源大部分是以文书形式保存管理的，由于时间的久远，各地档案部门出现保管失真失当，残损破坏的现象非常严重，资源记录信号损耗腐蚀残破等现象普遍存在。这些都大大影响了档案资源的重要性，同时也降低了档案资源的利用价值。

3.由于档案资源使用文件的范围和用户的组成是多样化的，所以，在文件阅读中心工作的同时，要提高档案的开放性，以分期和分批方式逐渐向社会开放。还有一部分档案部门的工作人员，在提供档案信息的具体服务中，缺乏工服务意识，态度淡薄，工作效率低下，尤其是对原始文件的安全性操作，缺少制度约束，给档案信息资源带来深深的隐患，还有的档案管理部门，文献检索和利用中心的科技含量太落后，及时性比较滞后。

　二、利用互联网优势，尽力发挥档案资源的利用率

近年来，随着我国经济建设的快速发展，我国已经全面进入网络高科技信息化时代，这对于全面推广实现档案资源的集中统一管理提供了最便利的实现条件，如今，很多档案部门通过建立“电子文件中心”最大提高档案信息资源的整合率和利用率，使得档案信息资源更好地服务于人民，服务于社会，服务于各企事业单位，可以说， 想要尽最大可能提高档案信息资源的利用率，就要充分运用现代网络高科技技术，打通各行各业各部门及各单位之间的行政隶属关系限制，通过全面建立电子文件中心，大胆改进过去原有的档案管理模式，力争实现整个地方各企事业机关单位档案资源的集约化管理。通过建立档案资源集中统一管理这个新模式，实现地方合企事业档案资源为国家所有、全社会共享，充分发挥国家档案资源的最大效益化。

为了从根本上改变目前档案资源分散保存、多头管理、重复建设成本高，利用率低的现状，各档案部门纷纷开展依托当地的互联网信息平台，建立电子文件中心数据归档系统，对档案信息资源进行集中统一管理，很多档案部门，对于当地来说成为名副其实的各种传统档案信息资源库，同时，为了新时代档案信息资源发展和建设的需要，很多地方档案管理部门从源头上就将那些具有时代纪念意义和保存价值的电子文件信息及时优质，高效，完整，安全地保存下来，将各电子文件中心数据归档系统与电子商政网各业务系统进行无缝连接，确保这些档案资源能即时收集，即时形成、即时发布，最后，在规范保存完这些档案信息资源后，要逐步把档案馆建设成为当地档案文件资料查阅中心和当地历史文化研究基地，成为当地政府的决策咨询机构，真正实现档案资源的内部共享和社会共享，做到服务地方，服务社会，服务人民。    

三、创新工作思维和方法，提高档案资源建设的步伐

档案管理是记录人类文明，社会发展，展现事物发展规律和规范意识的信息资源具体体现，档案资源实行全面一体化管理是社会经济发展的必然环节，也是社会主义建设中重要的工作内容。过去由于受体制、隶属关系等的限制，造成部分文字档案资料丢失，收集困难，有的还需要借用经费进行收集。如今进入高科技互联网时代，档案资源建设也进入互联网时代，和过去相比，工作人员可以足不出户就能借助互联网收集相关信息，而且更利于保存那些有价值的信息资源。搞好档案资源建设成为新时期社会主义建设中重要的时代任务。

自从互联网的出现，档案信息资源管理实现了数字化，统一化，集中化，大大提高了社会各界对档案信息资源的利用率，提高了档案信息资源服务于社会，服务于人民的终极目的，从事档案管理的人员要抓住时代契机，对档案信息资源进行科学整合，归类，收集和规范。突出整合档案信息资源重点，确定主题资源，分类资源，便于查询，进一步提高档案信息资源的开发利用水平，为将来档案资源数字管理打下坚实基础。

在高科技互联网十分发达的今天，文化与科学技术越来越成为国家重视的软实力。档案资源建设作为整个社会文化财富的重要组成部分，它建设的力度，取决于人们对其认识的深度和广度。因此,日常工作中，档案工作人员要把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划，年度计划，还是短期规划，都要把档案资源建设列为重要内容。首先，从事档案资源管理的工作人员要树立全局意识，胸怀意识，立足公正，对那些有利于国家和社会具有保存价值的信息资源，要不计个人得失，不计代价，不论其所有权归属于谁都统统纳入档案资源一体化建设当中。

四、结语

综上所述，，要进一步强化档案资源管理，就必须要转变工作思维，树立服务意识，放眼长远，充分利用高科技现代化技术手段，同时争取当地政府和上级业务部门的支持，协调处理好各方面关系，为收集各类档案资源及特色档案提供充足的经费保障，切实保证档案资源建设的不断推进。

参考文献：

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[2]陈爱晓.利用互联网 强化地方档案资源管理建设[J].浙江档案.2014.1.　

[3]韩想冰 .如何提高档案资源的利用率[J].广西档案.2013.1.

[4]陶红.浅议档案信息管理创新[J].档案管理.2020.(4).