文书档案管理工作及新途径探讨

文书档案管理工作及新途径探讨

徐爱嘉

承德市医疗器械管理中心 067000

摘要:在信息化的时代中，创新文书档案管理途径已经成为了管理发展的新趋势，文书档案记录着重要资料，有效的管理工作为事业单位的高效发展奠定基础，是管理工作中的重要内容。因此，要随着新时代的不断变化，开展探讨文书档案管理工作的新途径，用科学的方式结合信息化技术使管理变得高效便捷，协助各部门共同处理好工作。本文重点探究创新文书档案管理工作的重要性，以及在管理工作中出现的问题和创新途径，更好的做好服务工作。

关键词:文书档案；管理；新途径；工作探讨

文书档案是记录了单位组织所从事的各类管理活动资料，为互相联系和处理事务等实际需要做基础。但随着科技的不断发展，应该在用文字、图表等方式直接记录的方式的基础上，结合计算机管理，让文书档案具有完整体式和全面的程序信息材料。随着网络普及化逐渐升高，社会对管理的要求不断提升，我国在文书档案管理上正面临着部分的挑战，因此要不断探讨管理的新途径，改变文书档案管理中与新形势不和谐的现象，为单位人员提供更准确的信息资料。

一、创新文书档案管理工作的重要性

文书档案管理工作在单位中所处重要地位，文书档案管理复杂并且事业单位对于管理效率要求较高，在开展文书档案的管理中，由于时代的快速发展，面临越来越多的新问题和新挑战，如果不能及时调整管理策略，则无法适应新常态的发展需求，所以要及时的探究管理的新途径^[1]。在管理工作的进行中仍存在许多问题，采取的工作模式和策略比较复杂，没有针对性，应深入挖掘并有效的解决问题。文书档案在事业单位是具有考察作用的，所以要借鉴原有的经验创新出更高效的管理途径，使档案成为更加客观、更加令人信服的资料。

二、文书档案管理工作中存在的问题

（一）现有管理技术水平低

目前，在企业文书档案管理工作中，部分企业对大部分的文书材料仍然采用文字或者图表等纸质文书档案管理途径，并没有科学合理的利用信息技术进行档案管理，也没有高端的科技设备，传统文书档案管理工作已经无法融入当今主流趋势^[2]。

（二）对文书档案管理的重视度低

在各个企业的发展中，文书档案管理工作是后续发展出来的，开始并不受事业单位的重视，因此不光是企业单位对文书档案管理工作重视程度低，员工也在管理方面的知识存在欠缺。加上企业虽然在这方面有投入，但因为管理的效果不好并且也缺乏合理有效的操作流程，所以为了减少在人力和财力等不必要的浪费，重视程度大大降低。

三、文书档案管理工作的创新途径

（一）结合新媒体技术进行管理

我国在信息技术方面取得了很大的成就，因此信息技术也随之覆盖各个行业的发展中，利用信息技术的优势提高文书档案管理工作效率。可以把原有的用文字、图片记录方法变成用计算机扫描的方法进行记录，同时可以做防盗系统，保证档案安全的同时提高工作效率。单位也要为管理部门的人员配置高端设备，方便管理人员能够利用先进技术完成自己的本职工作^[3]。在进行网络化管理的同时也存在弊端，要定期更新防火墙并加固储存密码，保质保量的完成管理工作。

（二）打造一支合格的文书档案管理团队

目前，相关的一些单位虽然在文书档案管理方面不缺人手，但是一个团队之前的配合需要磨合，不同素质的人员工作效率不同，会降低工作效率。档案工作人员必须严格遵守党的政治要求，不能利用自己的职务之便私通违法，要秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。因此，单位应该组织一些专业管理知识的培训，同时要结合信息技术，做到与时俱进，让档案管理人员能够扎实基础，全面的提升管理人员的综合素质，管理能力更上一层楼。

（三）完善文书档案管理制度

在新时代发展背景下，旧的文书档案管理方式已经无法适应当今时代，因此要不断结合实际情况去完善文书档案管理制度。改变仅仅按照时间来管理文书档案的方式，在这种管理方式的基础上，还可以进行细化分类，结合新媒体技术把文书档案按照内容和科目等进行细化管理^[4]。不仅方便文书档案管理人员，更方便各部门人员进行查阅，保证能够充分发挥出档案资源的价值，确保保持文书档案管理制度的连续性、准确性、时效性，为公司带来最高效益。

结束语:

随着社会科技的不断发展与进步，文书档案管理工作自然也要在传统管理的基础上结合新型技术，发展新的管理途径，对原有的文书档案资料进行重新整合，把工作引向数字化管理模式。同时也要提高员工的综合素质，增强管理人员的专业性，保持良好的服务态度，时刻跟进时代管理模式发展的脚步。只有不断的创新文书档案管理途径，才能有效做好管理工作，质量不会止步不前，更能为事业单位的稳定发展提供便利条件和保障。

参考文献:

[1] 朱颖慧. 新医改背景下加强医院档案管理工作的途径探究[J]. 兰台内外, 2020, No.278(05):36-37.

[2] 叶丽娟. 新时期企业档案工作创新发展的途径探讨[J]. 办公室业务, 2019, 000(013):87.

[3] 张幸. 新时期企业档案工作创新发展的途径探讨[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(001):43,46.

[4] 丁英萍, 刘君宜, 陈程. 论新形势下档案工作者素质要求及提升途径[J]. 湖北林业科技, 2019, 48(002):82-83,87.