财务共享模式及业财融合思考

财务共享模式及业财融合思考

王建华

中铁第一勘察设计院集团有限公司

摘要：随着时代的发展，企业的内部结构更加复杂，对内控的深化与优化迫在眉睫，因此，需要进一步地进行财务模式的全面升级，其中以业务和财务的融合为核心，衍生出了业财融合工作模式，使业务和财务工作有效对应，从而起到良好的整合效果，我国很多企业都在积极应用此类方法。

关键词：财务共享；业财融合

中图分类号:F235

文献标识码:A

引言

在大数据时代背景下，对企业的业财融合提出了新的要求，随着企业经营范围的不断扩大，经济效益不断增加，相应的职能部门也会随之增多，容易出现各部门间难以协调的问题。因此，将企业业务和财务进行有机融合，使得企业各种数据能够共享，不仅可以有效降低企业财务运营成本，同时还可以提高企业运营效率。

一、财务共享中心模式的作用分析

(一) 财务管理的必然趋势，

在传统的集团企业经营过程中，受地域分布、管理幅度、决策效率的影响，传统点对点的财务管理模式被普遍采用。随着公司业务的快速拓展及多元化经营需要，集团层对财务管理的要求也会愈来愈高，为把控全局提高管理效率，必定会采用集中化形式来对公司各部门、各业务单位、子公司的财务进行管控，同时电子信息技术的发展为这种集中提供了可能性及驱动力，财务集中化的实现，就是财务共享服务中心组建与运行的最初级目标，随着企业规模的快速发展，业务单位的快速增多，财务共享服务中心所突出的高效率、数据共享等优势越来越凸显，成为企业发展壮大不可或缺的有力推手。

(二) 财务管理机制完善

随着企业经营规模的不断扩大，各部门间的关系也变得更为复杂，内部财务组织形成了相对独立的状态，不同部门在进行财务核算时，所使用的核算方式不尽相同，使得总部在对下属部门及子公司进行财务考核时难度加大，统一的财务标准在执行过程中困难重重，总部无法全面及时掌控子公司经营及财务情况，进而引发企业运行效率降低，各类资源难以实现高效的协同配置。

财务共享中心模式下，财务各种信息得以及时汇总，总部可以直接获得这些信息，数据获取的水平得到了极大的提高，确保财务决策过程的及时性、科学性和合理性，降低了总部对下属部门及子公司的监督成本、违规机会及财务风险随之降低、提高了管理效率和核算效率，加快了会计职能从重核算到重管理决策的拓展转变。

(三)提升财务工作效率

财务共享中心模式下，企业日常分散的常规财务工作将实现集中化、流水化处理，财务共享中心单个财务人员的工作以岗位为基础，打破了不同部门的限制，一个岗位可以同步集中处理多个部门或公司原相同岗位的工作，而且执行标准统一，人员的熟练程度更高，进而带来整个财务核算效率大幅提升，同时将原单位财务人员从日常的核算工作中释放出来，从事更有价值的财务分析、财务决策支持工作，提升了财务管理工作的效率和水平。

二、财务共享中心运行应避免的一些问题

（一）财务共享中心设计的效率问题

财务共享系统运行的初衷之一是提高财务工作效率同时兼顾终端用户的使用效率，面对终端用户系统应该尽量简洁易用，避免繁杂，降低使用的专业化门槛，过于专业繁杂会导致使用效率降低，满意度降低。

工作流程环节设置尽量少而且高效，压实岗位人员的责任，类似的工作内容及流程处理尽量缩减集中于一个岗位完成，提高效率。

（二）岗位人员自身素质的提高

财务共享系统的运行，在集中统一的数据处理过程中，岗位人员可能更多关注于本岗位固定、统一的工作流程要求，往往会忽视业务本身的合理性，忽视该业务背后的财务处理过程，渐渐演变为一名“流水线作业工” ，慢慢丢失了财务人员本身应该具有的专业技术水准，故财务共享中心建设的过程中，岗位人员专业素质的提高不可或缺。

三、基于财务共享模式下业财融合思考

（一）建立健全业财融合相关工作制度

为了更好地提升业财融合工作效果，建立健全相关的工作制度必不可少。比如：财务负责人委派制度，将财务负责人提升至企业经营管理班子层面，对企业经营决策发表意见和投票，从而发挥财务部门在企业经营决策中的辅助和指导作用。 建立相应绩效考核制度，使财务人员更有意愿和动力去推动业财融合的发展，提升企业价值； 建立健全培训制度，让财务人员了解本企业业务类型及特点，在深入了解的过程中探寻业财融合的方向及手段，提升业财融合工作的精准度。

（二）做好业务与财务信息互联信息化建设

为更好地提升业财融合的实际工作效果，必须要强调信息化技术的应用，健全企业经营管理信息建设体系，打通各业务系统和财务系统关口，确保全业务流程各节点的相互关联，每项业务节点均留痕并可追溯，财务可追溯到业务，业务可跟踪至财务，各个部门间的信息共享，能在第一时间了解企业的实时财务及业务状况，对于可能出现的问题提前合理规避，提升企业的实际经营效果，从实际来看，信息化融入业财融合工作，也是企业未来发展的核心路径。

（三）加强人才培训，组建高素质人才团队

业财融合是一项比较专业的工作内容，其本身更加强调业务和财务高度融合，业财融合能力应该是业务能力辅助财务的工作能力。长期以来，财务人员看不懂业务数据，业务人员对于财务报表理解不深,解决问题的关键是培训，培训可以短期和长期相结合的方式进行，以授课和深入业务现场相结合的方式进行。同时加强横向联系，组织人员学习外部单位业财融合方面的经验及做法，必要时可以聘用相关专家人才，组建高素质团队。

(四)考核评价体系保障

财务共享中心模式下，为推动业财融合模式的顺利开展，除需要进行技术革新外，必然会涉及一定规模的人员职位变动，员工的绩效也会出现相应的变动。财务共享中心模式下的业财融合，在集中高素质人才的基础上，相应的绩效考评体系也应建立，并在实践过程中进行不断的优化和完善。

结束语

综上所述，随着时代的发展，传统行业的发展受到的影响越来越大，单纯依靠传统产业营利，企业必然陷入衰败。所以，当前多数的企业都在进行集团化的建设，从而形成业务闭环，降低成本，实现利润提升。但是，也导致了母子公司矛盾的出现，所以，为了更好地掌握企业集团的发展情况，必须要充分的实现财务共享模式建设，并且，为了能进一步的解决财务问题，还要展开业财融合工作的有效强化。

参考文献:

［1］于敏．企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究［J］．中国商论，2019(6):157－158．

［2］巩云杰．基于财务共享的企业财务与业务融合问题［J］．现代营销(下旬刊)，2019(8):144－145．

［3］曲金涛．财务共享服务中心模式下的业财融合分析［J］．中国总会计师，2020(1):86－87．