基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型

基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型

徐慧平

东明县疾病预防控制中心 .

摘要：随着新媒体的快速发展，信息的整合与应用模式得到创新，在社会各行各业中信息技术展现着它的应用优势。对于基层疾病预防控制中心中亦是如此，疾病预防控制中心需要针对人们发生疾病的具体信息进行记录，如时间、地点、病发环境等等，信息的越发具体越能够帮助相关研究人员了解疾病的缘由并寻求解决策略。因此利用信息技术进行基层疾病预防控制中心的档案管理相当重要，本文就将从基层疾病预防控制中心档案管理的信息化现状出发，探析其中的信息化转型策略。

关键词：基层疾病预防控制中心；档案管理；信息化转型

技术的更新发展是随着社会现状的变化而发生的，在我国悠久的历史发展过程中流行疾病对于整个社会的伤害都是较为严重的，发生的频率也较为频发。因此，基层疾病预防控制中心的档案管理工作至关重要，其信息的完善程度和有效程度将直接影响到我国对于突发疾病的应急处理能力。下文就将从基层疾病预防控制中心档案管理的现状出发，研究其信息化转型的优势与相关转型策略。

1 基层疾病预防控制中心档案管理信息化的优势

第一点，效率是事物处理的首要考虑点。尤其是对于基层疾病预防控制中心而言，日常需要处理众多繁杂的信息，包括疾病发生的时空信息、相关人员的信息等等。因此，档案管理人员的工作压力相当大，需要掌握一定的现代信息技术来有效提高自身工作效率，确保信息能够通过信息化载体实现安全高效的信息传输，为后续查询相关疾病内容铺设便利渠道。

第二点，数据安全是档案处理工作的核心。对于基层疾病预防控制中心而言，关于疾病信息的原始数据是最具有说服力的，所有的研究都应当在这一系列原始数据的基础上展开，并且所有的原始数据都存档在档案管理中，数据的累积中可以形成全方位的对比。在这一层面上，信息化的管理能够充分彰显出优势。因为纸质的数据管理在数据信息的长期性保存上面存在着很大的难度，容易受到贮藏环境等外在影响，并且在针对数据进行分析的过程中也存在着数字化管理的绝对优势，能够对储备在基层疾病预防中心档案管理中的数据进行安全有效的长期管理。除此以外，纸质材料的审核对于缺失的信息难以及时恢复，而信息化的管理中可以对受损的信息进行恢复，确保数据信息的安全保存和应用。

第三点，数据保密性是档案管理的保障。基层疾病预防控制中心档案管理一系列工作中，除了对相关数据信息进行安全的储存以外，还需要拥有良好的保密性。因为基层疾病预防控制中心档案中所存储的信息一般集全了全国的数据资料，在某些方面还会涉及到部分地域部分人员的个人信息等等，以上信息都是属于机密信息，如果泄漏到居心不安的人处难免会出现一些社会危害，所以基层疾病预防控制中心档案管理工作还需要做好中间的桥梁工作，信息技术的管理方式便在其中发挥着重要优势，能够帮助中心筑牢保密之桥。而这一点纸质的数据管理只能在物理层面进行一定的阻断，无法做到真正的阻断，信息泄露的可能性极高。

2 基层疾病预防控制中心档案管理的现状

首先是意识问题，目前我国基层疾病预防控制中心对于档案管理的信息化管理重视程度上面还没有达到一定的标准。在设置该中心成员的时候有些部门往往没有考虑到专人专用，也有一些部门可能在人才征用和引进方面存在一些缺陷，档案管理人员专业素质的缺少会直接影响到工程效率，对于一些复杂困难的问题没有办法做到及时处理，导致后患无穷。追究其因，是因为中心内部对于信息技术人员的工作职能和作用没有准确的认知，在意识层面没有引起足够的重视。

其次是管理问题，虽然我国基层疾病预防控制中心在仪器设备建设、实验室能力建设等硬性条件方面有了国家社会政策的多方面支持，但是建设过程中还缺少一些系统的管理体制。现实情况中常常会出现档案管理人员的工作职能不匹配、文书档案整理工作的多次重复操作等等管理混淆的情况。所以在助力基层疾病预防控制中心档案管理的过程中需要构建起完备的管理体系，保障中心能够拥有一定的集中把控能力，提升档案管理的工作效率。

最后是人才缺失，这一步骤需要国家宏观层面予以一定的政策和教育支持，因为信息化的管理需要拥有能够灵活掌握计算机技术等高新技术能力的专业人才，而现实情况中则往往缺少这方面的人才，在实际工作中出现较大的人才缺口需要国家相关部门加强对于档案管理的深度挖掘。

3 基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型策略

首先针对意识性不强的问题，需要全面提高相关部门的重视程度。尤其是疾控中心的领导干部需要意识到档案管理信息化的重要性，并且在组织建设方面构建起完善的管理机构，任用专门的信息管理人才，各司其职充分发挥信息管理技能，促进基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型。

其次要加强信息化投入力度，对于基层疾病预防控制中心档案管理工作而言，硬件设施与软件设施需要并驾齐驱，在硬件层面应当搭建好完善的档案资料储存仓库，及时更新维护网络服务器，对重要的档案软件加强保密工作。与此同时，计算机网络平台的完善与否也影响到档案管理的水平，所以相关部门应当保障对于信息化转型的顺利进行之下，逐步提升档案管理效率。

再次要有深度挖掘档案信息的意识，中心内部在不断的数据积累过程中会拥有很多原始数据，信息化的转型过程能够利用一定的信息技术对拥有的数据进行进一步的处理与分析，并且根据社会发展境况及时更新原有的数据，为中心引出未来发展的前景之路。

最后还需要充分提高中心管理队伍的综合素养，一方面应当从外部引进相应的信息管理人才，另一方面则需要对目前在职的管理人员进行相应的能力素养培训，助力第一管理层及时更新原有的知识体系，比如组织学习《档案法》等相关法律知识，提升基层疾病预防控制中心档案管理全体人员的法律意识，促使相关人员能够主动维护好档案资源。

4 结束语

综上所述，基层疾病预防控制中心的档案管理工作是一项系统性的复杂工程，并且其和人们的生活等方面息息相关，其管理好坏与否对于社会信息安全有举足轻重的关系。因此，在基层疾病预防控制中心的档案管理中需要以足够的意识投入到管理工作中，及时发现工作开展中的不足，从中寻找提升管理效率的突破口，紧随社会信息化的发展趋势，在完善制度的保障下运用信息化管理技术，提升档案管理的整体水平。

参考文献

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